Disponible para:
- Roles: Administrador, Técnico, Producción, Contratista (según los datos exportados, vea más abajo)
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
La plataforma permite exportar, entre otros, sus tareas, actividades, equipamientos, piezas de repuesto y planes de mantenimiento para analizarlos, crear informes o compartirlos. Las exportaciones se lanzan desde las páginas de búsqueda, con el botón Descargar.
Qué puede exportar
- Tareas: usted exporta las tareas desde la búsqueda de tareas, en CSV, Excel o PDF. Esta exportación está disponible para los roles Administrador, Técnico, Producción y Contratista.
- Actividades: usted exporta las actividades desde la búsqueda de actividades, en CSV, Excel o PDF. Esta exportación está disponible para los roles Administrador, Técnico y Producción (no para el rol Contratista).
- Equipamientos: usted exporta los equipamientos desde la búsqueda de equipamientos, pestaña Red, en CSV, Excel o PDF. Esta exportación está disponible para los roles Administrador, Técnico y Producción.
- Piezas de repuesto: usted exporta las piezas de repuesto desde Búsqueda > Piezas de repuesto, pestaña Red, en CSV, Excel o PDF. Esta exportación está disponible para los roles Administrador, Técnico y Producción. La lista de piezas de repuesto que aparece en la ficha de un equipamiento no se puede exportar.
- Planes de mantenimiento: usted exporta los planes de mantenimiento desde la búsqueda de planes, en CSV o Excel, si esta funcionalidad está activada para su red. Esta exportación está disponible para los roles Administrador, Técnico y Producción.
¿Cómo exportar?
- Abra la búsqueda correspondiente a los datos que desea exportar (tareas, actividades, equipamientos, piezas de repuesto o planes de mantenimiento).
- Aplique los filtros y, si es necesario, introduzca un término de búsqueda: la exportación retoma exactamente los filtros y el término de búsqueda actuales.
- Haga clic en el botón Descargar y elija el formato del archivo (CSV, Excel o PDF según los datos).
- La exportación se genera en segundo plano: el archivo no se descarga inmediatamente. Recibirá un correo electrónico y una notificación en la aplicación con el enlace de descarga del archivo.
Columnas de los archivos exportados
Tareas (CSV y Excel)
El archivo de exportación de tareas contiene las siguientes columnas, en este orden:
- Nombre del equipamiento
- Centro de coste
- ID de la tarea
- Fecha programada
- Estado de la tarea
- Etiquetas
- Asignado
- Descripción de la tarea
- Tiempo dedicado a la tarea (minutos)
- Tiempo de mantenimiento planificado (minutos)
- Fecha de creación
- Equipos
Actividades (CSV y Excel)
El archivo de exportación de actividades contiene las siguientes columnas, en este orden:
- Nombre del equipamiento
- Centro de coste
- ID de la tarea
- Fecha programada
- Etiquetas
- Asignado
- Descripción de la tarea
- Fecha de creación de la tarea
- Estado de la tarea
- Fecha de archivo de la tarea
- Fecha de la actividad
- Asignado de la actividad
- Descripción de la actividad
- Fecha de creación de la actividad
- Contadores de la actividad
- Piezas de repuesto de la actividad
- Costes adicionales de la actividad
- Duración de la actividad (minutos)
Tareas y actividades (PDF)
La exportación PDF de tareas y la exportación PDF de actividades tienen la misma presentación:
- El documento se titula Lista de tareas y actividades.
- El encabezado del documento indica Informe generado por, Fecha y Red, así como el período cuando se aplica un filtro de fecha.
- Cada tarea ocupa una fila con: ID de la tarea, Tarea creada el, Programada para el, Equipamiento, Descripción, Etiquetas, Creado por, Estado, Tiempo empleado.
- Debajo de cada tarea aparecen sus actividades con: Actividad realizada el, Descripción de la actividad, Creado por, Piezas de repuesto utilizadas (código, cantidad y precio), Contadores registrados, Tiempo empleado.
Equipamientos
El archivo de exportación de equipamientos contiene las siguientes columnas:
- Identificador del equipamiento
- Nombre
- Descripción
- Centro de coste
- Etiquetas
- Código de artículo
- Una columna por cada campo personalizado
Piezas de repuesto
El archivo de exportación de piezas de repuesto contiene las siguientes columnas:
- Identificador de la pieza de repuesto
- Nombre
- Descripción
- Centro de coste
- Etiquetas
- Código de artículo
- Moneda
- Ubicación
- Cantidad
- Precio
- Mínimo
- Máximo
- Lote de reabastecimiento
- Una columna por cada campo personalizado
La cantidad exportada corresponde al total de todas las ubicaciones, pero el archivo indica una sola ubicación.
Planes de mantenimiento
El archivo de exportación de planes de mantenimiento (CSV y Excel) contiene las siguientes columnas, en este orden:
- ID
- Red
- Referencia externa (código de artículo del equipamiento)
- Equipamiento
- Centros de coste
- Descripción
- Reglamentario (sí o no)
- Disparador
- Checklist
- Estado
- Recurrencia (frecuencia del plan)
- Fecha de inicio
- Duración de la tarea (minutos)
- Día completo (sí o no)
- Tiempo de parada planificado (minutos)
- Tiempo de mantenimiento planificado (minutos)
- Próximo vencimiento
- Fecha de creación
- Equipos
- Asignados (direcciones de correo electrónico)
- Etiquetas
- Códigos de etiquetas
Cuando una celda contiene varios valores, se separan con un punto y coma (;). Las fechas se indican en la zona horaria de la red.
Límites a tener en cuenta
- Puede lanzar hasta 100 exportaciones por hora.
- La exportación PDF de tareas está limitada a 10.000 tareas.
- La exportación no está disponible desde las pestañas Comunidad y Grupo: utilice la pestaña Red.
- Para una pieza de repuesto almacenada en varias ubicaciones, solo se exporta una ubicación.
- La generación de una exportación puede tardar hasta 20 minutos.
Si una exportación falla, intente reducir el período o aplicar filtros.
Otras exportaciones disponibles
- Movimientos de stock: los administradores y técnicos exportan los movimientos de stock en Excel desde el panel Repuestos, con el botón Descargar.
- Lecturas de contadores: los administradores y técnicos exportan las lecturas de contadores en Excel desde el panel Contadores, con el botón Descargar.
- Checklists: todos los roles exportan la lista de checklists en CSV o Excel desde la lista de checklists (solo la lista, no los resultados de ejecución).
- Usuarios: solo los administradores exportan la lista de usuarios en Excel desde la lista de usuarios.
- Etiquetas: solo los administradores exportan la lista de etiquetas en Excel desde la lista de etiquetas.
- Informe de intervención: todos los roles generan un informe de intervención en PDF desde una tarea, con Generar informe.
Elementos sin exportación
Las exportaciones no están disponibles para:
- Empresas / Proveedores
- Equipos
- Documentos / archivos adjuntos
¿Necesita una exportación personalizada?
Si las exportaciones estándar no cubren su necesidad:
- puede contactar con el soporte de Mobility Work
- se analizará su solicitud
- se podrá proponer un presupuesto de pago
Las exportaciones personalizadas requieren un desarrollo específico y no están incluidas en las funcionalidades estándar.