Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien, Production, Prestataire de services
• Plans: Starter, Premium, On demand

Dans Mobility Work, la création d’un bon de travail ou d’une demande d'intervention se fait via la création d’une tâche.

Il est important de faire la distinction entre les tâches individuelles et celles appartenant à un plan de maintenance.

Un plan de maintenance dans Mobility Work est un outil essentiel qui permet d'organiser et de planifier les interventions de maintenance préventive sur les équipements. Il facilite la gestion des tâches, en assurant que chaque intervention est documentée et programmée, ce qui contribue à minimiser les temps d'arrêt et à optimiser la performance des machines. De ce fait, une tâche appartenant à un plan de maintenance est créée automatiquement selon les règles de gestion définies dans le plan lui-même.

Dans cet article, nous allons aborder les règles de gestion de tâches provenant des plans de maintenance. Pour visualiser les règles de gestion de tâches individuelles, veuillez consulter cet article.

Comment créer une tâche liée à un plan de maintenance?

• Rôles: Administrateur
• Plans: Starter, Premium, Ultimate

Les tâches liées à un plan de maintenance sont créées automatiquement, selon le planning défini lors de la création du plan.

Un plan de maintenance correspond donc à l’ensemble des actions préventives à réaliser sur un équipement particulier, de manière périodique selon certaines fréquences.

Une fois que les critères du plan ont été définis, des tâches sont générées et apparaitront dans l'agenda des personnes assignées au plan. Pour savoir plus sur la création de plans de maintenance, veuillez vous rendre ici.

Comment modifier les informations d’une tâche de plan de maintenance?

Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien
• Plans: Starter, Premium, Ultimate

La modification d’une tâche qui appartient à un plan de maintenance se fait via le bouton de stylo ou de croix proposé à côté de chaque information.

L’utilisateur autorisé peut ainsi modifier:

• Description

• Date et heure de début

• Date et heure de fin

• Utilisateurs ou équipes assignés

• Labels

• Pièces détachées à prévoir

• Checklist

• Ajouter des documents

  

Concernant la modification de la date de planification, il est important de noter qu'une tâche d'un plan de maintenance ne peut être déplacée qu'à une date antérieure à celle de la tâche suivante ou postérieure à celle de la tâche précédente.

Attention: il faut distinguer les modifications faites au niveau d’une tâche appartenant à un plan de maintenance et les modifications réalisées au niveau du plan lui-même.

Les modifications effectuées sur une tâche sont valables uniquement pour cette tâche, et les modifications réalisées sur un plan de maintenance se reflètent sur toutes les tâches non réalisées futures. Pour plus d’informations sur la modification de plans de maintenance, veuillez consulter cet article.

Comment supprimer une tâche de plan de maintenance?

Il n’est pas possible de supprimer une tâche de plan de maintenance. Elle peut seulement être annulée, ce qui indiquera qu'elle n'est plus prévue pour le traitement.

Comment annuler une tâche de plan de maintenance?

Disponible pour

• Rôles: Administrateur
• Plans: Starter, Premium, Ultimate

Si une tâche est annulée, il ne sera plus possible de la modifier, d'y ajouter des activités ou de compléter la checklist. De plus, le temps passé sur cette tâche ne sera plus pris en compte dans le réseau.

Comment dupliquer une tâche de plan de maintenance?

Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien, Production
• Plans: Starter, Premium, Ultimate

Le bouton est disponible dans le menu déroulant à droite de l’écran.

La duplication permet de gagner du temps en évitant la création manuelle de tâches similaires, tout en standardisant les processus pour assurer la cohérence.

Les champs préremplis dans la nouvelle tâche sont:

• équipement ou pièce concernée ;
• description de la tâche ;
• utilisateurs assignés ;
• labels.

Attention: en dupliquant une tache de plan de maintenance, uniquement une tâche individuelle peut être créée.