Disponible para
Roles: Administrador, Técnico, Producción, Proveedor de servicios
Planes: Premium, Advanced, Enterprise
Acceder a la búsqueda de tareas
Para acceder a la búsqueda de tareas:
- Abra el menú Tareas en la barra lateral izquierda.
- Utilice la barra de búsqueda para introducir una palabra clave.
La imagen siguiente presenta la barra de búsqueda (1) y los filtros (2 a 10) descritos en este artículo.
Buscar tareas por palabra clave
Utilice la barra de búsqueda principal (punto 1 en la imagen) para buscar una tarea por:
- ID de la tarea
- descripción de la tarea
- descripción de las actividades de la tarea
- nombre del equipo
Modo de búsqueda Tolerante o Exacto (si está activado para su red): un botón de alternancia situado a la derecha de la barra de búsqueda le permite elegir entre dos modos:
- Tolerante: tolera errores de escritura y variantes ortográficas, útil si no está seguro de la ortografía;
- Exacto: solo muestra los resultados que coinciden exactamente con los términos introducidos, útil para encontrar una tarea por su ID o una referencia precisa.
Filtros disponibles
Hay varios filtros disponibles para refinar la búsqueda. Los números entre paréntesis remiten a la imagen anterior. La lista de tareas se actualiza automáticamente en cuanto modifica un filtro.
Filtrar tareas por estado
Por defecto, todos los estados están seleccionados (punto 2).
Para refinar la búsqueda, deseleccione los estados que no desea mostrar.
La lista de tareas se actualizará automáticamente.
Filtrar tareas por tipo de tarea
Puede mostrar:
- solo tareas individuales (fuera de un plan de mantenimiento)
- solo tareas provenientes de un plan de mantenimiento
- todas las tareas
Filtrar tareas por usuarios
Puede filtrar las tareas según:
- personas o equipos asignados (4)
- usuarios que participaron en las actividades (5)
- el creador de la tarea (6): este filtro no está disponible para el rol Proveedor de servicios.
Cuando se seleccionan varios usuarios, hay dos opciones:
Y: Muestra las tareas en las que todos los usuarios seleccionados están involucrados.
O: Muestra las tareas en las que al menos uno de los usuarios seleccionados está involucrado.
Filtrar tareas por etiquetas
Puede mostrar solo las tareas asociadas con una o varias etiquetas (7).
Cuando se seleccionan varias etiquetas:
Y: La tarea debe contener todas las etiquetas seleccionadas.
O: La tarea debe contener al menos una de las etiquetas seleccionadas.
También puede excluir etiquetas con el filtro Etiquetas excluidas (8): las tareas que llevan las etiquetas elegidas en este filtro se descartan de los resultados (por ejemplo, las etiquetas archivo, subcontratación o pruebas), sin tener que seleccionar todas las etiquetas que desea conservar.
Cuando excluye varias etiquetas, elija cómo se combinan:
- Y (opción por defecto): solo se descartan las tareas que llevan todas las etiquetas excluidas a la vez.
- O: se descartan las tareas que llevan al menos una de las etiquetas excluidas.
Ejemplo: si excluye las etiquetas A y B y mantiene la opción Y, una tarea que solo lleva la etiqueta A sigue apareciendo. Para descartarla también, elija O.
Filtrar tareas por equipo o centro de costes
También puede:
- seleccionar uno o varios equipos (9)
- seleccionar uno o varios centros de costes (10)
Solo se mostrarán las tareas correspondientes.
Filtrar tareas por período de planificación
Puede filtrar las tareas según su período de planificación (11).
Opciones disponibles:
- Hoy
- Ayer
- Esta semana
- La semana pasada
- Este mes
- El mes pasado
- Período personalizado
Después de seleccionar el período deseado, haga clic en OK para confirmar.
Importante: Una tarea aparece en los resultados si se solapa con el período seleccionado.
Esto significa que aparecerá si:
- su fecha de inicio es anterior al final del período seleccionado
- su fecha de finalización es posterior al inicio del período seleccionado
Ejemplo: Si busca tareas programadas del 1 al 7 de marzo, una tarea que comienza el 28 de febrero y termina el 3 de marzo aparecerá en los resultados porque está activa durante parte del período seleccionado.
Leer los resultados
Los resultados se reparten en dos pestañas: Red, que muestra las tareas de su red, y Comunidad.
En la pestaña Red, puede ordenar los resultados, elegir el número de líneas mostradas por página y pasar de una página a otra con la paginación al final de la lista.
En la lista de resultados puede ver la siguiente información:
- ID de la tarea
- Descripción de la tarea
- Tiempo dedicado a las actividades
- Fecha programada
- Etiquetas asociadas
- Imagen del equipo
- Nombre del equipo
- Centro de costes
- Asignados (compañeros y equipos)
- Estado de la tarea
¿Qué hacer con los resultados?
Una vez refinada su búsqueda, puede actuar directamente sobre la lista de tareas obtenida:
- Descargar: exporte las tareas de su búsqueda en formato CSV, Excel o PDF. El archivo tiene en cuenta los filtros y la palabra clave aplicados. Para más información, consulte el artículo ¿Cómo exportar datos como tareas, actividades y equipamientos?
- Cambiar el estado de las tareas (administradores): marque como terminadas, marque como no terminadas o cancele en una sola acción todas las tareas de la búsqueda. Para más información, consulte el artículo ¿Cómo cambiar el estado de varias tareas a la vez?
Guardar una búsqueda de tareas
Si utiliza con frecuencia los mismos filtros, puede guardar su búsqueda. Para obtener más información sobre la búsqueda guardada, haga clic aquí.
Información útil
- El filtro Creador no está disponible para el rol Proveedor de servicios.
- El filtro Etiquetas excluidas utiliza la opción Y por defecto: para descartar cualquier tarea que lleve al menos una de las etiquetas excluidas, elija O.
- Una tarea aparece en los resultados de un período en cuanto se solapa con ese período, aunque empiece antes o termine después.