Disponible pour
Rôles : Administrateur
Plans : Advanced
Une fois votre panier de sélection prêt, vous le transformez en bon de commande en une seule fois. Vous ouvrez la fenêtre d'ajout, choisissez la destination de la sélection, renseignez les quantités et validez, sans avoir à ressaisir les pièces une par une.
Ouvrir la fenêtre d'ajout
- Vérifiez que votre panier de sélection contient bien les pièces à commander.
- En haut de la liste, cliquez sur le bouton Ajouter X pièce(s) à un bon de commande.
La fenêtre Ajouter à un bon de commande s'ouvre.
Choisir la destination de la sélection
Dans la section Choisir la destination, choisissez où envoyer les pièces sélectionnées :
- Créer un nouveau bon de commande à partir de la sélection
- Ajouter à un bon de commande existant : sélectionnez alors un bon au statut Brouillon dans la liste déroulante Bon de commande brouillon
Renseigner les quantités
- Dans la section X pièce(s) détachée(s) à ajouter, saisissez la quantité à commander pour chaque pièce.
- Vérifiez les quantités avant de valider.
- Cliquez sur Ajouter à un bon de commande pour générer ou compléter le bon.
⚠️ La quantité doit être supérieure ou égale à 1.
Le bon de commande créé vous est immédiatement accessible.
Gestion automatique des doublons
Les pièces déjà présentes dans un bon de commande en cours sont automatiquement écartées pour éviter les doublons.
Vous pouvez donc utiliser les bons en brouillon comme zone de préparation et y ajouter des pièces au fil de l'eau, sans risque de doublon.
Du bon de commande à la mise à jour du stock
La cohérence se prolonge jusqu'à la réception : le bon de commande étant relié au stock, l'enregistrement d'une réception met à jour automatiquement les quantités en stock des pièces concernées.
La préparation de la commande, sa validation et la mise à jour du stock forment ainsi une seule chaîne continue, sans ressaisie d'un bout à l'autre.
Gestion des droits d'accès
La transformation d'une sélection en bon de commande est réservée aux administrateurs des réseaux disposant du module Bons de commande. Les autres profils conservent un accès en lecture seule aux bons de commande.
Pour comprendre la logique générale, consultez l'article Qu'est-ce que le panier de sélection de pièces détachées ? Pour enregistrer une réception et mettre à jour le stock, consultez l'article Comment confirmer et réceptionner un bon de commande ?