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À quoi correspond la recherche de tâches ?

Nina BENDERAC
Mise à jour

Disponible pour 
Rôles : Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services  
Plans: Premium, Advanced, Enterprise

Accéder à la recherche de tâches

Pour accéder à la recherche de tâches :

  1. Ouvrez le menu Tâches dans la barre latérale gauche.
  2. Utilisez la barre de recherche pour saisir un mot-clé.

L’image ci-dessous présente la barre de recherche (1) et les filtres (2 à 10) décrits dans cet article.

Rechercher les tâches par mot-clé

Utilisez la barre de recherche principale (point 1 dans l’image) pour rechercher une tâche par :

  • ID de la tâche
  • description de la tâche
  • description des activités de la tâche
  • nom de l’équipement

Mode de recherche Tolérant ou Exact (si activé pour votre réseau) : un bouton de bascule situé à droite de la barre de recherche permet de choisir entre deux modes :

  • Tolérant : tolère les fautes de frappe et les variantes d’écriture, pratique si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe ;
  • Exact : n’affiche que les résultats correspondant précisément aux termes saisis, pratique pour retrouver une tâche par son ID ou une référence précise.

Filtres disponibles

Plusieurs filtres sont disponibles pour affiner votre recherche. Les numéros entre parenthèses renvoient à l’image ci-dessus. La liste des tâches se met à jour automatiquement dès que vous modifiez un filtre.

Filtrer les tâches par statut

Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés (point 2).

Pour affiner la recherche, désélectionnez les statuts que vous ne souhaitez pas afficher. La liste des tâches sera automatiquement mise à jour.

Filtrer les tâches par type de tâche

(3) Vous pouvez afficher :

  • uniquement les tâches individuelles (hors plan de maintenance)
  • uniquement les tâches issues d’un plan de maintenance
  • toutes les tâches

Filtrer les tâches par utilisateurs

Vous pouvez filtrer les tâches selon :

  • les personnes ou équipes assignées (4)
  • les utilisateurs ayant participé aux activités (5)
  • le créateur de la tâche (6) : ce filtre n’est pas disponible pour le rôle Prestataire de services.

Lorsque plusieurs utilisateurs sont sélectionnés, deux options sont disponibles :

  • Et : affiche les tâches où toutes les personnes sélectionnées sont impliquées
  • Ou : affiche les tâches où au moins une des personnes sélectionnées est impliquée

Filtrer les tâches par labels

Vous pouvez afficher uniquement les tâches associées à un ou plusieurs labels (7).

Lorsque plusieurs labels sont sélectionnés :

  • Et : la tâche doit contenir tous les labels sélectionnés
  • Ou : la tâche doit contenir au moins un des labels sélectionnés

Vous pouvez également exclure des labels avec le filtre Labels exclus (8): les tâches portant les labels choisis dans ce filtre sont écartées des résultats (par exemple les labels archive, sous-traitance ou tests), sans avoir à sélectionner tous les labels à conserver.

Lorsque vous excluez plusieurs labels, choisissez comment ils sont combinés :

  • Et (option par défaut) : seules les tâches qui portent tous les labels exclus à la fois sont écartées des résultats.
  • Ou : les tâches qui portent au moins un des labels exclus sont écartées des résultats.

Exemple : si vous excluez les labels A et B en laissant l’option Et, une tâche qui porte uniquement le label A reste affichée. Pour l’écarter aussi, choisissez Ou.

Filtrer les tâches par équipement ou centre de coûts

Vous pouvez également :

  • sélectionner un ou plusieurs équipements (9)
  • sélectionner un ou plusieurs centres de coûts (10)

Seules les tâches correspondantes seront affichées.

Filtrer les tâches par période de planification

Vous pouvez filtrer les tâches selon leur période de planification (11).

Options disponibles :

  • Aujourd’hui
  • Hier
  • Cette semaine
  • La semaine dernière
  • Ce mois-ci
  • Le mois dernier
  • Période personnalisée

Après avoir sélectionné la période souhaitée, cliquez sur OK pour confirmer.

Important: Une tâche apparaît dans les résultats si elle chevauche la période sélectionnée.

Cela signifie qu’elle sera affichée si :

  • sa date de début est antérieure à la fin de la période sélectionnée, ou
  • sa date de fin est postérieure au début de la période sélectionnée

Exemple: Si vous recherchez les tâches prévues du 1er au 7 mars, une tâche débutant le 28 février et se terminant le 3 mars apparaîtra dans les résultats, car elle est active pendant une partie de la période.

Lire les résultats

Les résultats sont répartis en deux onglets : Réseau, qui affiche les tâches de votre réseau, et Communauté.

Sur l’onglet Réseau, vous pouvez trier les résultats, choisir le nombre de lignes affichées par page et passer d’une page à l’autre grâce à la pagination en bas de la liste.

Dans la liste des résultats, vous pouvez consulter les informations suivantes :

  • ID de la tâche
  • Description de la tâche
  • Temps passé dans les activités
  • Date planifiée
  • Labels associés
  • Image de l’équipement
  • Nom de l’équipement
  • Centre de coûts
  • Assignés (collègues et équipes)
  • Statut de la tâche

Que faire avec les résultats ?

Une fois votre recherche affinée, vous pouvez agir directement sur la liste des tâches obtenue :

Sauvegarder une recherche de tâches

Si vous utilisez régulièrement les mêmes filtres, vous pouvez sauvegarder votre recherche. Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article.

Bon à savoir

  • Le filtre Créateur n’est pas disponible pour le rôle Prestataire de services.
  • Le filtre Labels exclus utilise l’option Et par défaut : pour écarter toute tâche qui porte au moins un des labels exclus, choisissez Ou.
  • Une tâche apparaît dans les résultats d’une période dès qu’elle chevauche cette période, même si elle commence avant ou se termine après.

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