Disponible pour
Rôles : Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
Plans : Advanced
Le module Bons de commande permet de rechercher rapidement des commandes, consulter leur historique et retrouver les approvisionnements liés à une pièce détachée.
Les utilisateurs disposant d'un accès au module peuvent consulter les bons de commande selon leurs droits.
Accéder à la liste des bons de commande
Pour consulter les bons de commande du réseau :
- Ouvrez le menu principal.
- Accédez au module Bons de commande.
- La liste des bons apparaît automatiquement.
Depuis cette vue, vous pouvez :
- Rechercher un bon
- Filtrer les commandes
- Consulter les statuts
- Ouvrir le détail d'un bon
- Accéder à l'historique des événements
Rechercher un bon de commande
La barre de recherche permet de retrouver rapidement un bon.
Vous pouvez rechercher notamment par la référence du bon. La recherche se met à jour automatiquement selon les critères saisis.
Filtrer les bons de commande
Les filtres permettent d'afficher uniquement certains types de bons.
Vous pouvez filtrer par :
- Statut du bon
- État de réception
Exemples :
- Afficher uniquement les bons En cours
- Afficher les bons En retard
- Afficher uniquement les bons Archivés
- Retrouver les bons entièrement reçus
Les filtres peuvent être combinés pour affiner les résultats.
Consulter l'historique d'un bon de commande
Chaque bon de commande possède un historique détaillé retraçant les actions réalisées.
L'historique permet notamment de consulter :
- Les créations et modifications
- Les changements de statut
- Les confirmations
- Les réceptions enregistrées
- Les annulations
- Les archivages
Accéder à l'historique
- Ouvrez un bon de commande.
- Accédez à l'onglet ou la section Historique.
- Consultez les événements enregistrés.
Chaque événement contient généralement :
- La date
- L'utilisateur ayant réalisé l'action
- Le détail de la modification
⚠️ L'historique est conservé même après archivage du bon.
Consulter les bons liés à une pièce détachée
Depuis la fiche d'une pièce détachée, vous pouvez consulter tous les bons de commande contenant cette pièce.
Cela permet notamment de :
- Suivre l'historique des approvisionnements
- Consulter les anciennes commandes
- Vérifier les quantités commandées et réceptionnées
- Retrouver les derniers prix d'achat
Accéder aux bons depuis une fiche pièce
- Ouvrez la fiche de la pièce détachée.
- Accédez à la section Bons de commande.
- Consultez les bons affichés.
Pour chaque bon, vous pouvez voir :
- La référence du bon
- Le statut
- Les quantités commandées
- Les quantités réceptionnées
Si le module Bons de commande n'est pas activé sur le réseau, cette section n'apparaît pas.
Charger plus de résultats
Les bons de commande liés à une pièce sont affichés par groupes de plusieurs entrées.
Si davantage de résultats existent :
- Cliquez sur Charger plus.
- Les bons supplémentaires s'affichent automatiquement.
Consulter les bons archivés
Les bons archivés restent accessibles via les filtres.
Pour afficher les archives :
- Accédez à la liste des bons de commande.
- Utilisez le filtre Statut.
- Sélectionnez Archivé.
Vous pouvez ensuite consulter le détail complet et l'historique du bon.
Bonnes pratiques
Pour retrouver rapidement les bonnes informations :
- Utilisez des références de bons claires et cohérentes
- Archivez régulièrement les anciens bons terminés
- Utilisez les filtres En retard et En cours pour le suivi quotidien
- Consultez l'historique avant de modifier ou compléter un bon
- Utilisez les fiches pièces pour suivre les approvisionnements récurrents
Pour créer et préparer un bon de commande, consultez l'article Comment créer et exporter un bon de commande ?
Pour comprendre les états des bons de commande, consultez l'article Comment suivre l'état d'un bon de commande ?