Disponible pour
Rôles : Administrateur
Plans : Advanced, Enterprise
Les fournisseurs dans Mobility Work correspondent aux entreprises enregistrées sur votre réseau. Chaque bon de commande peut être associé à un fournisseur pour identifier le destinataire de la commande.
Ajouter un fournisseur à un bon de commande
Le fournisseur est un champ optionnel : vous pouvez créer un bon sans fournisseur et l'ajouter ultérieurement.
Sélectionner un fournisseur existant
- Ouvrez un bon de commande en statut Brouillon.
- Dans le champ Fournisseur, commencez à saisir le nom de l'entreprise.
Sélectionnez le fournisseur dans la liste de résultats.
- Le fournisseur est associé au bon.
Créer un nouveau fournisseur sans quitter le bon
Si le fournisseur n'existe pas encore dans votre réseau :
Dans le champ Fournisseur, cliquez sur Créer un fournisseur.
- Un formulaire s'ouvre directement dans le bon de commande.
- Renseignez les informations de l'entreprise (nom, adresse, etc.).
Validez la création.
- Le nouveau fournisseur est automatiquement associé au bon.
Cette fonctionnalité vous permet de créer un fournisseur sans quitter le bon de commande en cours de rédaction.
Contraintes
- Un seul fournisseur par bon : chaque bon de commande ne peut être associé qu'à un seul fournisseur. Si vous devez commander auprès de plusieurs fournisseurs, créez un bon par fournisseur.
- Modification en Brouillon uniquement : le fournisseur ne peut être ajouté ou modifié que lorsque le bon est au statut Brouillon. Une fois le bon confirmé, le fournisseur est figé.
- Un fournisseur ne peut pas être supprimé.
Les fournisseurs des bons de commande sont les mêmes entités que les entreprises enregistrées sur votre réseau (anciennement appelées "entreprises" dans Mobility Work). Toute entreprise créée à partir d’un bon de commande est également visible dans la liste des fournisseurs / entreprises du réseau, et inversement.
Fournisseur et références
Lorsqu'un fournisseur est associé à un bon et qu'une pièce détachée est ajoutée en ligne, Mobility Work propose automatiquement les références fournisseurs configurées pour cette combinaison fournisseur/pièce.