Disponible para
Roles: Administrador
Planes: Advanced
Mobility Work ofrece un módulo completo de Órdenes de Compra que centraliza el proceso de aprovisionamiento de piezas de repuesto directamente en su GMAO.
El módulo de Órdenes de Compra permite crear pedidos a proveedores, realizar el seguimiento de las entregas, registrar las recepciones y actualizar automáticamente el inventario de piezas de repuesto.
Funcionalidades principales
Con el módulo de Órdenes de Compra, puede:
- Crear órdenes de compra con piezas de repuesto, cantidades y precios unitarios
- Confirmar los pedidos antes de enviarlos al proveedor
- Realizar el seguimiento de recepciones parciales o completas
- Actualizar automáticamente el inventario al registrar recepciones
- Exportar órdenes de compra en formato PDF
- Consultar el historial completo de acciones realizadas en cada pedido
- Archivar, cancelar y duplicar pedidos finalizados
- Consultar las órdenes de compra vinculadas a una pieza de repuesto específica
Ciclo de vida de una orden de compra
Cada orden de compra sigue un ciclo de vida específico:
- Borrador en preparación
- Pedido confirmado y listo para ser recibido
- Al menos una recepción registrada
- Pedido completado
- Pedido cancelado
- Pedido archivado
Además del estado principal, pueden aparecer algunos estados calculados:
- Retrasado: la fecha de entrega prevista ha sido superada
- Parcialmente recibido: se ha recibido parte de las líneas del pedido
- Completamente recibido: todas las líneas del pedido han sido recibidas
Gestión de permisos de acceso
El módulo está disponible únicamente para los administradores de la red.
Actualización automática del inventario
Cuando se registra una recepción en una orden de compra:
- El inventario de piezas de repuesto aumenta automáticamente
- Se actualiza el último precio de compra conocido de la pieza
- Las cantidades recibidas quedan registradas en la orden de compra
Exportación de órdenes de compra en PDF
Cada orden de compra puede exportarse en formato PDF para:
- Enviarla al proveedor
- Imprimirla
- Archivarla documentalmente
- Realizar seguimiento administrativo
El PDF incluye, entre otros elementos, las líneas del pedido, las direcciones, las referencias de proveedor y los costes adicionales.
Acceso desde las piezas de repuesto
Desde la ficha de una pieza de repuesto, puede consultar todas las órdenes de compra que contienen dicha pieza para realizar el seguimiento de su historial de aprovisionamiento.
Para crear su primera orden de compra, consulte el artículo ¿Cómo crear y exportar una orden de compra?
Para registrar una recepción y actualizar el inventario, consulte el artículo ¿Cómo confirmar una orden de compra y registrar la recepción de piezas?