La plateforme permet d’exporter vos tâches, activités, équipements et pièces détachées pour les analyser, créer des rapports ou les partager.
Tableau récapitulatif des exports
| Données | Formats | Rôles autorisés | Où trouver l’export ? |
|---|---|---|---|
| Tâches | CSV, XLSX, PDF | Admin, Technicien, Production, Prestataire | Liste des tâches → bouton Télécharger |
| Activités | CSV, XLSX, PDF | Admin, Technicien, Production, Prestataire | Liste des activités → bouton Télécharger |
| Équipements | CSV, XLSX, PDF | Admin, Technicien, Production | Liste des équipements → bouton Télécharger |
| Pièces détachées | CSV, XLSX, PDF | Admin, Technicien, Production | Recherche équipements → bouton Télécharger |
| Mouvements de pièces | XLSX | Admin, Technicien | Tableau de bord Pièces détachées → bouton Télécharger |
| Relevés de compteurs | XLSX | Admin, Technicien | Tableau de bord Compteurs → bouton Télécharger |
| Utilisateurs | XLSX | Admin uniquement | Liste des utilisateurs → bouton Télécharger |
| Labels / Tags | XLSX | Admin uniquement | Liste des labels → bouton Télécharger |
| Rapport d’intervention | Tous les rôles | Dans une tâche → Générer le rapport |
Trouver rapidement un export
- Exporter les tâches → disponible pour tous les rôles, depuis la liste des tâches (CSV, Excel, PDF)
- Exporter les activités → disponible pour tous les rôles, depuis la liste des activités
- Exporter les équipements → disponible pour Admin, Technicien et Production
- Exporter les pièces détachées → disponible depuis la recherche équipements
- Exporter les mouvements de pièces → disponible pour Admin et Technicien depuis le tableau de bord
- Exporter les relevés de compteurs → disponible pour Admin et Technicien
- Exporter les utilisateurs → disponible uniquement pour les Administrateurs
- Exporter les labels / tags → disponible uniquement pour les Administrateurs
- Générer un rapport d’intervention PDF → disponible pour tous les rôles depuis une tâche
Éléments sans export
Les exports ne sont pas disponibles pour :
- Plans de maintenance
- Checklists (résultats OK / NOK)
- Entreprises / Fournisseurs
- Équipes
- Documents / pièces jointes
Fonctionnement des exports
- Les exports sont générés en arrière-plan
- Vous recevez un email et une notification avec un lien de téléchargement
- Le fichier n’est pas téléchargé immédiatement
Limites à connaître
- Export PDF limité à 10 000 éléments
- Temps de génération : jusqu’à 20 minutes
Si un export échoue, pensez à réduire la période ou ajouter des filtres.
Besoin d’un export personnalisé ?
Si les exports standards ne répondent pas à votre besoin :
- vous pouvez contacter le support Mobility Work
- une étude sera réalisée pour définir votre besoin
- un devis payant pourra vous être proposé
Les exports personnalisés font l’objet d’un développement spécifique et ne sont pas inclus dans les fonctionnalités standard.