Cette fonctionnalité permet d’indiquer les pièces détachées nécessaires aux interventions générées par un plan de maintenance. En définissant à l’avance les pièces et les quantités requises, les équipes peuvent préparer plus facilement les interventions et anticiper les besoins en stock pour les tâches planifiées.
Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
À la différence des tâches individuelles, les tâches d’un plan de maintenance sont générées selon les critères et déclencheurs prédéfinis dans le plan lui-même. Pour faciliter la préparation de ces interventions, il est possible d’indiquer à l’avance les pièces détachées nécessaires directement dans le plan de maintenance. Les pièces et les quantités définies seront ensuite associées aux tâches générées par ce plan.
Un administrateur peut ainsi indiquer les pièces détachées nécessaires aux interventions futures. Cela simplifie la préparation des interventions, car la personne en charge de la tâche sait exactement quelles pièces préparer.
Les pièces détachées à prévoir alimentent aussi les prévisions du magasin, sur la période de votre choix, jusqu'à trois mois. Pour en savoir plus, veuillez consulter Comment consulter les pièces détachées à prévoir ?.
Pour comprendre ce que ce champ déclenche, consultez l'article À quoi sert le champ « Pièces détachées à prévoir » ?.
Comment ajouter les pièces détachées à prévoir dans un plan?
L’utilisateur peut ajouter des pièces détachées à prévoir lors de la création ou de la modification d’un plan de maintenance. Il est important de noter que l’ajout de ces pièces n’est pas obligatoire.
Il suffit de cliquer sur le bouton + dans la partie dédiée, et de choisir la pièce détachée en tapant son nom ou code article.
Si une pièce détachée est choisie dans la partie Pièces détachées à prévoir, il est également nécessaire de spécifier la quantité requise.
Comment modifier une pièce détachée à prévoir?
Si jamais il faut modifier la quantité saisie d’une pièce détachée à prévoir, l’utilisateur peut le faire en cliquant sur l’icône de stylo à droite de la pièce.
Le champ avec la quantité à prévoir deviendra modifiable.
En cliquant sur le nom de la pièce, sa page s’ouvre dans un nouvel onglet.
Comment supprimer une pièce détachée à prévoir?
Il est possible de supprimer une pièce détachée à prévoir d’un plan.
Pour faire cela, il suffit de cliquer sur le bouton rouge de corbeille. Il est toutefois important de noter que cette modification sera appliquée uniquement aux tâches futures non terminées. Pour qu'elle soit prise en compte, il est nécessaire de valider cette action.
Comment traiter les pièces détachées à prévoir dans les tâches d’un plan de maintenance?
Un administrateur ou un technicien peut ajouter ou modifier les pièces détachées prévues dans une tâche générée par un plan de maintenance. Par exemple, si un plan ne spécifie aucune pièce détachée, l'administrateur peut en ajouter pour une tâche spécifique. De même, s'il souhaite modifier une pièce détachée déjà associée à une tâche, il peut le faire directement depuis cette tâche, comme dans le cadre d'une tâche individuelle. Cependant, ces modifications n'affecteront pas le plan de maintenance global ni les autres tâches du plan, elles sont valables seulement pour la tâche concernée.
À savoir
- Toute modification des pièces à prévoir d'un plan — ajout, modification de quantité ou suppression — s'applique aux tâches futures non terminées.
- Les tâches déjà terminées ne sont jamais modifiées.
- Une même pièce ne peut figurer qu'une seule fois dans un plan : pour en prévoir davantage, modifiez sa quantité.
Conclusion
Les administrateurs peuvent indiquer les pièces détachées nécessaires pour chaque intervention d'un plan de maintenance ; administrateurs et techniciens peuvent ensuite les ajuster tâche par tâche.
La liste des pièces détachées à prévoir est ensuite élaborée à partir des tâches planifiées sur la période que vous choisissez, jusqu'à trois mois. Toutes les pièces détachées à prévoir liées à ces tâches apparaissent dans la liste de stock à prévoir, pour garantir une bonne exécution des opérations. Cette liste est disponible dans la page de recherche de pièces détachées, en cliquant sur le bouton Consulter le stock à prévoir.