Comment créer un plan de maintenance à date fixe?

Disponible pour

• Rôles: Administrateur
• Plans: Starter, Premium, On demand

Un plan de maintenance à date fixe permet de générer automatiquement des tâches à des dates définies selon une fréquence (jours, semaines, mois ou années).

Un plan peut être créé :

• depuis la page de recherche des plans de maintenance ;
• ou directement depuis l’équipement pour lequel vous souhaitez le créer.

La création d’un plan de maintenance se fait en trois étapes:

• remplissage des informations générales,
• planification et
• validation.

Informations générales

Il est nécessaire de remplir ces informations avant de pouvoir passer à l’étape de planification.

• Équipements (obligatoire): choisir l’équipement ou la pièce détachée pour laquelle le plan de maintenance est en train d’être créé.
• Description (obligatoire): définir la description des interventions qui seraient menées. Veuillez cliquer ici pour voir comment formater la description en utilisant la fonctionnalité de markdown.
• Préciser si le plan de maintenance est réglementaire.
• Sélectionner les assignés (obligatoire): permet d’assigner des personnes et/ou équipes à un plan de maintenance.
• Observateurs (optionnel): les utilisateurs qui doivent être informés à la complétion de chaque tâche de ce plan de maintenance.
• Labels (optionnel): simplifient la classification des tâches. Les labels peuvent être prédéfinis pour décrire le bon de travail, en précisant des informations telles que le niveau d’urgence, la possibilité d'intervention sans nécessiter l'arrêt de la machine, etc. Pour en savoir plus sur l'utilisation des labels, cliquez ici.
• Temps de maintenance planifié (optionnel): est la durée programmée pour effectuer des travaux de maintenance préventive ou corrective, permettant ainsi de minimiser les interruptions de production.
• Temps d’arrêt planifié (optionnel): désigne les périodes pendant lesquelles une machine ou un équipement est intentionnellement arrêté pour maintenance, inspections ou réparations.
• Pièces détachées à prévoir (optionnel): aident à planifier l’intervention efficacement en anticipant les besoins.
• Checklist (optionnel): représente des points de contrôle ou une procédure à suivre lors de l’intervention.

Planification

Déclencheur

Choisissez le type de déclencheur adapté à votre besoin.

Cet article concerne uniquement le plan de maintenance à date fixe, pour lequel les tâches sont générées à des dates précises.

Fréquence

La fréquence définit la règle de génération des tâches.

Vous pouvez définir une périodicité en :

• jours ;
• semaines ;
• mois ;
• années.

Selon la fréquence choisie :

• Semaines : sélectionnez un ou plusieurs jours précis.

  Ce paramétrage permet d’adapter la planification aux contraintes d’exploitation (par exemple, éviter les week-ends).

  

• Mois :

  • par numéro de jour (ex. : le 15 du mois) ;

  

  • ou par une règle (ex. le lundi de la 2e semaine du mois).

  

Première occurrence (tâche) du plan

La première tâche est planifiée à la première date valide après la date indiquée dans « À partir de », selon la fréquence choisie.

Pour définir une date précise pour la première occurrence :

• choisissez une fréquence mensuelle ;
• sélectionnez le jour du mois correspondant ;
• puis renseignez cette même date dans « À partir de ».

⚠️ Si la date saisie ne correspond pas au jour sélectionné, la première tâche sera automatiquement planifiée à la prochaine date correspondant à la règle.

Durée estimée de chaque tâche

La durée estimée de tâches peut être définie en jours, heures ou minutes.

La date de début du plan de maintenance

Finalement, il ne reste que choisir la date à partir de laquelle le planning commence.

L’application vous propose par défaut la date et l’heure actuelle, mais vous pouvez choisir une autre date et heure dans le futur.

Tout au long de votre planification, vous pouvez vous appuyer sur le calendrier qui affiche les tâches à venir de votre plan de maintenance, ainsi que sur la règle définie, mise à jour dynamiquement à chaque modification des paramètres.

Pour illustrer, si nous avons choisi une fréquence toutes les semaines le lundi et mercredi, et que le plan commence le mardi le 5/11/2024, voici l’enchainement des tâches.

Validation

Une fois les paramètres définis, vérifiez les informations et le planning.

Si tout est correct, cliquez sur Créer le plan en bas de la page. Un message de confirmation s’affiche.

Si vous avez besoin de revenir sur le planning, cliquez sur Précédent.

Éléments clés du plan de maintenance

Une fois créé, le plan affiche les informations suivantes :

• Fréquence Affiche la règle de génération et la durée prévue pour chaque tâche.
• Prochaine échéance Correspond à la prochaine tâche à réaliser.
• Liste des tâches Permet d’afficher uniquement les tâches générées par ce plan.
• Historique La section Historique permet de visualiser les modifications du plan :
  • utilisateur ayant effectué la modification ;
  • date de la modification ;
  • ancienne planification et nouvelle valeur.

À retenir

• Un plan à date fixe génère automatiquement des tâches selon une fréquence définie.
• La première tâche est créée à la première date correspondant à la règle après la date de démarrage.
• Le calendrier permet de visualiser immédiatement les occurrences futures.