Disponible pour :
- Rôles : Administrateur, Technicien, Production, Prestataire (selon les données exportées, voir ci-dessous)
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
La plateforme permet, entre autres, d’exporter vos tâches, activités, équipements, pièces détachées et plans de maintenance pour les analyser, créer des rapports ou les partager. Les exports se lancent depuis les pages de recherche, avec le bouton Télécharger.
Ce que vous pouvez exporter
- Tâches : vous exportez les tâches depuis la recherche de tâches, en CSV, Excel ou PDF. Cet export est disponible pour les rôles Administrateur, Technicien, Production et Prestataire.
- Activités : vous exportez les activités depuis la recherche d'activités, en CSV, Excel ou PDF. Cet export est disponible pour les rôles Administrateur, Technicien et Production (pas pour le rôle Prestataire).
- Équipements : vous exportez les équipements depuis la recherche d'équipements, onglet Réseau, en CSV, Excel ou PDF. Cet export est disponible pour les rôles Administrateur, Technicien et Production. Pour exporter vos équipements : ouvrez l'onglet Équipements du menu principal, filtrez la liste si besoin (plans de maintenance, centres de coûts, labels, etc. : voir l'article Comment fonctionne la recherche d'équipement ?), puis cliquez sur Télécharger, en haut à droite de la liste, et choisissez Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF.
- Pièces détachées : vous exportez les pièces détachées depuis Recherche > Pièces détachées, onglet Réseau, en CSV, Excel ou PDF. Cet export est disponible pour les rôles Administrateur, Technicien et Production. La liste des pièces détachées affichée sur la fiche d'un équipement ne peut pas être exportée.
- Plans de maintenance : vous exportez les plans de maintenance depuis la recherche de plans, en CSV ou Excel, si cette fonctionnalité est activée pour votre réseau. Cet export est disponible pour les rôles Administrateur, Technicien et Production.
Comment exporter ?
- Ouvrez la recherche correspondant aux données à exporter (tâches, activités, équipements, pièces détachées ou plans de maintenance).
- Appliquez les filtres et, si besoin, saisissez un terme de recherche : l'export reprend exactement les filtres et le terme de recherche en cours.
- Cliquez sur le bouton Télécharger, puis choisissez le format du fichier (CSV, Excel ou PDF selon les données).
- L'export est généré en arrière-plan : le fichier n'est pas téléchargé immédiatement. Vous recevez un email et une notification contenant le lien de téléchargement du fichier.
Colonnes des fichiers exportés
Tâches (CSV et Excel)
Le fichier d'export des tâches contient les colonnes suivantes, dans cet ordre :
- Nom de l'équipement
- Centre de coûts
- ID de la tâche
- Date planifiée
- Statut de la tâche
- Labels
- Assigné
- Description de la tâche
- Temps passé sur la tâche (minutes)
- Temps de maintenance planifié (minutes)
- Date de création
- Équipes
Activités (CSV et Excel)
Le fichier d'export des activités contient les colonnes suivantes, dans cet ordre :
- Nom de l'équipement
- Centre de coûts
- ID de la tâche
- Date planifiée
- Labels
- Assigné
- Description de la tâche
- Date de création de la tâche
- Statut de la tâche
- Date d'archivage de la tâche
- Date de l'activité
- Assigné de l'activité
- Description de l'activité
- Date de création de l'activité
- Compteurs de l'activité
- Pièces détachées de l'activité
- Coûts supplémentaires de l'activité
- Durée de l'activité (minutes)
Tâches et activités (PDF)
L'export PDF des tâches et l'export PDF des activités ont la même mise en page :
- Le document s'intitule « Liste des tâches et des activités ».
- L'en-tête du document indique Rapport généré par, Date et Réseau, ainsi que la période lorsqu'un filtre de date est appliqué.
- Chaque tâche occupe une ligne avec : ID de la tâche, Tâche créée le, Programmée pour le, Équipement, Description, Labels, Créé par, État, Temps passé.
- Sous chaque tâche, ses activités apparaissent avec : Activité réalisée le, Description de l'activité, Créé par, Pièces détachées utilisées (code, quantité et prix), Compteurs relevés, Temps passé.
Équipements
Le fichier d'export des équipements contient les colonnes suivantes :
- Identifiant de l'équipement
- Nom
- Description
- Centre de coûts
- Labels
- Code article
- Une colonne par champ personnalisé
Pièces détachées
Le fichier d'export des pièces détachées contient les colonnes suivantes :
- Identifiant de la pièce détachée
- Nom
- Description
- Centre de coûts
- Labels
- Code article
- Devise
- Emplacement
- Quantité
- Prix
- Minimum
- Maximum
- Lot de réapprovisionnement
- Une colonne par champ personnalisé
La quantité exportée correspond au total de tous les emplacements, mais un seul emplacement est indiqué dans le fichier.
Plans de maintenance
Le fichier d'export des plans de maintenance (CSV et Excel) contient les colonnes suivantes, dans cet ordre :
- ID
- Réseau
- Code article
- Équipement
- Centres de coûts
- Description
- Réglementaire
- Déclencheur
- Checklist
- Statut
- Répéter
- Date de début
- Durée estimée de chaque tâche
- Toute la journée
- Temps d'arrêt planifié
- Temps de maintenance planifié
- Prochaine échéance
- Créé le
- Équipes
- Collègues
- Labels
- Code
Lorsqu'une cellule contient plusieurs valeurs, elles sont séparées par un point-virgule (;). Les dates sont exprimées dans le fuseau horaire du réseau.
Limites à connaître
- Vous pouvez lancer jusqu'à 100 exports par heure.
- L'export PDF des tâches est limité à 10 000 tâches.
- L'export n'est pas disponible depuis les onglets Communauté et Groupe : utilisez l'onglet Réseau.
- Pour une pièce détachée stockée à plusieurs emplacements, un seul emplacement est exporté.
- La génération d'un export peut prendre jusqu'à 20 minutes.
Si un export échoue, pensez à réduire la période ou ajouter des filtres.
Autres exports disponibles
- Mouvements de pièces : les administrateurs et techniciens exportent les mouvements de pièces en Excel depuis le tableau de bord Pièces détachées, avec le bouton Télécharger.
- Relevés de compteurs : les administrateurs et techniciens exportent les relevés de compteurs en Excel depuis le tableau de bord Compteurs, avec le bouton Télécharger.
- Checklists : tous les rôles exportent la liste des checklists en CSV ou Excel depuis la liste des checklists (la liste uniquement, pas les résultats d'exécution).
- Utilisateurs : seuls les administrateurs exportent la liste des utilisateurs en Excel depuis la liste des utilisateurs.
- Labels : seuls les administrateurs exportent la liste des labels en Excel depuis la liste des labels.
- Rapport d’intervention : tous les rôles génèrent un rapport d'intervention PDF depuis une tâche, avec Générer le rapport.
Éléments sans export
Les exports ne sont pas disponibles pour :
- Entreprises / Fournisseurs
- Équipes
- Documents / pièces jointes
Besoin d’un export personnalisé ?
Si les exports standards ne répondent pas à votre besoin :
- vous pouvez contacter le support Mobility Work
- une étude sera réalisée pour définir votre besoin
- un devis payant pourra vous être proposé
Les exports personnalisés font l’objet d’un développement spécifique et ne sont pas inclus dans les fonctionnalités standard.