Disponible pour
- Rôles: Administrateur, Technicien, Production
- Plans: Premium, Advanced, Enterprise
Accéder à la recherche d'équipements
La barre de recherche située en haut de l'application permet de trouver des équipements, des tâches, des activités, des entreprises et des fournisseurs.
Pour afficher les équipements, saisissez un mot-clé dans la barre de recherche puis sélectionnez l'onglet Équipements. Les équipements de votre réseau s'affichent dans l'onglet Réseau.
Rechercher par mot-clé
Saisissez un mot-clé pour afficher les équipements correspondants. La recherche est effectuée sur les champs suivants :
- nom de l’équipement
- code article de l’équipement
- description de l’équipement
- champs personnalisés, si la recherche sur les champs personnalisés est activée pour votre réseau
Mode de recherche Tolérant ou Exact (si activé pour votre réseau) : un bouton de bascule situé à droite de la barre de recherche permet de choisir entre deux modes :
- Tolérant : tolère les fautes de frappe et les variantes d’écriture ;
- Exact : n’affiche que les équipements correspondant précisément aux termes saisis. La recherche porte sur les mêmes champs qu’en mode Tolérant.
Filtres disponibles
Vous pouvez affiner votre recherche avec les filtres suivants.
- Le filtre plans de maintenance affiche tous les équipements (1), uniquement les équipements sans plan de maintenance (2) ou uniquement les équipements avec plan de maintenance (3).
- Le filtre Centre de coûts affiche les équipements d’un ou de plusieurs centres de coûts (4).
- Le filtre Labels affiche les équipements qui portent un ou plusieurs labels choisis (5).
- Le filtre Labels exclus masque les équipements qui portent certains labels (6). Avec l’opérateur Ou, les équipements qui portent au moins un des labels exclus sont masqués. Avec l’opérateur Et, sélectionné par défaut, seuls les équipements qui portent tous les labels exclus à la fois sont masqués.
- Le filtre Labels des tâches affiche les équipements selon les labels de leurs tâches associées (7).
- Le filtre champs personnalisés affiche les équipements selon la valeur d’un champ personnalisé.
- Le filtre Inclure les équipements archivés ajoute les équipements archivés aux résultats (8). Ce filtre est réservé aux administrateurs.
Lire les résultats
Les résultats s’affichent sous forme de tableau : chaque équipement correspond à une ligne. Vous pouvez trier les colonnes, choisir le nombre de lignes par page et passer d’une page à l’autre.
Chaque ligne affiche les informations suivantes :
- nom de l’équipement (point 1 dans l’image ci-dessous)
- description (2)
- code article (3)
- labels associés (4)
- indication de la présence d’un plan de maintenance (5)
- centre de coûts (6)
Les actions suivantes sont disponibles sur chaque ligne :
- Créer une tâche sur l’équipement (7)
- QR code de l’équipement (8)
Si les champs personnalisés sont activés dans la recherche de votre réseau, ils s’affichent également sur la ligne de résultat, en priorité ceux qui correspondent à votre recherche.
Que faire avec les résultats ?
Une fois votre recherche affinée, vous pouvez utiliser la liste d’équipements obtenue :
- Pour télécharger la liste au format CSV, Excel ou PDF, cliquez sur Télécharger. Pour en savoir plus, consultez l’article Comment exporter les données telles que tâches, activités et équipements ?
- Pour imprimer les QR codes des équipements de la recherche, consultez l’article Comment exporter les QR codes des équipements pour impression ?
- Les administrateurs peuvent modifier les labels ou un champ personnalisé de plusieurs équipements à la fois. Pour en savoir plus, consultez l’article Comment modifier plusieurs équipements ou pièces détachées d'un coup ?
- Pour repérer des équipements en double, consultez l’article Comment repérer et supprimer des équipements en double ?
Bon à savoir
- Les équipements en double ne sont pas détectés automatiquement : consultez l’article Comment repérer et supprimer des équipements en double ?
- Si vous effectuez régulièrement la même recherche, vous pouvez sauvegarder vos filtres. Pour en savoir plus, consultez l’article Enregistrer et utiliser une recherche avec filtres