Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien
- Plans: Premium, On demand
À la différence des tâches individuelles, les tâches d’un plan de maintenance sont générées selon les critères et déclencheurs prédéfinis dans le plan lui-même. De ce fait, la préparation de pièces détachées qui seront nécessaires pour ces interventions est faite au sein du plan aussi.
Un utilisateur avec le rôle d’administrateur peut indiquer les pièces détachées nécessaires pour les interventions futures. Cela simplifie la préparation de l’intervention, car la personne en charge de la tâche saura exactement ce qu’il faut préparer pour mener à bien l’intervention.
De même, la liste de ces pièces à prévoir sera disponible à l’administrateur pour planifier la gestion du stock de la semaine en cours et la semaine suivante. Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article: Comment prévoir le stock nécessaire pour la prochaine période?
Comment ajouter les pièces détachées à prévoir dans un plan?
L’utilisateur peut ajouter des pièces détachées à prévoir lors de la création ou de la modification d’un plan de maintenance. Il est important de noter que l’ajout de ces pièces n’est pas obligatoire.
Il suffit de cliquer sur le bouton + dans la partie dédiée, et de choisir la pièce détachée en tapant son nom ou code article.
Si une pièce détachée est choisie dans la partie Pièces détachées à prévoir, il est également nécessaire de spécifier la quantité requise.
Comment modifier une pièce détachée à prévoir?
Si jamais il faut modifier la quantité saisie d’une pièce détachée à prévoir, l’utilisateur peut le faire en cliquant sur l’icône de stylo à droite de la pièce.
Le champ avec la quantité à prévoir deviendra modifiable.
À noter qu’il est aussi possible de consulter la pièce liée, en cliquant sur l’icône de l’œil disponible à droite.
La page avec la pièce s’ouvrira dans un onglet à part.
Comment supprimer une pièce détachée à prévoir?
Il est possible de supprimer une pièce détachée à prévoir d’un plan.
Pour faire cela, il suffit de cliquer sur le bouton rouge de corbeille. Il est toutefois important de noter que cette modification sera appliquée uniquement aux tâches futures non terminées. Pour qu'elle soit prise en compte, il est nécessaire de valider cette action.
Comment traiter les pièces détachées à prévoir dans les tâches d’un plan de maintenance?
L'administrateur d'un réseau peut ajouter ou modifier les pièces détachées prévues dans les tâches d'un plan de maintenance. Par exemple, si un plan ne spécifie aucune pièce détachée, l'administrateur peut en ajouter pour une tâche spécifique. De même, s'il souhaite modifier une pièce détachée déjà associée à une tâche, il peut le faire directement depuis cette tâche, comme dans le cadre d'une tâche individuelle. Cependant, ces modifications n'affecteront pas le plan de maintenance global ni les autres tâches du plan, elles sont valables seulement pour la tâche concernée.
Conclusion
Les administrateurs et techniciens peuvent indiquer les pièces détachées nécessaires pour chaque intervention d’un plan de maintenance, facilitant ainsi la préparation des interventions et la gestion du stock.
La liste des pièces détachées à prévoir est ensuite élaborée en fonction des tâches planifiées pour la semaine en cours et la semaine suivante. Plus précisément, toutes les pièces détachées à prévoir liées à ces tâches apparaitront dans la liste de stock à prévoir pour garantir ainsi une bonne exécution des opérations. Cette liste est disponible dans la page de recherche de pièces détachées, en cliquant sur le bouton Consulter le stock à prévoir.