¿Cómo modificar una orden de compra?

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Roles: Administrador
Planes: Advanced

Mientras una orden de compra se encuentre en estado Borrador, puede modificar libremente sus líneas, información, direcciones y costes.

Una vez confirmada la orden de compra, ya no podrá modificarse, ya que se considera lista para enviarse al proveedor.

Modificar la información de la orden de compra

La siguiente información solo puede modificarse cuando la orden de compra está en estado Borrador:

• Referencia de la orden de compra
• Referencia del proveedor
• Dirección de facturación
• Dirección de entrega
• Impuestos
• Gastos de envío
• Otros costes

Modificar la fecha prevista

A diferencia de otros metadatos, la fecha prevista sigue siendo editable cuando la orden de compra está:

• En Borrador
• Confirmada
• En curso

Para modificar la fecha:

1. Abra la orden de compra.
2. Haga clic en el campo Fecha prevista.
3. Seleccione la nueva fecha.
4. Guarde los cambios.

Modificar una línea de pedido

Mientras la orden de compra esté en estado Borrador, puede modificar:

• La cantidad solicitada
• El precio unitario
• Las referencias del proveedor

Modificar la cantidad solicitada

1. Abra la orden de compra en estado Borrador.
2. Haga clic en la línea correspondiente.
3. Modifique la cantidad.
4. Guarde los cambios.

⚠️ La cantidad debe ser mayor o igual a 1.

Modificar el precio unitario

1. Abra la línea que desea modificar.
2. Modifique el campo Precio unitario.
3. Guarde los cambios.

El subtotal y el total de la orden se recalculan automáticamente.

⚠️ Mobility Work utiliza una precisión de cálculo de 7 decimales para los importes con el fin de evitar errores de redondeo.

Modificar las referencias del proveedor

Las referencias del proveedor permiten asociar códigos específicos del proveedor a cada línea de pedido.

Estas referencias:

• Aparecen en el PDF de la orden de compra
• Facilitan el procesamiento por parte del proveedor
• Pueden sincronizarse con los campos personalizados de las piezas de repuesto

Para modificarlas:

1. Abra la línea correspondiente.
2. Modifique el campo Referencias del proveedor.
3. Guarde los cambios.

Eliminar una línea de pedido

1. Localice la línea en la tabla.
2. Haga clic en Eliminar.
3. Confirme la eliminación.

⚠️ Una orden de compra debe contener siempre al menos una línea. Por lo tanto, el botón de eliminación solo está disponible cuando la orden contiene más de una línea de pedido.

Modificar las direcciones

Para modificar las direcciones:

1. Abra la orden de compra en estado Borrador.
2. Haga clic en Modificar.
3. Seleccione una dirección de facturación y/o una dirección de entrega.
4. Guarde los cambios.

Modificar impuestos y costes adicionales

Para modificar los costes adicionales:

1. Abra la orden de compra en estado Borrador.
2. Haga clic en Modificar.
3. Modifique los importes en la sección Costes adicionales.
4. Guarde los cambios.

Qué sigue siendo editable después de la confirmación

Una vez confirmada la orden de compra, las líneas de pedido y los metadatos principales quedan bloqueados.

Solo los siguientes elementos seguirán siendo editables hasta que la orden se complete:

⚠️ Una vez confirmada, una orden de compra no puede volver al estado Borrador. Si se detecta un error importante después de la confirmación, será necesario cancelar la orden y crear una nueva.

Buenas prácticas

Para modificar una orden de compra de forma eficiente:

• Verifique las cantidades antes de confirmar
• Revise los costes adicionales antes de validar
• Evite modificaciones después de la confirmación
• Archive periódicamente las órdenes de compra finalizadas

👉 Para confirmar y registrar la recepción de una orden de compra, consulte el artículo ¿Cómo confirmar una orden de compra y registrar la recepción de piezas?

👉 Para cancelar, archivar o duplicar una orden de compra, consulte el artículo ¿Cómo cancelar, archivar o duplicar una orden de compra?