Disponible para:
- Roles: Administrador, Técnico, Producción, Proveedor de servicios
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise, si está activado para la red
El botón Compartir de la agenda genera un enlace de suscripción que añade una planificación de Mobility Work a su calendario habitual, por ejemplo Outlook, Google Calendar o Apple Calendar. Sus intervenciones aparecen junto a sus reuniones, sin abrir Mobility Work.
⚠️ Esta funcionalidad está en versión beta y solo está disponible si está activada para su red. Para beneficiarse de ella, contacte con el soporte.
¿Dónde está el botón Compartir?
El botón Compartir se encuentra en la barra de herramientas de la agenda. Está disponible en las tres pestañas: Calendario, Programación (asignados) y Programación (equipamientos).
¿Cómo añado mi planificación a Outlook o Google Calendar?
- Abra Agenda en el menú de la izquierda y haga clic en Compartir.
- Elija la planificación que desea compartir: la suya o la de un equipo.
- Copie el enlace de suscripción que se muestra. Mobility Work también indica los pasos a seguir para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar.
- En su aplicación de calendario, añada un nuevo calendario a partir de una dirección URL (suscripción) y pegue el enlace.
⚠️ El enlace solo se muestra una vez. Cópielo antes de cerrar la ventana. Si lo ha perdido, genere un nuevo enlace.
¿Qué contiene la planificación compartida?
- La planificación de una persona contiene las tareas que tiene asignadas.
- La planificación de un equipo contiene las tareas asignadas al equipo, y no las tareas personales de sus miembros.
- Su aplicación de calendario actualiza las suscripciones a su propio ritmo: un cambio realizado en Mobility Work puede tardar un tiempo en aparecer.
¿Cómo dejo de compartir?
Puede revocar un enlace de suscripción desde la lista de sus suscripciones. Tras la revocación, el calendario sigue visible en Outlook o Google Calendar, pero ya no se actualiza. Después puede eliminarlo de su aplicación de calendario.
Es bueno saber
- El enlace contiene una clave personal: no lo comparta públicamente.
- Las tareas se consultan y se modifican en Mobility Work: la suscripción sirve para mostrarlas en su calendario habitual.
- Para más detalles sobre las pestañas de la agenda, consulte el artículo sobre la pestaña Calendario.