Disponible para
Roles: Administrador
Planes: Advanced, Enterprise
Los proveedores en Mobility Work corresponden a las empresas registradas en su red. Cada orden de compra puede asociarse a un proveedor para identificar al destinatario del pedido.
Añadir un proveedor a una orden de compra
El proveedor es un campo opcional: puede crear una orden de compra sin proveedor y añadirlo más adelante.
Seleccionar un proveedor existente
- Abra una orden de compra con el estado Borrador.
- En el campo Proveedor, comience a escribir el nombre de la empresa.
Seleccione el proveedor en la lista de resultados.
- El proveedor quedará asociado a la orden de compra.
Crear un nuevo proveedor sin salir de la orden de compra
Si el proveedor aún no existe en su red:
- En el campo Proveedor, haga clic en Crear un proveedor.
- Se abrirá un formulario directamente dentro de la orden de compra.
- Complete la información de la empresa (nombre, dirección, etc.).
Confirme la creación.
- El nuevo proveedor quedará asociado automáticamente a la orden de compra.
Esta funcionalidad le permite crear un proveedor sin salir de la orden de compra que está preparando.
Restricciones
- Un solo proveedor por orden de compra: cada orden de compra solo puede estar asociada a un proveedor. Si necesita realizar pedidos a varios proveedores, cree una orden de compra por proveedor.
- Modificación solo en estado Borrador: el proveedor solo puede añadirse o modificarse cuando la orden de compra está en estado Borrador. Una vez confirmada la orden, el proveedor queda bloqueado.
- Un proveedor no puede eliminarse.
Los proveedores de las órdenes de compra son las mismas entidades que las empresas registradas en su red (anteriormente denominadas "empresas" en Mobility Work). Cualquier empresa creada desde una orden de compra también será visible en la lista de proveedores/empresas de la red, y viceversa.
Proveedor y referencias
Cuando un proveedor está asociado a una orden de compra y se añade una pieza de repuesto a una línea, Mobility Work propone automáticamente las referencias de proveedor configuradas para esa combinación proveedor/pieza de repuesto.