Disponible para:
- Roles: Administrador, Técnico
- Planes: Starter, Premium, Ultimate
En Mobility Work, las tareas generadas a partir de un plan de mantenimiento (PM) se crean automáticamente.
Sin embargo, cierta información puede modificarse directamente a nivel de la tarea, sin afectar al plan de mantenimiento en sí.
Este artículo explica qué se puede modificar, cómo hacerlo y qué limitaciones existen.
Principio de modificación de una tarea de plan de mantenimiento
Una tarea vinculada a un plan de mantenimiento:
- se crea automáticamente por el sistema;
- puede modificarse caso por caso;
- mantiene su vínculo con el plan, pero los cambios realizados solo se aplican a esa tarea específica.
⚠️ Modificar una tarea no afecta al plan de mantenimiento ni a otras tareas futuras.
Información modificable en una tarea de plan de mantenimiento
Según tus permisos, puedes modificar los siguientes elementos:
- Descripción de la tarea
- Fecha y hora de inicio
- Fecha y hora de finalización
- Usuarios o equipos asignados
- Etiquetas
- Repuestos previstos
- Checklist
- Documentos adjuntos
Las modificaciones se realizan mediante el icono de lápiz o cruz que aparece junto a cada campo.
Modificación de la planificación (fechas)
La fecha de planificación de una tarea de un plan de mantenimiento puede modificarse, bajo ciertas condiciones:
- la tarea no puede desplazarse después de la fecha de la siguiente tarea del plan;
- la tarea no puede desplazarse antes de la fecha de la tarea anterior.
Estas reglas garantizan la coherencia cronológica de las tareas generadas por el plan.
Diferencia entre modificar una tarea y modificar el plan
Es fundamental distinguir claramente entre ambos niveles:
- Modificación de una tarea:
- solo afecta a la tarea seleccionada;
- no tiene impacto en las tareas futuras;
- es útil para gestionar un caso puntual.
- Modificación del plan de mantenimiento:
- afecta a todas las tareas futuras no realizadas;
- permite modificar las reglas de generación (frecuencia, contenido, asignaciones, etc.).
Para modificar un plan de mantenimiento, consulta el artículo específico.
Casos en los que ya no es posible modificar la tarea
Una tarea de plan de mantenimiento ya no puede modificarse si está:
- cancelada;
- completada (cerrada).
En estos casos, ya no es posible:
- añadir actividades;
- modificar la información;
- completar o modificar la checklist.
⚠️ Excepción: todavía es posible agregar documentos o archivos adjuntos, incluso en una tarea completada.
Puntos clave a recordar
- Una tarea de plan de mantenimiento puede modificarse de forma individual.
- Los cambios afectan solo a la tarea seleccionada.
- Las reglas de generación dependen del plan de mantenimiento.
- Para modificar de forma permanente las tareas futuras, es necesario modificar el plan, no la tarea.