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Rôles : Administrateur
Plans: Advanced
Mobility Work propose un module complet de gestion des bons de commande permettant de centraliser le processus d'approvisionnement en pièces détachées directement dans votre GMAO.
Le module Bons de commande permet de créer des commandes fournisseurs, suivre les livraisons, enregistrer les réceptions et mettre à jour automatiquement le stock des pièces détachées.
Fonctionnalités principales
Avec le module Bons de commande, vous pouvez :
- Créer des bons de commande avec des pièces détachées, quantités et prix unitaires
- Confirmer les commandes avant envoi au fournisseur
- Suivre les réceptions partielles ou complètes
- Mettre à jour automatiquement le stock lors des réceptions
- Exporter les bons de commande en PDF
- Suivre l'historique complet des actions réalisées sur chaque bon
- Archiver, annuler et dupliquer les commandes terminées
- Consulter les bons liés à une pièce détachée spécifique
Cycle de vie d'un bon de commande
Chaque bon de commande suit un cycle de vie précis :
- Brouillon en cours de préparation
- Bon confirmé et prêt à être réceptionné
- Au moins une réception enregistrée
- Commande terminée
- Commande annulée
- Commande archivée
En complément du statut principal, certains états calculés peuvent apparaître :
- En retard : la date de livraison prévue est dépassée
- Partiellement reçu : une partie des lignes a été réceptionnée
- Entièrement reçu : toutes les lignes ont été réceptionnées
Gestion des droits d'accès
Le module est accessible uniquement aux administrateurs du réseau.
Mise à jour automatique du stock
Lorsqu'une réception est enregistrée sur un bon de commande :
- Le stock des pièces détachées est augmenté automatiquement
- Le dernier prix d'achat connu de la pièce est mis à jour
- Les quantités reçues sont tracées dans le bon de commande
Export PDF des bons de commande
Chaque bon de commande peut être exporté au format PDF pour :
- L'envoi au fournisseur
- L'impression
- L'archivage documentaire
- Le suivi administratif
Le PDF inclut notamment les lignes de commande, les adresses, les références fournisseurs et les coûts additionnels.
Accès depuis les pièces détachées
Depuis la fiche d'une pièce détachée, vous pouvez consulter l'ensemble des bons de commande contenant cette pièce afin de suivre son historique d'approvisionnement.
Pour créer votre premier bon de commande, consultez l'article Comment créer et exporter un bon de commande ?
Pour enregistrer une réception et mettre à jour le stock, consultez l'article Comment confirmer et réceptionner un bon de commande ?