Disponible pour
Rôles : Administrateur
Plans : Advanced
Le module Bons de commande vous permet de préparer vos commandes fournisseurs directement dans Mobility Work et puis de gérer vos réceptions.
Lors de la création d'un bon, vous pouvez sélectionner un fournisseur, ajouter des pièces détachées et définir les informations générales de la commande.
Créer un bon de commande
- Accédez au module Bons de commande depuis le menu principal.
-
Cliquez sur Créer un bon de commande.
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Sélectionnez un fournisseur.
En saisissant son nom, les fournisseurs existants vous seront proposés automatiquement. Si le fournisseur n’existe pas encore, l’option Créer un fournisseur apparaîtra.
-
Renseignez les informations générales du bon :
- Référence du bon si nécessaire
- Date espérée
- Détails complémentaires
Vous pouvez ajouter votre propre référence en désactivant l’option Générer automatiquement la référence.
- Ajoutez au moins une ligne de commande.
-
Cliquez sur Créer un bon de commande pour finaliser la création.
Le bon est créé au statut Brouillon.
Ajouter une ligne de commande
Chaque ligne correspond à une pièce détachée à commander.
Pour ajouter une ligne :
- Ouvrez le bon de commande en statut Brouillon.
- Cliquez sur Ajouter une ligne.
- Recherchez et sélectionnez la pièce détachée ou saisissez le nom d’une pièce non existante en choisissant l’option Saisie libre. Cette option permet de commander des articles qui ne sont pas gérés dans la GMAO, c’est-à-dire sans fiche de pièce détachée ni gestion de stock associée.
- Renseignez :
- La quantité à commander
- Le prix unitaire
- Les éventuelles références fournisseurs
- Validez.
Les totaux du bon sont recalculés automatiquement.
Règles importantes lors de la création
- Une même pièce détachée ne peut apparaître qu'une seule fois dans un même bon.
- Le nom et la référence de la pièce sont figés au moment de l'ajout dans le bon.
- Un bon doit contenir au moins une ligne de commande.
- La référence du bon doit être unique parmi les bons non archivés.
Gérer les adresses du bon
Les adresses utilisées sur les bons de commande proviennent du carnet d'adresses réseau.
Vous pouvez :
- Utiliser une adresse de facturation et de livraison existante
- Utiliser la même adresse pour la facturation et la livraison
- Créer une nouvelle adresse directement depuis le formulaire
- Utiliser une adresse définie comme adresse par défaut. Les adresses par défaut sont préremplies automatiquement lors de la création d'un nouveau bon.
Ajouter des taxes et frais supplémentaires
Les bons de commande permettent d’ajouter des coûts additionnels afin de refléter le coût réel de la commande :
- Taxes
- Frais de livraison
- Autres frais
Une fois au moins une ligne de commande ajoutée, la section Frais supplémentaires devient disponible dans le bon de commande.
Vous pouvez alors renseigner les différents montants selon vos besoins.
Le total du bon est recalculé automatiquement :
Total = Sous-total des lignes + Taxes + Frais de livraison + Autres frais
⚠️ Tous les montants utilisent la devise configurée sur le réseau.
Renseigner une date espérée
La date espérée permet de suivre les retards potentiels de livraison.
Si cette date est dépassée alors que le bon est encore actif, un état En retard s'affiche automatiquement.
Export PDF du bon de commande
Chaque bon confirmé peut être exporté en PDF. Le bouton Prévisualiser le bon de commande permet de visualiser le bon en PDF et ensuite de le télécharger.
Le document inclut notamment :
- Les lignes de commande
- Les quantités et prix
- Les références fournisseurs
- Les adresses
- Les taxes et frais
- Le total général
Bonnes pratiques
Pour préparer efficacement un bon de commande :
- Vérifiez les quantités avant confirmation
- Renseignez les références fournisseurs
- Ajoutez une date espérée
- Configurez les adresses par défaut dans le carnet d'adresses
- Vérifiez les coûts additionnels avant validation
👉 Pour modifier un bon de commande existant, consultez l'article Comment modifier un bon de commande ?
👉 Pour confirmer et réceptionner un bon de commande, consultez l'article Comment confirmer et réceptionner un bon de commande ?