Disponible para:
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
La pestaña Programación (equipamientos) de la agenda muestra en una misma planificación las tareas de varios equipamientos: una fila por equipamiento y una columna por día. Útela para coordinar las intervenciones en una línea de producción o un taller, e identificar los períodos cargados de una máquina.
¿Cómo mostrar las tareas de varios equipamientos?
Abra Agenda en el menú de la izquierda y luego la pestaña Programación (equipamientos). Seleccione los equipamientos uno a uno, o elija una etiqueta para mostrar de una vez todos los equipamientos que la tienen, por ejemplo todos los equipamientos de una línea de producción.
Después puede utilizar los filtros para afinar la visualización.
¿Cómo leer la programación?
- Cada fila corresponde a un equipamiento seleccionado, y cada columna corresponde a un día.
- El color de una tarea indica su estado (con retraso, atrasada y comenzada, en curso, planificada, realizada, cancelada). Los colores se detallan en ¿Cómo filtro mi calendario?
- Un icono de calendario junto a la descripción indica una tarea procedente de un plan de mantenimiento.
- Haga clic en una tarea para abrir su vista previa y consultarla o modificarla sin salir de la programación.
¿Qué períodos de visualización hay disponibles?
- Semana: muestra siete días.
- Mes: muestra un período más largo, por el que se desplaza horizontalmente para planificar a más largo plazo.
- Quincena: muestra una planificación deslizante de dos semanas, para la gestión diaria.
⚠️ La vista Quincena está en versión beta y solo está disponible si está activada para su red. Para beneficiarse de ella, contacte con el soporte.
La programación no ofrece vista Día. Para ver un solo día, utilice la pestaña Calendario.
¿Cómo filtrar las tareas mostradas?
Haga clic en Filtros para mostrar solo las tareas que le interesan: estado, tipo de tarea (tareas individuales o tareas de plan de mantenimiento), asignados, etiquetas y centros de coste. El filtro Etiquetas excluidas permite ocultar las tareas que llevan determinadas etiquetas.
Cada filtro se explica en ¿Cómo filtro mi calendario? Si utiliza a menudo la misma selección, guárdela como búsqueda.
¿Cómo reprogramar una tarea o moverla a otro equipamiento?
- Para cambiar la fecha de una tarea, arrástrela horizontalmente a otro día. Su fecha prevista cambia, y su estado (y por tanto su color) también puede cambiar.
- Para asociar una tarea individual a otro equipamiento, arrástrela a la fila de ese equipamiento y elija mover la tarea a este equipamiento o duplicarla en este equipamiento.
⚠️ Una tarea de plan de mantenimiento no puede moverse a otro equipamiento. Tampoco puede reprogramarse antes de la fecha de la tarea anterior del plan, ni después de la fecha de la tarea siguiente.
Compartir una planificación en su calendario de Outlook o Google
El botón Compartir de la barra de herramientas permite añadir una planificación de Mobility Work a su calendario habitual. Esta funcionalidad está en versión beta: consulte ¿Cómo añado mi planificación de Mobility Work a Outlook o Google Calendar?
Es bueno saber
- Una tarea que no tiene ni asignado ni equipo no aparece en ningún calendario ni en la programación. Para encontrarla, utilice la búsqueda de tareas.
- La programación no se puede exportar ni imprimir. Para obtener la lista de tareas de un período, utilice la búsqueda de tareas y después exporte el resultado.
- La pestaña Programación (equipamientos) está reservada a los administradores.
- Para ver las tareas de varias personas o equipos en lugar de varios equipamientos, utilice la pestaña Programación (asignados).