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Roles: Administrador
Planes: Advanced
El módulo de Órdenes de Compra le permite preparar pedidos a proveedores directamente en Mobility Work y posteriormente gestionar las recepciones.
Al crear una orden de compra, puede seleccionar un proveedor, añadir piezas de repuesto y definir la información general del pedido.
Crear una orden de compra
- Acceda al módulo Órdenes de Compra desde el menú principal.
-
Haga clic en Crear Orden de Compra.
-
Seleccione un proveedor.
Al introducir su nombre, los proveedores existentes se sugerirán automáticamente.
Si el proveedor aún no existe, aparecerá la opción Crear Proveedor.
-
Complete la información general de la orden:
- Referencia de la orden de compra (si es necesario)
- Fecha prevista
- Detalles adicionales
Puede introducir su propia referencia desactivando la opción Generar referencia automáticamente.
- Añada al menos una línea de pedido.
-
Haga clic en Crear Orden de Compra para finalizar la creación.
La orden de compra se crea con el estado Borrador.
Añadir una línea de pedido
Cada línea corresponde a una pieza de repuesto que se va a solicitar.
Para añadir una línea:
- Abra la orden de compra con el estado Borrador.
- Haga clic en Añadir línea.
- Busque y seleccione una pieza de repuesto o introduzca el nombre de un artículo inexistente utilizando la opción Entrada libre. Esta opción permite solicitar artículos que no están gestionados en la GMAO, es decir, que no disponen de ficha de pieza de repuesto ni de gestión de inventario asociada.
- Introduzca:
- La cantidad a pedir
- El precio unitario
- Las referencias de proveedor, si corresponde
- Confirme.
Los totales de la orden de compra se recalculan automáticamente.
Reglas importantes al crear una orden de compra
- Una misma pieza de repuesto solo puede aparecer una vez en una orden de compra.
- El nombre y la referencia de la pieza quedan bloqueados en el momento en que se añaden a la orden.
- Una orden de compra debe contener al menos una línea de pedido.
- La referencia de la orden debe ser única entre las órdenes no archivadas.
Gestionar las direcciones de la orden de compra
Las direcciones utilizadas en las órdenes de compra proceden de la libreta de direcciones de la red.
Puede:
- Utilizar una dirección de facturación y una dirección de entrega existentes
- Utilizar la misma dirección para facturación y entrega
- Crear una nueva dirección directamente desde el formulario
- Utilizar una dirección definida como predeterminada. Las direcciones predeterminadas se completan automáticamente al crear una nueva orden de compra.
Añadir impuestos y costes adicionales
Las órdenes de compra permiten añadir costes adicionales para reflejar el coste real del pedido:
- Impuestos
- Gastos de envío
- Otros costes
Una vez añadida al menos una línea de pedido, la sección Costes adicionales estará disponible en la orden de compra.
A continuación, podrá introducir los distintos importes según sus necesidades.
El total de la orden se recalcula automáticamente:
Total = Subtotal de las líneas + Impuestos + Gastos de envío + Otros costes
⚠️ Todos los importes utilizan la moneda configurada para la red.
Introducir una fecha prevista
La fecha prevista permite realizar el seguimiento de posibles retrasos en la entrega.
Si esta fecha se supera mientras la orden sigue activa, se mostrará automáticamente el estado Retrasado.
Exportar la orden de compra en PDF
Cada orden de compra confirmada puede exportarse en formato PDF. El botón Vista previa de la orden de compra permite visualizar la orden en PDF y posteriormente descargarla.
El documento incluye:
- Líneas de pedido
- Cantidades y precios
- Referencias de proveedor
- Direcciones
- Impuestos y costes adicionales
- Total general
Buenas prácticas
Para preparar una orden de compra de forma eficiente:
- Verifique las cantidades antes de confirmar
- Complete las referencias de proveedor
- Añada una fecha prevista
- Configure direcciones predeterminadas en la libreta de direcciones
- Revise los costes adicionales antes de validar
👉 Para modificar una orden de compra existente, consulte el artículo ¿Cómo modificar una orden de compra?
👉 Para confirmar y registrar la recepción de una orden de compra, consulte el artículo ¿Cómo confirmar una orden de compra y registrar la recepción de piezas?