Disponible pour

• Rôles: Administrateur
• Plans: Starter, Premium, On demand

Cette fonctionnalité offre une vue globale des tâches assignées à plusieurs personnes ou équipes en même temps, tout cela dans un format de calendrier que vous pouvez adapter à une visualisation de mois, semaine ou jour.

Cela permet de mieux organiser le travail d’équipe et de gérer les tâches de manière plus efficace. Grâce à cette vue calendaire, on peut facilement repérer les tâches qui sont en retard ou qui sont prévues pour les prochains jours. De plus, elle facilite la répartition des tâches entre les membres de l'équipe en permettant de voir qui a trop de tâches ou qui pourrait en prendre plus.

Comment visualiser les tâches de plusieurs personnes ou équipes à la fois?

Sélectionnez simplement le nom des techniciens dont vous souhaitez voir les tâches et utilisez le panneau de filtres (labels, type de tâche, vue mensuelle ou quotidienne, etc.) pour visualiser les tâches et plans de maintenance.

Vous pouvez choisir de visualiser toutes les tâches qui sont assignées à une des personnes (choisir le filtre Ou à droite) ou uniquement les tâches assignées à toutes les personnes choisies (choisir Et à droite).

Vous avez également la possibilité de visualiser les tâches assignées à une ou plusieurs équipes. Comme pour les collègues, vous pouvez choisir de voir les tâches assignées à l'une des équipes sélectionnées (en choisissant Ou à droite), ou celles assignées à toutes les équipes sélectionnées (en choisissant Et à droite).

Si une tâche a été attribuée à un collègue en raison de son appartenance à une équipe à laquelle elle est assignée, ces tâches sont entourées d'une ligne pointillée.

Par défaut, la liste des tâches affiche les noms des équipes avec leurs membres listés en dessous, ce qui garantit une gestion des tâches bien organisée. Les utilisateurs peuvent déplier la liste des membres de l'équipe à tout moment en cliquant sur l'icône de la boîte, comme indiqué ci-dessous.

Pour plus d’informations sur les filtres disponibles, vous pouvez cliquer ici.

Comment modifier l’assigné des tâches depuis l’agenda?

La vue calendaire permet de glisser-déposer les tâches horizontalement (d’une date à une autre) ou verticalement (d’un assigné à l’autre).

Quand vous déplacez la tâche d’un assigné à l’autre, l’application vous demandera si vous souhaitez réassigner la tâche ou ajouter un assigné supplémentaire.

À noter que les tâches appartenant à un plan de maintenance, à la différence des tâches individuelles, ont une icône de calendrier à côté de leur description, qui permet de les distinguer plus facilement.