Disponible para
Roles: Administrador, Técnico, Producción, Proveedor de servicios
Planes: Advanced
El módulo de Órdenes de Compra permite buscar rápidamente pedidos, consultar su historial y encontrar los aprovisionamientos vinculados a una pieza de repuesto específica.
Los usuarios que tienen acceso al módulo pueden consultar las órdenes de compra según sus permisos.
Acceder a la lista de órdenes de compra
Para consultar las órdenes de compra de la red:
- Abra el menú principal.
- Acceda al módulo Órdenes de Compra.
- La lista de órdenes de compra se mostrará automáticamente.
Desde esta vista, puede:
- Buscar una orden de compra
- Filtrar pedidos
- Consultar estados
- Abrir el detalle de una orden
- Acceder al historial de eventos
Buscar una orden de compra
La barra de búsqueda permite encontrar rápidamente una orden de compra.
Puede buscar, en particular, por la referencia de la orden. Los resultados se actualizan automáticamente según los criterios introducidos.
Filtrar órdenes de compra
Los filtros permiten mostrar únicamente determinados tipos de órdenes de compra.
Puede filtrar por:
- Estado de la orden de compra
- Estado de recepción
Ejemplos:
- Mostrar únicamente órdenes En curso
- Mostrar órdenes Retrasadas
- Mostrar únicamente órdenes Archivadas
- Encontrar órdenes completamente recibidas
Los filtros pueden combinarse para afinar los resultados.
Consultar el historial de una orden de compra
Cada orden de compra dispone de un historial detallado que registra todas las acciones realizadas.
El historial permite consultar:
- Creaciones y modificaciones
- Cambios de estado
- Confirmaciones
- Recepciones registradas
- Cancelaciones
- Archivados
Acceder al historial
- Abra una orden de compra.
- Acceda a la pestaña o sección Historial.
- Consulte los eventos registrados.
Cada evento suele incluir:
- La fecha
- El usuario que realizó la acción
- Los detalles de la modificación
⚠️ El historial se conserva incluso después de archivar la orden de compra.
Consultar las órdenes vinculadas a una pieza de repuesto
Desde la ficha de una pieza de repuesto, puede consultar todas las órdenes de compra que contienen dicha pieza.
Esto permite:
- Realizar el seguimiento del historial de aprovisionamiento
- Consultar pedidos anteriores
- Verificar las cantidades solicitadas y recibidas
- Encontrar los últimos precios de compra
Acceder a las órdenes desde la ficha de una pieza
- Abra la ficha de la pieza de repuesto.
- Acceda a la sección Órdenes de Compra.
- Consulte las órdenes mostradas.
Para cada orden, puede ver:
- La referencia de la orden
- El estado
- Las cantidades solicitadas
- Las cantidades recibidas
⚠️ Si el módulo de Órdenes de Compra no está activado en la red, esta sección no aparecerá.
Cargar más resultados
Las órdenes de compra vinculadas a una pieza se muestran en grupos de varias entradas.
Si existen más resultados:
- Haga clic en Cargar más.
- Las órdenes adicionales se mostrarán automáticamente.
Consultar órdenes archivadas
Las órdenes archivadas siguen siendo accesibles mediante los filtros.
Para mostrar las órdenes archivadas:
- Acceda a la lista de órdenes de compra.
- Utilice el filtro Estado.
- Seleccione Archivada.
A continuación, podrá consultar el detalle completo y el historial de la orden.
Buenas prácticas
Para encontrar rápidamente la información adecuada:
- Utilice referencias de órdenes claras y coherentes
- Archive regularmente las órdenes completadas
- Utilice los filtros Retrasadas y En curso para el seguimiento diario
- Consulte el historial antes de modificar o completar una orden
- Utilice las fichas de piezas para realizar el seguimiento de aprovisionamientos recurrentes
Para crear y preparar una orden de compra, consulte el artículo ¿Cómo crear y exportar una orden de compra?
Para comprender los estados de las órdenes de compra, consulte el artículo ¿Cómo realizar el seguimiento del estado de una orden de compra?