Esta función permite especificar los repuestos necesarios para las intervenciones generadas por un plan de mantenimiento. Al definir con antelación las piezas y las cantidades necesarias, los equipos pueden prepararse más fácilmente para las intervenciones y anticipar las necesidades de stock para las tareas programadas.
Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
A diferencia de las tareas individuales, las tareas generadas por un plan de mantenimiento siguen los criterios y desencadenadores definidos en el propio plan.
Para facilitar la preparación de estas intervenciones, es posible especificar los repuestos necesarios directamente en el plan de mantenimiento. Las piezas y cantidades definidas se asociarán a las tareas generadas por este plan.
De este modo, un administrador puede especificar los repuestos necesarios para futuras intervenciones. Esto simplifica la preparación de las intervenciones, ya que el responsable de la tarea sabe exactamente qué piezas preparar.
Las piezas a preparar también alimentan las previsiones del almacén, en el período que elija, hasta tres meses. Para más información, consulte este artículo: ¿Cómo consulto las piezas de repuesto a proveer?
Para entender lo que desencadena este campo, consulte el artículo ¿Para qué sirve el campo «Piezas de repuesto a proveer»?.
¿Cómo agregar piezas de repuesto a proveer en un plan?
El usuario puede agregar piezas de repuesto a proveer al crear o modificar un plan de mantenimiento. Es importante destacar que agregar estas piezas no es obligatorio.
Basta con hacer clic en el botón + en la sección correspondiente y elegir la pieza de repuesto escribiendo su nombre o código de artículo.
Si se selecciona una pieza de repuesto en la sección Piezas de repuesto a proveer, también es necesario especificar la cantidad requerida.
¿Cómo modificar una pieza de repuesto a proveer?
Si es necesario modificar la cantidad de una pieza de repuesto a proveer, el usuario puede hacerlo haciendo clic en el ícono del lápiz a la derecha de la pieza.
El campo de la cantidad a proveer se volverá editable.
Al hacer clic en el nombre de la pieza, su página se abre en una nueva pestaña.
¿Cómo eliminar una pieza de repuesto a proveer?
Es posible eliminar una pieza de repuesto de un plan.
Para ello, basta con hacer clic en el botón de la papelera roja. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta modificación solo se aplicará a las tareas futuras no terminadas. Para que surta efecto, es necesario validar esta acción.
¿Cómo gestionar las piezas de repuesto a proveer en las tareas de un plan de mantenimiento?
Un administrador o un técnico puede añadir o modificar las piezas de repuesto previstas en una tarea generada por un plan de mantenimiento. Por ejemplo, si un plan no especifica ninguna pieza de repuesto, el administrador puede agregarla para una tarea específica. De igual manera, si desea modificar una pieza de repuesto ya asociada a una tarea, puede hacerlo directamente desde esa tarea, tal como en el caso de una tarea individual. Sin embargo, estos cambios no afectarán al plan de mantenimiento global ni a las demás tareas del plan, solo se aplicarán a la tarea correspondiente.
Ten en cuenta:
- Cualquier modificación de las piezas a proveer de un plan — añadir, cambiar una cantidad o eliminar — se aplica a las tareas futuras no terminadas.
- Las tareas ya terminadas nunca se modifican.
- Una misma pieza solo puede figurar una vez en un plan: para añadir más, modifique su cantidad.
Conclusión
Los administradores pueden especificar las piezas de repuesto necesarias para cada intervención de un plan de mantenimiento; administradores y técnicos pueden luego ajustarlas tarea por tarea.
La lista de piezas de repuesto a proveer se elabora a partir de las tareas programadas en el período que elija, hasta tres meses. Todas las piezas de repuesto a proveer relacionadas con estas tareas aparecen en la lista de stock a proveer para garantizar una ejecución fluida de las operaciones. Esta lista está disponible en la página de búsqueda de piezas de repuesto, haciendo clic en el botón Consultar stock a proveer.