Disponible para:
- Roles: Administrador, Técnico, Producción, Prestador
- Planes: Starter, Premium, On demand
En su calendario, por defecto, encontrará todas las tareas que le han sido asignadas, sin filtrar.
Esto significa que, si no se ha aplicado ningún filtro por su parte, las tareas en todos los estados se mostrarán en su calendario, junto con todos los tipos de tareas (tareas individuales y tareas pertenecientes a un plan de mantenimiento).
¿Cómo filtrar por tipo de tarea?
Puede utilizar los filtros disponibles para mostrar solo las tareas de plan de mantenimiento, o solo las tareas fuera de un plan de mantenimiento, marcando la casilla correspondiente.
Puede reconocer fácilmente las tareas que forman parte de un plan de mantenimiento gracias al pequeño ícono de calendario situado junto al nombre de la tarea.
¿Cómo filtrar por estado de tarea?
También tiene la opción de filtrar por estado de tarea, marcando o desmarcando el filtro correspondiente: en retraso, en retraso y comenzada, en curso, programada, terminada, cancelada.
Existen 6 estados de tareas en Mobility Work:
- Las tareas con retraso aparecen en rojo;
- Las tareas atrasadas y comenzadas aparecen en naranja;
- Las tareas en curso aparecen en morado;
- Las tareas planificadas aparecen en gris;
- Las tareas realizadas aparecen en verde;
- Las tareas canceladas aparecen en gris.
Puede usar el filtro de estado de tarea disponible para ver solo las intervenciones que le interesen.
Desmarque el estado que desea excluir de su vista.
Otros filtros
Etiquetas
Puede filtrar las tareas en el calendario por sus etiquetas. Elija las etiquetas asociadas a las tareas en el campo Etiquetas.
Si elige dos o más etiquetas, deberá especificar si desea mostrar las tareas que contengan todas las etiquetas seleccionadas o las tareas que contengan alguna de las etiquetas seleccionadas. Para hacerlo, seleccione una de las opciones a la derecha: Y o O.
Cuando se selecciona la opción Y, se ve así:
Cuando se selecciona la opción O, se ve así:
Para eliminar una etiqueta seleccionada de los filtros, haga clic en la pequeña X en la pastilla de etiqueta. Para eliminar todas las etiquetas seleccionadas, haga clic en la X a la derecha del campo.
Equipos
El filtro de Equipamientos le permite visualizar de forma selectiva solo las tareas directamente relacionadas con equipamientos específicos que haya seleccionado. Esto le permite simplificar su vista y centrarse exclusivamente en las tareas más relevantes para los equipamientos que gestiona.
El manejo de este filtro funciona de la misma manera que el filtro de etiquetas.
Centros de coste
Disponible para:
- Roles: Administrador, Técnico, Producción
- Planes: Starter, Premium, Ultimate
Puede elegir listar solo las tareas relacionadas con equipamientos pertenecientes a los centros de coste que ha seleccionado.
Para elegir uno o más centros de coste, comience a escribir el principio de su nombre. A medida que escribe, el menú desplegable se ajustará, ofreciendo el mejor resultado.
Para eliminar un centro de coste seleccionado, haga clic en el botón X en la pastilla del centro de coste. Para eliminar todos los centros de coste seleccionados, haga clic en el botón X a la derecha del campo.
Usuarios y equipos asignados a la tarea
Disponible para:
- Roles: Administrador, Técnico
- Planes: Starter, Premium, Ultimate
Este filtro permite visualizar tareas asignadas a otro usuario o a un equipo. Simplemente comience a escribir su nombre, y el menú desplegable mostrará el mejor resultado.
Puede elegir solo una persona o un equipo.
Al abrir la página, el filtro está prellenado con el usuario actual. La liste muestra primeramente los equipos y despues colegas. Para eliminarlo, seleccione el campo y elimine el contenido.
¿Cómo saber si hay filtros aplicados en la página?
La pastilla junto al botón Filtros muestra si hay filtros aplicados. El número en la pastilla corresponde al número de filtros aplicados.
¿Cómo desactivar un filtro?
Para desactivar los filtros, haga clic en el botón X junto al filtro que desea eliminar. Si desea eliminar todos los filtros de una vez, puede hacer clic en el botón Borrar filtros.
¿Cómo evitar tener que ingresar los mismos filtros cada vez que se abre la página?
Es posible guardar búsquedas frecuentes. Para hacerlo, aplique los filtros relevantes, haga clic en Guardar filtros y luego asigne un nombre a la búsqueda antes de guardarla.
La búsqueda guardada se resaltará cuando esté activa.
¿Cómo eliminar una búsqueda guardada?
Para eliminar una búsqueda guardada, simplemente haga clic en el X junto al nombre de su búsqueda.
¿Cómo desactivar mi búsqueda guardada?
Si su búsqueda está activa (azul) y tiene filtros aplicados, pero desea eliminar todos los filtros y desactivar la búsqueda sin eliminarla permanentemente, puede usar el botón Borrar filtros.
La página se actualizará para mostrar todos los datos (sin filtrar), manteniendo su búsqueda para su uso futuro (se pondrá gris porque no está activa).
¿Cómo modificar una búsqueda guardada?
Si desea modificar una búsqueda guardada eliminando o agregando uno o más filtros, siga estos pasos:
- Active la búsqueda que desea modificar (haciendo clic en su nombre).
- Realice los cambios deseados.
- Guarde la nueva búsqueda usando el botón Guardar filtros, asignándole un nombre.
- Elimine la búsqueda antigua si ya no la necesita.
De hecho, cualquier cambio en los filtros de la búsqueda (agregar o eliminar) se considera como la creación de una nueva búsqueda.
Si no ha hecho clic en Guardar filtros, el cambio no será guardado.