Disponible pour
Rôles : Administrateur
Plans : Advanced
Une fois un bon de commande terminé ou abandonné, plusieurs actions permettent de gérer sa fin de vie dans Mobility Work.
Selon son statut, un bon peut être :
- Annulé
- Archivé
- Dupliqué
Ces actions permettent de conserver un historique clair tout en gardant une liste de bons de commande lisible.
Annuler un bon de commande
L'annulation permet d'arrêter définitivement une commande avant sa clôture.
Une fois annulé :
- Le bon passe au statut Annulé
- Il n'est plus actif
- Aucune nouvelle réception ne peut être enregistrée
- Le bon reste consultable dans l'historique
Depuis quels statuts peut-on annuler ?
| Statut du bon | Annulation possible |
|---|---|
| Brouillon | Oui |
| Confirmé | Oui |
| En cours | Oui |
| Terminé | Non |
| Annulé | Non |
| Archivé | Non |
⚠️ Un bon terminé ou archivé ne peut plus être annulé.
Étapes pour annuler un bon
- Ouvrez le bon de commande.
-
Cliquez sur Annuler le bon de commande.
- Confirmez l'action.
- Le bon passe automatiquement au statut Annulé.
Que se passe-t-il après une annulation ?
Après annulation :
- Les réceptions déjà enregistrées restent conservées
- Les mouvements de stock déjà effectués ne sont pas annulés automatiquement
- Le bon devient non modifiable
- Le bon peut ensuite être archivé
⚠️ L'annulation n'effectue pas de correction automatique du stock.
Si une réception avait déjà été enregistrée avant l'annulation, les quantités réceptionnées restent présentes dans l'inventaire.
Archiver un bon de commande
L'archivage permet de retirer un bon de commande de la liste principale des bons actifs.
Un bon archivé :
- N'apparaît plus dans la vue principale
- Reste accessible via les filtres
- Conserve tout son historique
- Peut être dupliqué
Quels bons peuvent être archivés ?
Les bons suivants peuvent être archivés :
- Terminé
- Annulé
- Brouillon
⚠️ Une fois archivé, un bon ne peut plus être modifié ni réactivé.
Étapes pour archiver un bon
- Ouvrez le bon de commande.
- Cliquez sur Archiver.
- Confirmez l'action.
- Le bon passe au statut Archivé.
Une confirmation supplémentaire est affichée avant archivage afin d'éviter les archivages accidentels.
Différence entre Terminé et Archivé
Les statuts Terminé et Archivé correspondent à deux étapes différentes.
| Statut | Description |
|---|---|
| Terminé | Commande clôturée mais encore visible dans les bons actifs |
| Archivé | Commande retirée de la vue principale |
Un bon Terminé :
- Reste visible dans la liste principale
- Peut encore être archivé
- Conserve sa référence active
Un bon Archivé :
- Est retiré de la liste principale
- Ne peut plus être modifié
- Peut être dupliqué
- Libère sa référence pour de futurs bons
⚠️ L'archivage est définitif.
Dupliquer un bon archivé
La duplication permet de créer rapidement un nouveau bon à partir d'un ancien.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
- Les commandes récurrentes
- Les fournisseurs habituels
- Les réapprovisionnements réguliers
Conditions pour dupliquer un bon
Seuls les bons archivés peuvent être dupliqués.
Étapes pour dupliquer un bon
- Ouvrez un bon archivé.
-
Cliquez sur Dupliquer.
- Un nouveau bon est créé automatiquement au statut Brouillon.
Le nouveau bon récupère notamment :
- Les lignes de commande
- Les pièces détachées
- Les quantités
- Les prix unitaires
- Les adresses
⚠️ Le nouveau bon possède une nouvelle référence et un nouvel historique.
Consulter les bons archivés
Les bons archivés restent accessibles depuis les filtres de recherche.
Pour afficher les bons archivés :
- Accédez à la liste des bons de commande.
- Utilisez le filtre Statut.
- Sélectionnez Archivé.
Vous pouvez également combiner les filtres pour retrouver rapidement un ancien bon.
Bonnes pratiques
Pour garder une liste de bons claire et facile à suivre :
- Annulez les commandes qui ne seront jamais réceptionnées
- Archivez les bons terminés régulièrement
- Utilisez la duplication pour les commandes récurrentes
- Évitez de conserver trop de bons terminés dans la liste active
- Vérifiez les réceptions avant annulation
Pour confirmer et réceptionner un bon de commande, consultez l'article Comment confirmer et réceptionner un bon de commande ?
Pour rechercher ou filtrer des bons de commande, consultez l'article Comment rechercher et consulter des bons de commande ?