Comment modifier un bon de commande?

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Rôles : Administrateur 
Plans : Advanced

Tant qu'un bon de commande est au statut Brouillon, vous pouvez modifier librement ses lignes, ses informations, ses adresses et ses coûts.

Une fois le bon confirmé, il ne peut plus être modifié car il sera envoyé au fournisseur.

Modifier les informations du bon de commande

Les informations suivantes sont modifiables uniquement en statut Brouillon :

• Référence du bon
• Référence fournisseur
• Adresse de facturation
• Adresse de livraison
• Taxes
• Frais de livraison
• Autres frais

Modifier la date espérée

Contrairement aux autres métadonnées, la date espérée reste modifiable lorsque le bon est :

• Brouillon
• Confirmé
• En cours

Pour modifier la date :

1. Ouvrez le bon.
2. Cliquez sur le champ Date espérée.
3. Sélectionnez la nouvelle date.
4. Enregistrez.

Modifier une ligne de commande

Tant que le bon est en statut Brouillon, vous pouvez modifier :

• La quantité commandée
• Le prix unitaire
• Les références fournisseurs

Modifier la quantité commandée

1. Ouvrez le bon en statut Brouillon.
2. Cliquez sur la ligne concernée.
3. Modifiez la quantité.
4. Enregistrez.

⚠️ La quantité doit être supérieure ou égale à 1.

Modifier le prix unitaire

1. Ouvrez la ligne à modifier.
2. Modifiez le champ Prix unitaire.
3. Enregistrez.

Le sous-total et le total du bon sont recalculés automatiquement.

⚠️ Mobility Work utilise une précision de calcul à 7 décimales pour les montants afin d'éviter les erreurs d'arrondi.

Modifier les références fournisseurs

Les références fournisseurs permettent d'associer les codes fournisseurs à chaque ligne.

Ces références :

• Apparaissent dans le PDF du bon
• Facilitent le traitement côté fournisseur
• Peuvent être synchronisées avec les champs personnalisés des pièces détachées

Pour les modifier :

1. Ouvrez la ligne concernée.
2. Modifiez le champ Références fournisseurs.
3. Enregistrez.

Supprimer une ligne

1. Repérez la ligne dans le tableau.
2. Cliquez sur Supprimer.
3. Confirmez la suppression.

⚠️ Un bon de commande doit toujours contenir au moins une ligne. Le bouton de suppression n’est alors disponible que s’il y a plus d’une ligne de commande.

Modifier les adresses

Pour modifier les adresses :

1. Ouvrez le bon en statut Brouillon.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Sélectionnez une adresse de facturation et/ou de livraison.
4. Enregistrez.

Modifier les taxes et frais supplémentaires

Pour modifier les coûts additionnels :

1. Ouvrez le bon en statut Brouillon.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Modifiez les montants dans la section Frais supplémentaires.
4. Enregistrez.

Ce qui reste modifiable après confirmation

Une fois le bon confirmé, les lignes et métadonnées principales sont verrouillées.

Seuls les éléments suivants restent modifiables tant que le bon n'est pas terminé :

⚠️ Une fois confirmé, un bon ne peut plus repasser en brouillon. Si une erreur importante est détectée après confirmation, il faudra annuler le bon et en créer un nouveau.

Bonnes pratiques

Pour modifier un bon efficacement :

• Vérifiez les quantités avant confirmation
• Contrôlez les coûts additionnels avant validation
• Évitez les modifications après confirmation
• Archivez régulièrement les anciens bons terminés

👉 Pour confirmer et réceptionner un bon de commande, consultez l'article Comment confirmer et réceptionner un bon de commande ?

👉 Pour annuler, archiver ou dupliquer un bon de commande, consultez l'article Comment annuler, archiver ou dupliquer un bon de commande?