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- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
Le plan de maintenance à date fixe permet de créer automatiquement des tâches de maintenance selon un calendrier prédéfini.
Il fonctionne comme un véritable agenda de maintenance : les tâches sont créées aux dates prévues, quoi qu’il arrive.
Ce type de plan est particulièrement adapté aux opérations récurrentes qui doivent avoir lieu à des dates ou des jours précis, quelles que soient les conditions d’exploitation ou l’état des autres tâches.
Principe de fonctionnement
Lorsqu’un plan de maintenance à date fixe est configuré :
- les tâches sont générées automatiquement selon la périodicité définie ;
- chaque tâche est créée indépendamment des autres ;
- la création des tâches ne dépend ni de la clôture, ni des activités réalisées sur les tâches précédentes.
Une fois le plan activé, Mobility Work se charge de créer les tâches aux dates prévues, sans intervention manuelle.
Paramètres principaux du plan
Un plan de maintenance à date fixe repose sur plusieurs paramètres clés :
- Date de début : point de départ du planning.
- Périodicité : intervalle de répétition (hebdomadaire, mensuel, toutes les X semaines, etc.).
- Jours ou dates spécifiques : par exemple uniquement le lundi ou uniquement un jour précis du mois.
La combinaison de ces paramètres permet de définir aussi bien des scénarios simples que des planifications très précises.
Exemples de scénarios courants
Exemple 1 : Maintenance hebdomadaire à jour fixe
Vous devez réaliser un contrôle visuel de l’installation chaque jour, à l’exception des week-ends.
Avec un plan de maintenance à date fixe :
- la périodicité est définie sur une base hebdomadaire ;
- le jour de déclenchement est fixé du lundi au vendredi.
- une nouvelle tâche est créée chaque jour de la semaine (sauf samedi et dimanche), même si la précédente n’est pas encore clôturée.
Ce fonctionnement garantit une régularité parfaite, adaptée aux routines d’exploitation.
Exemple 2 : Maintenance toutes les trois semaines, le lundi
Certaines opérations nécessitent une fréquence plus spécifique, par exemple toutes les trois semaines.
Le plan à date fixe permet de :
- définir une périodicité de trois semaines ;
- conserver un déclenchement toujours le même jour de la semaine ;
- gérer automatiquement les variations de calendrier (mois plus ou moins longs).
Les tâches sont ainsi planifiées à l’avance avec une grande précision.
Exemple 3 : Maintenance mensuelle à date imposée
Vous devez réaliser une intervention le 15 de chaque mois, sans exception.
Dans ce cas :
- la date de déclenchement est fixée explicitement ;
- une tâche est créée chaque mois à la même date ;
- la planification ne dépend d’aucun autre événement.
Ce scénario est fréquent pour des opérations réglementaires, administratives ou contractuelles.
Comportement des tâches générées
Les tâches créées par un plan de maintenance à date fixe :
- sont indépendantes les unes des autres ;
- peuvent être ouvertes simultanément si plusieurs échéances se chevauchent ;
- conservent leur date planifiée, même en cas de retard de traitement.
Cela permet d’avoir une vision claire des interventions à venir, en cours et en retard.
Règles de traitement chronologique
Les tâches doivent être traitées dans l’ordre chronologique de leur date de planification.
Par exemple :
- une tâche planifiée pour le 15/10 ne peut être ni complétée ni annulée si la tâche planifiée pour le 15/09 est toujours active ;
- les tâches doivent donc être clôturées dans l’ordre des dates prévues.
Réouverture de tâches complétées
Si vous devez rouvrir des tâches déjà marquées comme complétées, celles-ci doivent être repassées en non complétées dans l’ordre antéchronologique, une par une (de la plus récente à la plus ancienne).
Replanification des tâches
Il est possible de replanifier une tâche à une date plus tôt ou plus tard. Toutefois :
- une tâche ne peut pas être replanifiée avant la date de la tâche précédente ;
- ni après la date de la tâche suivante.
Ces règles garantissent la cohérence du planning et évitent toute rupture dans la chronologie des interventions.