Este artículo explica cómo realizar una tarea individual de principio a fin: añadir una actividad para describir la intervención, completar la lista de verificación si está disponible y, finalmente, marcar la tarea como completada o reabrirla si es necesario.
Las personas asignadas a la tarea son responsables de su ejecución.
Creación de la actividad
Disponible para
- Roles: Administrador, Técnico
- Planes: Starter, Premium, Ultimate
Para describir la intervención realizada, los usuarios deben agregar una actividad desde la página de la tarea, enriqueciendo así la orden de trabajo hasta la resolución de la intervención.
Una actividad permite:
- Describir la intervención realizada
- Precisar el tiempo dedicado a la intervención
- Especificar la presencia de un proveedor o interveniente
- Listar las piezas de repuesto necesarias para la intervención
- Agregar las lecturas de los contadores
Un interveniente también puede adjuntar documentos técnicos o administrativos relacionados con la tarea, o cualquier otro documento esencial para la correcta ejecución de la intervención.
Completar una lista de chequeo
Disponible para
- Roles: Administrador, Técnico, Producción, Proveedor de servicios
- Planes: Starter, Premium, Ultimate
Algunos planes de mantenimiento incluyen una lista de chequeo. Cuando hay una lista de chequeo, esto garantiza que todos los pasos esenciales sean seguidos, reduciendo así el riesgo de olvidos y mejorando la calidad de las operaciones.
Puede completar una lista de verificación haciendo clic en el botón Iniciar. Esto abrirá la ventana modal de la lista de verificación, con todos los pasos a completar.
Si solo desea consultar la lista de verificación sin comenzar la ejecución de las tareas (y, por lo tanto, sin cambiar el estado de las tareas), puede hacer clic en el botón Vista previa.
¿Cómo marcar una tarea de un plan de mantenimiento como realizada?
Disponible para
- Roles: Administrador, Técnico, Producción (si está asignado), Proveedor (si está asignado)
- Planes: Starter, Premium, Ultimate
Una vez que haya completado su intervención, el usuario puede marcar la tarea como completada. El botón Marcar como terminada está disponible en la parte superior derecha de la página. Una vez terminada, la tarea ya no podrá ser modificada. Solo el administrador de la red podrá reabrir la tarea.
Atención: una tarea de plan de mantenimiento solo puede marcarse como completada si todas las tareas anteriores del plan también han sido marcadas como completadas.
¿Cómo marcar una tarea de un plan de mantenimiento como no completada?
Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Starter, Premium, Ultimate
Una vez que una tarea es marcada como terminada, ya no podrá ser modificada. Tampoco será posible agregar actividades.
Sin embargo, si es necesario realizar una modificación, el administrador de la red podrá marcar la tarea como no terminada, a través del botón que aparecerá de esta manera.
Atención: Una tarea de un plan de mantenimiento solo podrá marcarse como no completada si todas las tareas posteriores no han sido marcadas como completadas o han sido marcadas como no completadas.