Disponible pour
Rôles : Administrateur (réception), tous les rôles (consultation du stock)
Plans : Advanced
Lorsqu'une réception est enregistrée sur un bon de commande, Mobility Work met automatiquement à jour le stock des pièces détachées concernées.
Ce mécanisme permet de synchroniser les livraisons fournisseurs avec l'inventaire de votre réseau.
Ce qui se passe lors d'une réception
À chaque réception enregistrée :
- Les quantités reçues sont ajoutées au stock disponible
- Les quantités reçues sont mises à jour sur les lignes du bon
- Le dernier prix d'achat connu des pièces est mis à jour
- Un historique de réception est enregistré
Seules les quantités réellement réceptionnées sont ajoutées au stock.
Mise à jour automatique du stock
Le réapprovisionnement du stock s'effectue automatiquement après validation d'une réception.
Par exemple :
- Une ligne commande 10 unités
- Une réception de 4 unités est enregistrée
- Le stock augmente uniquement de 4 unités
Lors des réceptions suivantes, le stock continue d'être incrémenté selon les quantités réceptionnées.
Réceptions partielles et multiples
Il est possible d'enregistrer plusieurs réceptions successives sur un même bon de commande.
Cela permet de gérer :
- Les livraisons fractionnées
- Les retards fournisseurs
- Les reliquats de commande
Chaque réception :
- Met à jour les quantités reçues
- Met à jour le stock
- Met à jour l'historique du bon
⚠️ Le stock n'est jamais réservé à l'avance : seules les pièces effectivement réceptionnées sont ajoutées à l'inventaire.
Mise à jour du dernier prix d'achat
Lorsqu'une réception est validée, le prix unitaire renseigné sur la ligne devient le dernier prix d'achat connu de la pièce détachée.
Ce prix est visible directement dans la fiche de la pièce.
Il est utilisé notamment pour :
- La valorisation du stock
- Les rapports analytiques
- Les futures commandes
Le prix affiché correspond au dernier prix enregistré, pas à une moyenne des anciens achats.
Mise à jour asynchrone du stock
La mise à jour du stock n'est pas toujours instantanée.
Après validation d'une réception :
- Le bon de commande est mis à jour immédiatement
- Le réapprovisionnement du stock est traité en arrière-plan
- Le stock de la pièce est mis à jour quelques secondes plus tard
Si vous consultez immédiatement la fiche pièce après une réception, il peut être nécessaire de rafraîchir la page après quelques secondes.
Peut-on annuler une réception enregistrée ?
À ce jour, Mobility Work ne permet pas d'annuler directement une réception déjà validée.
Une fois enregistrée :
- La réception reste tracée dans l'historique
- Les quantités reçues restent enregistrées
- Le stock reste mis à jour
Cette limitation garantit la traçabilité complète des mouvements de stock.
Corriger une erreur de réception
Si une réception a été enregistrée par erreur, plusieurs solutions existent.
Corriger le stock manuellement
Vous pouvez ajuster le stock directement depuis la fiche de la pièce détachée.
Cela permet de corriger :
- Une mauvaise quantité réceptionnée
- Une erreur de saisie
- Une réception enregistrée sur la mauvaise pièce
Contacter le support Mobility Work
Pour des corrections plus importantes ou des incohérences de données, vous pouvez contacter le support Mobility Work.
Consulter l'historique des réceptions
Chaque réception enregistrée apparaît dans l'historique du bon de commande.
L'historique permet notamment de consulter :
- La date de réception
- L'utilisateur ayant enregistré la réception
- Les quantités réceptionnées
- Les changements de statut associés
Cette traçabilité facilite le suivi des livraisons et le diagnostic des erreurs éventuelles.
Bonnes pratiques
Pour garantir un inventaire fiable :
- Vérifiez les quantités avant validation des réceptions
- Enregistrez les réceptions au fur et à mesure des livraisons
- Contrôlez les stocks après réception
- Évitez les réceptions globales si les livraisons sont fractionnées
- Consultez régulièrement l'historique des bons de commande
Pour confirmer et réceptionner un bon de commande, consultez l'article Comment confirmer et réceptionner un bon de commande ?
Pour comprendre les états En retard, Partiellement reçu et Entièrement reçu, consultez l'article Comment suivre l'état d'un bon de commande ?