Cette fonctionnalité permet d’indiquer les pièces détachées nécessaires à une tâche individuelle. En définissant à l’avance les pièces et les quantités requises, les équipes peuvent préparer plus facilement l’intervention et anticiper les besoins en stock pour les tâches planifiées.
Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production (si créateur de la tâche)
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
Lors de la création d'une tâche individuelle, un administrateur, un technicien ou un utilisateur Production (sur les tâches qu'il a créées) peut indiquer les pièces détachées nécessaires à l'intervention.
Définir ces pièces à l'avance facilite la préparation de la tâche, car la personne en charge de l'intervention sait exactement quelles pièces préparer.
Les pièces détachées à prévoir alimentent aussi les prévisions du magasin, sur la période de votre choix, jusqu'à trois mois.
Pour en savoir plus, veuillez consulter Comment consulter les pièces détachées à prévoir ?.
Pour comprendre ce que ce champ déclenche, consultez l'article À quoi sert le champ « Pièces détachées à prévoir » ?.
Comment ajouter les pièces détachées à prévoir?
L’utilisateur peut ajouter des pièces détachées à prévoir lors de la création ou de la modification d’une tâche. Il est important de noter que l’ajout de ces pièces n’est pas obligatoire.
Il suffit de cliquer sur le bouton + dans la partie dédiée, et de choisir la pièce détachée en tapant son nom ou code article.
Si une pièce détachée est choisie dans la partie Pièces détachées à prévoir, il est également nécessaire de spécifier la quantité requise.
Comment modifier une pièce détachée à prévoir?
Si jamais il faut modifier la quantité saisie d’une pièce détachée à prévoir, l’utilisateur peut le faire en cliquant sur l’icône de stylo à droite de la pièce.
Le champ avec la quantité à prévoir deviendra modifiable.
En cliquant sur le nom de la pièce, sa page s’ouvre dans un nouvel onglet.
Comment supprimer une pièce détachée à prévoir?
Il est possible de supprimer une pièce détachée à prévoir de toute tâche n’ayant pas encore été terminée.
Pour faire cela, il suffit de cliquer sur le bouton rouge de corbeille. Il va falloir valider cette action pour qu’elle soit prise en compte.
Conclusion
Les administrateurs, les techniciens et les utilisateurs Production (sur les tâches qu'ils ont créées) peuvent indiquer les pièces détachées nécessaires pour chaque tâche, facilitant ainsi la préparation des interventions et la gestion du stock.
La liste des pièces détachées à prévoir est ensuite élaborée à partir des tâches planifiées sur la période que vous choisissez, jusqu'à trois mois. Toutes les pièces détachées à prévoir liées à ces tâches apparaissent dans la liste de stock à prévoir, pour garantir une bonne exécution des opérations. Cette liste est disponible dans la page de recherche de pièces détachées, en cliquant sur le bouton Consulter le stock à prévoir.