Disponible pour :
- Rôles : Administrateur, Technicien
- Plans : Starter, Premium, Ultimate
Dans Mobility Work, les tâches issues d’un plan de maintenance sont générées automatiquement.
Cependant, certaines informations peuvent être modifiées directement au niveau d’une tâche, sans impacter le plan de maintenance lui-même.
Cet article explique ce qu’il est possible de modifier, comment procéder et les limites à connaître.
Principe de modification d’une tâche de plan de maintenance
Une tâche liée à un plan de maintenance :
- est créée automatiquement par le système ;
- peut être modifiée au cas par cas ;
- conserve son lien avec le plan, mais les modifications effectuées ne s’appliquent qu’à cette tâche.
⚠️ Modifier une tâche n’entraîne aucune modification du plan de maintenance ni des autres tâches futures.
Informations modifiables sur une tâche de plan de maintenance
Selon vos droits, vous pouvez modifier les éléments suivants :
- Description de la tâche
- Date et heure de début
- Date et heure de fin
- Utilisateurs ou équipes assignés
- Labels
- Pièces détachées à prévoir
- Checklist
- Documents joints
Les modifications se font via l’icône de stylo ou de croix située à côté de chaque champ.
Modification de la planification (dates)
La date de planification d’une tâche issue d’un plan de maintenance peut être modifiée, sous certaines conditions :
- la tâche ne peut être déplacée après la date de la tâche suivante du plan ;
- la tâche ne peut être déplacée avant la date de la tâche précédente.
Cette règle garantit la cohérence chronologique des tâches générées par le plan.
Différence entre modification d’une tâche et modification du plan
Il est essentiel de distinguer les deux niveaux :
- Modification d’une tâche :
- impacte uniquement la tâche sélectionnée ;
- n’a aucun effet sur les tâches futures ;
- utile pour gérer un cas ponctuel.
- Modification du plan de maintenance :
- impacte toutes les tâches futures non réalisées ;
- permet de modifier les règles de génération (fréquence, contenu, assignation, etc.).
Pour modifier un plan de maintenance, consultez l’article dédié.
Cas où la modification n’est plus possible
Une tâche de plan de maintenance ne peut plus être modifiée si elle est :
- annulée ;
- complétée (réalisée).
Dans ces cas, il n’est plus possible :
- d’ajouter des activités ;
- de modifier les informations ;
- de compléter ou modifier la checklist.
⚠️ Exception : il est toujours possible d’ajouter des documents ou des pièces jointes, même sur une tâche complétée.
À retenir
- Une tâche de plan de maintenance peut être modifiée individuellement.
- Les modifications n’impactent que la tâche concernée.
- Les règles de génération restent définies par le plan de maintenance.
- Pour modifier durablement les tâches futures, il faut modifier le plan, pas la tâche.