Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
L'onglet Ordonnancement (équipements) de l'agenda affiche sur un même planning les tâches de plusieurs équipements : une ligne par équipement, une colonne par jour. Utilisez-le pour coordonner les interventions sur une ligne de production ou un atelier, et repérer les périodes chargées sur une machine.
Comment afficher les tâches de plusieurs équipements ?
Ouvrez Agenda dans le menu de gauche, puis l'onglet Ordonnancement (équipements). Sélectionnez les équipements un par un, ou choisissez un label pour afficher d'un coup tous les équipements qui le portent, par exemple tous les équipements d'une ligne de production.
Vous pouvez ensuite utiliser les filtres pour affiner l'affichage.
Comment lire l'ordonnancement ?
- Chaque ligne correspond à un équipement sélectionné, et chaque colonne correspond à un jour.
- La couleur d'une tâche indique son statut (en retard, en retard et commencée, en cours, planifiée, terminée, annulée). Le détail des couleurs est donné dans Comment filtrer mon agenda ?
- Une icône de calendrier à côté de la description signale une tâche issue d'un plan de maintenance.
- Cliquez sur une tâche pour ouvrir son aperçu et la consulter ou la modifier sans quitter l'ordonnancement.
Quelles périodes d'affichage sont disponibles ?
- Semaine : affiche sept jours.
- Mois : affiche une période plus longue, que vous faites défiler horizontalement pour planifier à plus long terme.
- Quinzaine : affiche un planning glissant sur deux semaines, pour le pilotage au quotidien.
⚠️ La vue Quinzaine est en version bêta et n'est disponible que si elle est activée pour votre réseau. Pour en bénéficier, contactez le support.
L'ordonnancement ne propose pas de vue Jour. Pour voir une seule journée, utilisez l'onglet Agenda.
Comment filtrer les tâches affichées ?
Cliquez sur Filtres pour n'afficher que les tâches qui vous intéressent : statut, type de tâche (tâches individuelles ou tâches de plan de maintenance), assignés, labels et centres de coût. Le filtre Labels exclus permet de masquer les tâches qui portent certains labels.
Le détail de chaque filtre est expliqué dans Comment filtrer mon agenda ? Si vous utilisez souvent la même sélection, enregistrez-la comme recherche.
Comment replanifier une tâche ou la déplacer sur un autre équipement ?
- Pour changer la date d'une tâche, faites-la glisser horizontalement vers un autre jour. Sa date prévue change, et son statut (donc sa couleur) peut changer aussi.
- Pour rattacher une tâche individuelle à un autre équipement, faites-la glisser sur la ligne de cet équipement, puis choisissez de déplacer la tâche sur cet équipement ou de la dupliquer sur cet équipement.
⚠️ Une tâche de plan de maintenance ne peut pas être déplacée vers un autre équipement. Elle ne peut pas non plus être replanifiée avant la date de la tâche précédente du plan, ni après la date de la tâche suivante.
Partager un planning dans votre agenda Outlook ou Google
Le bouton Partager de la barre d'outils permet d'ajouter un planning Mobility Work dans votre agenda habituel. Cette fonctionnalité est en version bêta : consultez Comment ajouter mon planning Mobility Work à Outlook ou Google Agenda ?
Bon à savoir
- Une tâche qui n'a ni assigné ni équipe n'apparaît dans aucun agenda ni dans l'ordonnancement. Pour la retrouver, utilisez la recherche de tâches.
- L'ordonnancement ne peut pas être exporté ni imprimé. Pour obtenir la liste des tâches d'une période, utilisez la recherche de tâches puis exportez le résultat.
- L'onglet Ordonnancement (équipements) est réservé aux administrateurs.
- Pour voir les tâches de plusieurs personnes ou équipes plutôt que de plusieurs équipements, utilisez l'onglet Ordonnancement (assignés).