Disponible para

• Roles: Administrador, Técnico, Producción, Proveedor de servicios
• Planes: Starter, Premium, On demand

Para acceder a la búsqueda de tareas, debe ir al menú Tareas disponible en la barra izquierda.

Simplemente ingrese las palabras clave de su búsqueda en la barra dedicada para mostrar la lista de tareas correspondientes. La búsqueda se realiza sobre las descripciones de tareas.

¿Qué información sobre la tarea se muestra en el resultado?

En la vista previa de los resultados de búsqueda, podrá consultar la siguiente información:

• ID de la tarea
• Descripción de la tarea
• Tiempo invertido en la actividad de la tarea
• Fecha planificada de la tarea
• Etiquetas asociadas
• Imagen del equipo afectado
• Nombre del equipo afectado
• Centro de costos
• Compañeros y equipos asignados
• Estado de la tarea

¿Qué filtros están disponibles para mi búsqueda de tareas?

Puede realizar su búsqueda utilizando una palabra clave que corresponda a la descripción de la tarea o al ID de la tarea desde la barra principal (punto 1 en la foto de arriba).

Puede explorar todas las tareas disponibles o aplicar filtros por estado. Simplemente deseleccione los estados no deseados; por defecto, todos los estados están incluidos (punto 2).

También puede elegir ver tareas individuales fuera de un plan de mantenimiento, aquellas que forman parte de un plan de mantenimiento, o todas las tareas combinadas (punto 3).

Las tareas pueden filtrarse por las personas asignadas y los equipos (punto 4) o por aquellas que han intervenido en las actividades (punto 5). Además, puede ordenar las tareas según su creador (punto 6).

Si selecciona varios usuarios asignados a la tarea o usuarios de la actividad, puede decidir si desea obtener tareas donde todas las personas estén asignadas o hayan intervenido (opción Y) o al menos una de ellas (opción O).

Puede listar únicamente las tareas asociadas a ciertas etiquetas (punto 7). Al seleccionar dos o más etiquetas, aparecerá un pequeño botón a la derecha, lo que le permitirá especificar si desea mostrar las tareas que contienen todas las etiquetas seleccionadas (opción Y) o al menos una de las etiquetas (opción O).

Puede seleccionar uno o más equipos específicos para mostrar solo las tareas correspondientes (punto 8), o elegir un centro de costos para obtener una lista de tareas asociadas.

Finalmente, puede filtrar por el período de planificación de las tareas. Hay varias opciones disponibles para facilitar su manejo (hoy, ayer, esta semana, la semana pasada, este mes, el mes pasado o su elección personalizada). Asegúrese de confirmar su selección haciendo clic en el botón Aceptar disponible en la parte inferior de la ventana dedicada.

Importante: Una tarea se muestra en los resultados tan pronto como coincide parcialmente con el período seleccionado.

Esto significa que:

• una tarea cuya fecha de inicio sea anterior al final del período seleccionado, o

• una tarea cuya fecha de finalización sea posterior al inicio del período,

aparecerá en los resultados de búsqueda.

Ejemplo: Si busca tareas programadas entre el 1 y el 7 de marzo, una tarea que comience el 28 de febrero y termine el 3 de marzo se mostrará en los resultados, ya que está activa durante parte del período.

Una vez seleccionados sus filtros, tiene la opción de guardarlos si realiza esta búsqueda con regularidad. Para hacerlo, haga clic en el botón Guardar filtros ubicado a la derecha. Luego podrá aplicar estos filtros con un solo clic en sus próximas búsquedas accediendo a las opciones en la sección Filtros guardados.