Disponible para
Roles: Administrador
Planes: Advanced
Una vez lista su cesta de selección, la transforma en orden de compra de una sola vez. Abre la ventana de añadido, elige el destino de la selección, indica las cantidades y valida, sin tener que volver a teclear las piezas una a una.
Abrir la ventana de añadido
- Compruebe que su cesta de selección contiene las piezas a pedir.
- En la parte superior de la lista, haga clic en el botón Añadir X pieza(s) a una orden de compra.
Se abre la ventana Añadir a una orden de compra.
Elegir el destino de la selección
En la sección Elegir el destino, elija a dónde enviar las piezas seleccionadas:
- Crear una nueva orden de compra a partir de la selección
- Añadir a una orden de compra existente: seleccione entonces una orden con estado Borrador en la lista desplegable Orden de compra en borrador
Indicar las cantidades
- En la sección X repuesto(s) a añadir, indique la cantidad a pedir para cada pieza.
- Compruebe las cantidades antes de validar.
- Haga clic en Añadir a una orden de compra para generar o completar la orden.
⚠️ La cantidad debe ser superior o igual a 1.
La orden de compra creada queda disponible de inmediato.
Gestión automática de duplicados
Las piezas ya presentes en una orden de compra en curso se descartan automáticamente para evitar duplicados.
Así puede utilizar las órdenes en borrador como zona de preparación y añadir piezas sobre la marcha, sin riesgo de duplicados.
De la orden de compra a la actualización del stock
La coherencia se prolonga hasta la recepción: como la orden de compra está vinculada al stock, el registro de una recepción actualiza automáticamente las cantidades en stock de las piezas implicadas.
La preparación del pedido, su validación y la actualización del stock forman así una sola cadena continua, sin volver a teclear de principio a fin.
Gestión de los derechos de acceso
La transformación de una selección en orden de compra está reservada a los administradores de las redes que disponen del módulo Órdenes de compra. Los demás perfiles conservan un acceso de solo lectura a las órdenes de compra.
Para comprender la lógica general, consulte el artículo ¿Qué es la cesta de selección de repuestos?
Para registrar una recepción y actualizar el stock, consulte el artículo ¿Cómo confirmar una orden de compra y registrar la recepción de piezas?