Disponible pour
- Rôles : Administrateur, Technicien, Production (sur les tâches qu'il a créées). Sur un plan de maintenance : Administrateur uniquement. »
- Plans : Premium, Advanced, Enterprise
Le champ Pièces détachées à prévoir vous permet de déclarer, sur une tâche ou un plan de maintenance, les pièces nécessaires à l'intervention et leur quantité.
Ce que vous renseignez ici ne sert pas qu'à la personne qui réalisera l'intervention. Ces quantités alimentent les prévisions du magasin. C'est la seule source de ces prévisions : une pièce qui n'a été déclarée nulle part n'y apparaîtra jamais, même si elle est consommée en réalité.
Un encart le rappelle directement dans le formulaire de création d'une tâche ou d'un plan de maintenance, sous le titre Anticipez les pièces nécessaires à l'intervention.
Ce que le champ déclenche
Renseigner une pièce à prévoir produit trois effets :
- La personne en charge de l'intervention sait exactement quoi préparer.
- Le magasin voit à l'avance ce qu'il faut préparer ou commander.
- Une rupture de stock est repérée avant l'intervention, pas le jour même.
⚠️ Rien n'est retiré du stock à ce stade. Une pièce à prévoir est une anticipation, pas un mouvement de stock. Le stock n'est mouvementé qu'à la consommation réelle.
Quand la quantité est-elle comptabilisée ?
Le moment dépend de l'endroit où vous renseignez le champ.
| Renseigné sur | Comptabilisé |
|---|---|
| Une tâche | à la date de la tâche |
| Un plan de maintenance | à chaque occurrence du plan |
Sur un plan de maintenance, une seule saisie alimente donc toutes les interventions à venir, sans avoir à la répéter.
Les tâches terminées ou annulées sortent du calcul : elles ne consomment plus de stock prévisionnel.
Consulter le résultat
L'encart s'affiche en tête de la section Pièces détachées à prévoir, juste au-dessus de la liste des pièces — au même endroit dans le formulaire d'une tâche et dans celui d'un plan de maintenance.
Il contient un lien Voir les pièces détachées à prévoir sur 90 jours, qui ouvre les prévisions sur les trois prochains mois dans un nouvel onglet : vous vérifiez l'effet de votre saisie sans perdre le formulaire en cours.
⚠️ Ce lien n'apparaît que si vous avez accès à l'écran des prévisions. L'explication, elle, s'affiche pour tous les utilisateurs qui peuvent renseigner le champ : un technicien peut donc voir l'encart sans voir le lien.
L'encart se replie avec le bouton X (Masquer l'explication), et se rouvre avec À quoi servent les pièces détachées à prévoir ?
Pourquoi c'est important de le remplir
La qualité des prévisions du magasin dépend entièrement de cette saisie. Un champ laissé vide ne produit aucune alerte : le magasin ne verra pas venir le besoin, et la rupture se découvrira le jour de l'intervention.
Il est recommandé de renseigner systématiquement ce champ sur les plans de maintenance préventive, dont les besoins sont connus à l'avance et répétitifs.
Pour aller plus loin
- Pour ajouter une pièce à prévoir sur une tâche, consultez l'article Ajout de pièces détachées à prévoir dans une tâche individuelle.
- Pour l'ajouter sur un plan de maintenance, consultez l'article Ajout des pièces détachées à prévoir aux tâches d'un plan de maintenance.
- Pour consulter les prévisions qui en découlent, consultez l'article Comment consulter les pièces détachées à prévoir ?.
- Pour commander les pièces manquantes, consultez l'article Comment commander les pièces manquantes depuis la liste des pièces à prévoir ?.