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Roles: Administrador
Planes: Advanced, Enterprise
La libreta de direcciones de la red centraliza las direcciones de facturación y entrega utilizadas en las órdenes de compra. Las direcciones guardadas se sugieren automáticamente al crear una orden de compra y aparecen en el PDF exportado.
Acceder a la libreta de direcciones
- Abra Configuración de la red desde el menú principal.
- Seleccione la sección Libreta de direcciones.
Se mostrará la lista de direcciones registradas.
Añadir una dirección
- Haga clic en Añadir dirección.
- Complete los campos del formulario:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Etiqueta | Sí | Nombre corto que identifica la dirección (ej.: "Oficina central", "Almacén Norte") |
| Nombre de la empresa | Sí | Razón social o nombre del destinatario |
| Dirección (Línea 1) | Sí | Número y nombre de la calle |
| Dirección (Línea 2) | No | Información complementaria de la dirección |
| Código postal | Sí | — |
| Ciudad | Sí | — |
| Estado / Región | No | — |
| País | Sí | — |
| Teléfono | No | — |
- Opcionalmente, marque:
- Dirección de facturación predeterminada — se completará automáticamente en las nuevas órdenes de compra.
- Dirección de entrega predeterminada — se completará automáticamente como dirección de entrega.
- Haga clic en Añadir dirección.
Definir una dirección predeterminada
Cada dirección puede marcarse como Dirección de facturación predeterminada y/o Dirección de entrega predeterminada:
- Desde la lista, abra el menú de acciones de la dirección correspondiente.
- Seleccione Definir como dirección de facturación predeterminada o Definir como dirección de entrega predeterminada.
- La dirección que estaba definida previamente como predeterminada perderá automáticamente ese estado.
Las direcciones predeterminadas se completan automáticamente al crear una nueva orden de compra.
Modificar una dirección
- Haga clic en la dirección que desea modificar en la lista.
- Se abrirá el formulario de edición con los valores actuales.
- Modifique los campos deseados y guarde los cambios.
Eliminar una dirección
- Desde el menú de acciones de la dirección, haga clic en Eliminar.
- Confirme la eliminación.
La eliminación es permanente. Las órdenes de compra existentes conservan la información de dirección registrada en el momento de su creación.
Uso en las órdenes de compra
Al crear o modificar una orden de compra en estado Borrador, puede seleccionar:
- Una Dirección de facturación (Facturar a)
- Una Dirección de entrega (Entregar a)
Estas direcciones se incluyen en el PDF exportado de la orden de compra.
Una vez confirmada la orden de compra, las direcciones ya no pueden modificarse.