Disponible para
Roles: Administrador (recepción), todos los roles (consulta de inventario)
Planes: Advanced
Cuando se registra una recepción en una orden de compra, Mobility Work actualiza automáticamente el inventario de las piezas de repuesto afectadas.
Este mecanismo permite sincronizar las entregas de los proveedores con el inventario de su red.
¿Qué ocurre cuando se registra una recepción?
Cada vez que se registra una recepción:
- Las cantidades recibidas se añaden al inventario disponible
- Las cantidades recibidas se actualizan en las líneas de la orden de compra
- Se actualiza el último precio de compra conocido de las piezas
- Se registra un historial de recepción
Solo las cantidades realmente recibidas se añaden al inventario.
Actualización automática del inventario
El reabastecimiento del inventario se realiza automáticamente después de validar una recepción.
Por ejemplo:
- Una línea de pedido contiene 10 unidades
- Se registra una recepción de 4 unidades
- El inventario aumenta únicamente en 4 unidades
En las recepciones posteriores, el inventario continúa incrementándose según las cantidades recibidas.
Recepciones parciales y múltiples
Es posible registrar varias recepciones en una misma orden de compra.
Esto permite gestionar:
- Entregas fraccionadas
- Retrasos de proveedores
- Cantidades pendientes de entrega
Cada recepción:
- Actualiza las cantidades recibidas
- Actualiza el inventario
- Actualiza el historial de la orden de compra
El inventario nunca se reserva por adelantado. Solo las piezas efectivamente recibidas se añaden al inventario.
Actualización del último precio de compra
Cuando se valida una recepción, el precio unitario indicado en la línea de pedido se convierte en el último precio de compra conocido de la pieza de repuesto.
Este precio es visible directamente en la ficha de la pieza.
Se utiliza para:
- La valoración del inventario
- Los informes analíticos
- Las futuras órdenes de compra
El precio mostrado corresponde al último precio registrado, no a un promedio de compras anteriores.
Actualización asíncrona del inventario
La actualización del inventario no siempre es inmediata.
Después de validar una recepción:
- La orden de compra se actualiza inmediatamente.
- El reabastecimiento del inventario se procesa en segundo plano.
- El inventario de la pieza se actualiza unos segundos después.
Si consulta la ficha de la pieza inmediatamente después de registrar una recepción, puede ser necesario actualizar la página tras unos segundos.
¿Se puede cancelar una recepción registrada?
Actualmente, Mobility Work no permite cancelar directamente una recepción ya validada.
Una vez registrada:
- La recepción permanece en el historial
- Las cantidades recibidas permanecen registradas
- El inventario sigue actualizado
Esta limitación garantiza la trazabilidad completa de los movimientos de inventario.
Corregir un error de recepción
Si una recepción se ha registrado por error, existen varias soluciones.
Ajustar el inventario manualmente
Puede ajustar el inventario directamente desde la ficha de la pieza de repuesto.
Esto permite corregir:
- Una cantidad recibida incorrecta
- Un error de introducción de datos
- Una recepción registrada para la pieza equivocada
Contactar con el soporte de Mobility Work
Para correcciones más importantes o inconsistencias en los datos, puede ponerse en contacto con el soporte de Mobility Work.
Consultar el historial de recepciones
Cada recepción registrada aparece en el historial de la orden de compra.
El historial permite consultar:
- La fecha de recepción
- El usuario que registró la recepción
- Las cantidades recibidas
- Los cambios de estado asociados
Esta trazabilidad facilita el seguimiento de las entregas y el diagnóstico de posibles errores.
Buenas prácticas
Para garantizar un inventario fiable:
- Verifique las cantidades antes de validar las recepciones
- Registre las recepciones a medida que lleguen las entregas
- Controle los niveles de inventario después de cada recepción
- Evite registrar recepciones completas cuando las entregas estén fraccionadas
- Revise periódicamente el historial de las órdenes de compra
Para confirmar una orden de compra y registrar una recepción, consulte el artículo ¿Cómo confirmar una orden de compra y registrar la recepción de piezas?
Para comprender los estados Retrasada, Parcialmente recibida y Completamente recibida, consulte el artículo ¿Cómo realizar el seguimiento del estado de una orden de compra?