Disponible pour
Rôles : Administrateur
Plans : Advanced, Enterprise
Le carnet d'adresses réseau centralise les adresses de facturation et de livraison utilisées dans vos bons de commande. Les adresses enregistrées sont proposées automatiquement lors de la création d'un bon et apparaissent dans le PDF exporté.
Accéder au carnet d'adresses
- Ouvrez les Paramètres réseau depuis le menu principal.
- Sélectionnez la section Carnet d'adresses.
- La liste des adresses enregistrées s'affiche.
Ajouter une adresse
Cliquez sur Ajouter une adresse.
Renseignez les champs du formulaire:
Champ Obligatoire Description Libellé Oui Nom court identifiant l'adresse (ex : "Siège social", "Entrepôt Nord") Nom de l'entreprise Oui Raison sociale ou nom du destinataire Adresse (ligne 1) Oui Numéro et rue Adresse (ligne 2) Non Complément d'adresse Code postal Oui — Ville Oui — État / Région Non — Pays Oui — Téléphone Non — - Cochez éventuellement :
- Adresse de facturation par défaut — sera pré-remplie automatiquement dans les nouveaux bons.
- Adresse de livraison par défaut — idem pour l'adresse de livraison.
Cliquez sur Ajouter une adresse.
Définir une adresse par défaut
Chaque adresse peut être marquée comme adresse de facturation par défaut et/ou adresse de livraison par défaut :
- Depuis la liste, ouvrez le menu d'actions de l'adresse concernée.
- Sélectionnez Définir comme adresse de facturation par défaut ou Définir comme adresse de livraison par défaut.
- L'adresse précédemment définie comme défaut perd automatiquement ce statut.
Les adresses par défaut sont pré-remplies automatiquement lors de la création d'un nouveau bon de commande.
Modifier une adresse
- Cliquez sur l'adresse à modifier dans la liste.
- Le formulaire d'édition s'ouvre avec les valeurs actuelles.
Modifiez les champs souhaités et enregistrez.
Supprimer une adresse
- Depuis le menu d'actions de l'adresse, cliquez sur Supprimer l’adresse.
Confirmez la suppression.
La suppression est définitive. Les bons de commande existants conservent les informations d'adresse figées au moment de leur création.
Utilisation dans les bons de commande
Lors de la création ou de la modification d'un bon en statut Brouillon, vous pouvez sélectionner :
- Une adresse de facturation (Facturer à)
- Une adresse de livraison (Livrer à)
Ces adresses sont reprises dans le PDF exporté du bon de commande.
Une fois le bon confirmé, les adresses ne peuvent plus être modifiées.