Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
L'onglet Ordonnancement (assignés) de l'agenda affiche sur un même planning les tâches de plusieurs collègues et de plusieurs équipes. Chaque personne ou équipe a sa propre ligne, et chaque colonne correspond à un jour.
Utilisez-le pour voir le planning de votre équipe, repérer qui est surchargé ou disponible, et répartir ou réassigner les tâches par glisser-déposer.
Pour consulter uniquement vos propres tâches, ou celles d'un seul collègue, utilisez plutôt l'onglet Agenda : Est-il possible de visualiser l’agenda de mes collègues ?
Comment afficher les tâches de plusieurs personnes ou équipes ?
- Ouvrez Agenda dans le menu de gauche, puis l'onglet Ordonnancement (assignés).
- Sélectionnez les collègues et les équipes dont vous souhaitez voir les tâches.
- Si vous sélectionnez plusieurs personnes, choisissez Ou pour afficher les tâches assignées à au moins une des personnes, ou Et pour afficher uniquement les tâches assignées à toutes les personnes sélectionnées.
Le choix Ou / Et fonctionne de la même manière pour les équipes.
Comment lire l'ordonnancement ?
- Chaque ligne correspond à un collègue ou à une équipe sélectionnée, et chaque colonne correspond à un jour.
- La couleur d'une tâche indique son statut (en retard, en retard et commencée, en cours, planifiée, terminée, annulée). Le détail des couleurs est donné dans Comment filtrer mon agenda ?
- Une icône de calendrier à côté de la description signale une tâche issue d'un plan de maintenance.
- Une tâche assignée à une équipe apparaît sur la ligne de l'équipe et sur la ligne de chacun de ses membres.
- Une tâche entourée d'une ligne pointillée est visible sur cette ligne parce que la personne fait partie de l'équipe assignée, et non parce qu'elle est assignée directement.
- Une légende affichée sur l'écran rappelle comment les tâches sont représentées visuellement.
- Cliquez sur une tâche pour ouvrir son aperçu et la consulter ou la modifier sans quitter l'ordonnancement.
Comment replier ou déplier les équipes ?
Lorsqu'une équipe est sélectionnée, ses membres sont listés sous la ligne de l'équipe. Vous pouvez replier ou déplier chaque équipe avec l'icône située à côté de son nom, ou toutes les équipes à la fois avec le bouton de la barre d'outils.
Votre choix est mémorisé : lorsque vous revenez sur l'ordonnancement, ou après avoir appliqué une recherche enregistrée, chaque équipe reste repliée ou dépliée comme vous l'avez laissée. Ce choix est propre à votre compte et à votre réseau, et il est enregistré dans le navigateur que vous utilisez. Sur un autre ordinateur ou un autre navigateur, les équipes s'affichent dépliées par défaut.
Quelles périodes d'affichage sont disponibles ?
- Semaine : affiche sept jours.
- Mois : affiche une période plus longue, que vous faites défiler horizontalement pour planifier à plus long terme.
- Quinzaine : affiche un planning glissant qui commence trois jours avant aujourd'hui et couvre les deux semaines suivantes, pour le pilotage au quotidien. Les tâches en retard depuis plus de trois jours restent visibles en vue Mois.
⚠️ La vue Quinzaine est en version bêta et n'est disponible que si elle est activée pour votre réseau. Pour en bénéficier, contactez le support.
L'ordonnancement ne propose pas de vue Jour. Pour voir une seule journée, utilisez l'onglet Agenda.
Vous pouvez aussi passer de la vue simplifiée, plus compacte, à la vue détaillée, qui affiche plus d'informations sur chaque tâche.
Comment filtrer les tâches affichées ?
Cliquez sur Filtres pour n'afficher que les tâches qui vous intéressent : statut, type de tâche (tâches individuelles ou tâches de plan de maintenance), équipements, labels et centres de coût. Le filtre Labels exclus permet de masquer les tâches qui portent certains labels.
Le détail de chaque filtre est expliqué dans Comment filtrer mon agenda ? Si vous utilisez souvent la même sélection de personnes et de filtres, enregistrez-la comme recherche.
Comment replanifier ou réassigner une tâche par glisser-déposer ?
- Pour changer la date d'une tâche, faites-la glisser horizontalement vers un autre jour. Sa date prévue change, et son statut (donc sa couleur) peut changer aussi.
- Pour changer l'assigné d'une tâche, faites-la glisser verticalement vers la ligne d'un autre collègue ou d'une autre équipe. L'application vous demande alors si vous souhaitez réassigner la tâche ou ajouter un assigné supplémentaire.
⚠️ Une tâche de plan de maintenance ne peut pas être déplacée avant la date de la tâche précédente du plan, ni après la date de la tâche suivante.
Partager un planning dans votre agenda Outlook ou Google
Le bouton Partager de la barre d'outils permet d'ajouter un planning Mobility Work dans votre agenda habituel. Cette fonctionnalité est en version bêta : consultez Comment ajouter mon planning Mobility Work à Outlook ou Google Agenda ?
Bon à savoir
- Une tâche qui n'a ni assigné ni équipe n'apparaît dans aucun agenda ni dans l'ordonnancement. Pour la retrouver, utilisez la recherche de tâches.
- L'ordonnancement ne peut pas être exporté ni imprimé. Pour obtenir la liste des tâches d'une période, utilisez la recherche de tâches puis exportez le résultat.
- L'ordre d'affichage des membres d'une équipe ne peut pas être personnalisé.
- L'onglet Ordonnancement (assignés) est réservé aux administrateurs. Un technicien peut consulter l'agenda d'un collègue ou d'une équipe depuis l'onglet Agenda, avec le filtre des assignés.