Disponible para
- Roles: Administrador, Técnico, Producción (en las tareas que ha creado). En un plan de mantenimiento: solo Administrador.
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise
El campo Piezas de repuesto para proveer le permite declarar, en una tarea o un plan de mantenimiento, las piezas necesarias para la intervención y su cantidad.
Lo que introduce aquí no sirve solo a la persona que realizará la intervención. Estas cantidades alimentan las previsiones del almacén. Es la única fuente de esas previsiones: una pieza que no se ha declarado en ningún sitio nunca aparecerá en ellas, aunque se consuma en realidad.
Un recuadro se lo recuerda directamente en el formulario de creación de una tarea o de un plan de mantenimiento, bajo el título Anticipe las piezas necesarias para la intervención.
Lo que desencadena el campo
Indicar una pieza a prever produce tres efectos:
- La persona a cargo de la intervención sabe exactamente qué preparar.
- El almacén ve con antelación lo que hay que preparar o pedir.
- Una rotura de stock se detecta antes de la intervención, no el mismo día.
⚠️ En esta etapa no se descuenta nada del stock. Una pieza a prever es una anticipación, no un movimiento de stock. El stock solo se mueve con el consumo real.
¿Cuándo se contabiliza la cantidad?
El momento depende de dónde rellene el campo.
| Rellenado en | Contabilizado |
|---|---|
| Una tarea | en la fecha de la tarea |
| Un plan de mantenimiento | en cada ocurrencia del plan |
En un plan de mantenimiento, una sola entrada alimenta por tanto todas las intervenciones futuras, sin tener que repetirla.
Las tareas terminadas o canceladas salen del cálculo: ya no consumen stock previsional.
Consultar el resultado
El recuadro aparece al inicio de la sección Piezas de repuesto para proveer, justo encima de la lista de piezas — en el mismo lugar en el formulario de una tarea y en el de un plan de mantenimiento.
Contiene un enlace Ver las piezas de repuesto a prever a 90 días, que abre las previsiones de los tres próximos meses en una nueva pestaña: comprueba el efecto de su entrada sin perder el formulario en curso.
⚠️ Este enlace solo aparece si tiene acceso a la pantalla de previsiones. La explicación, en cambio, se muestra a todos los usuarios que pueden rellenar el campo: un técnico puede por tanto ver el recuadro sin ver el enlace.
El recuadro se pliega con Ocultar la explicación, y se vuelve a abrir con ¿Para qué sirven las piezas de repuesto a prever?
Por qué es importante rellenarlo
La calidad de las previsiones del almacén depende por completo de esta entrada. Un campo vacío no genera ninguna alerta: el almacén no verá venir la necesidad, y la rotura se descubrirá el día de la intervención.
Se recomienda rellenar sistemáticamente este campo en los planes de mantenimiento preventivo, cuyas necesidades se conocen de antemano y son repetitivas.
Para ir más lejos
- Para añadir una pieza a proveer en una tarea, consulte el artículo Añadir piezas de repuesto a proveer en una tarea individual.
- Para añadirla en un plan de mantenimiento, consulte el artículo Añadir piezas de repuesto a proveer en las tareas de un plan de mantenimiento.
- Para consultar las previsiones resultantes, consulte el artículo ¿Cómo consulto las piezas de repuesto a proveer?.
- Para pedir las piezas faltantes, consulte el artículo ¿Cómo pedir las piezas faltantes desde la lista de piezas a proveer?.