Disponible para:
- Roles: Administrador
- Planes: Starter, Premium, On-demand
Esta funcionalidad ofrece una vista general de las tareas asignadas a varias personas o equipos al mismo tiempo, todo ello en un formato de calendario que puede adaptar a una visualización mensual, semanal o diaria.
Esto permite organizar mejor el trabajo en equipo y gestionar las tareas de manera más eficiente. Con esta vista de calendario, es fácil identificar las tareas que están retrasadas o que están programadas para los próximos días. Además, facilita la distribución de tareas entre los miembros del equipo, mostrando quién tiene demasiadas tareas o quién podría asumir más.
¿Cómo visualizar las tareas de varias personas o equipos a la vez?
Simplemente seleccione los nombres de los técnicos cuyas tareas desea ver y utilice el panel de filtros (etiquetas, tipo de tarea, vista mensual o diaria, etc.) para visualizar las tareas y los planes de mantenimiento.
Puede elegir ver todas las tareas asignadas a cualquiera de las personas seleccionadas (seleccione el filtro O a la derecha) o únicamente las tareas asignadas a todas las personas seleccionadas (seleccione Y a la derecha).
También puedes elegir ver las tareas asignadas a uno o más equipos. Al igual que con los colegas, puedes optar por ver las tareas asignadas a uno de los equipos seleccionados (seleccionando "O" a la derecha), o aquellas asignadas a todos los equipos seleccionados (seleccionando "Y" a la derecha).
Si una tarea ha sido asignada a un colega porque está asignada a un equipo al que pertenece, estas tareas están rodeadas por una línea punteada.
De forma predeterminada, la lista de tareas muestra los nombres de los equipos con sus miembros listados debajo, lo que garantiza una gestión de tareas bien organizada. Los usuarios pueden desplegar la lista de miembros del equipo en cualquier momento haciendo clic en el ícono de la caja, como se muestra a continuación.
Para más información sobre los filtros disponibles, puede hacer clic aquí.
¿Cómo modificar el asignado de las tareas desde el calendario?
La vista de calendario permite arrastrar y soltar las tareas horizontalmente (de una fecha a otra) o verticalmente (de un asignado a otro).
Cuando mueve una tarea de un asignado a otro, la aplicación le preguntará si desea reasignar la tarea o agregar un asignado adicional.
Cabe destacar que las tareas que pertenecen a un plan de mantenimiento, a diferencia de las tareas individuales, tienen un icono de calendario junto a su descripción, lo que facilita su distinción.