Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
Un plan de maintenance peut être créé depuis la page de recherche de plans de maintenance, ou depuis l’équipement pour lequel vous souhaitez le créer.
La création d’un plan de maintenance se fait en trois étapes:
- remplissage des informations générales,
- planification et
- validation.
Informations générales
Il est nécessaire de remplir ces informations avant de pouvoir passer à l’étape de planification.
- Équipements (obligatoire): choisir l’équipement ou la pièce détachée pour laquelle le plan de maintenance est en train d’être créé.
- Description (obligatoire): définir la description des interventions qui seraient menées. Veuillez cliquer ici pour voir comment formater la description en utilisant la fonctionnalité de markdown.
- Préciser si le plan de maintenance est réglementaire.
- Sélectionner les assignés (obligatoire): permet d’assigner des personnes ou équipes à un plan de maintenance.
- Observateurs (optionnel): les utilisateurs qui doivent être informés à la complétion de chaque tâche de ce plan de maintenance.
- Labels (optionnel): simplifient la classification des tâches. Les labels peuvent être prédéfinis pour décrire le bon de travail, en précisant des informations telles que le niveau d’urgence, la possibilité d'intervention sans nécessiter l'arrêt de la machine, etc. Pour en savoir plus sur l'utilisation des labels, cliquez ici.
- Temps de maintenance planifié (optionnel): est la durée programmée pour effectuer des travaux de maintenance préventive ou corrective, permettant ainsi de minimiser les interruptions de production.
- Temps d’arrêt planifié (optionnel): désigne les périodes pendant lesquelles une machine ou un équipement est intentionnellement arrêté pour maintenance, inspections ou réparations.
- Pièces détachées à prévoir (optionnel): aident à planifier l’intervention efficacement en anticipant les besoins.
- Checklist (optionnel): représente des points de contrôle ou une procédure à suivre lors de l’intervention.
Planification
Déclencheur
Dans cette phase, il est important de choisir le type de déclencheur qui correspond à votre besoin. Nous allons parler ici uniquement du plan de maintenance à date fixe. Avec ce plan, les tâches sont répétées à des dates précises.
Fréquence
Vous pouvez choisir la fréquence en X jours, semaines, mois ou années.
Vous pouvez choisir les jours précis de la semaine pour la fréquence en semaines ou le jour du mois précis pour la fréquence en mois. Pour la fréquence en mois, vous pouvez choisir par rapport à la date du mois ou par rapport à un jour du mois (ex. tous les trois mois, le 2ᵉ lundi du mois).
Le choix des jours de la semaine s’avère pratique si vous ne souhaitez pas planifier les tâches les weekends.
Durée estimée de chaque tâche
La durée estimée de tâches peut être définie en jours, heures ou minutes.
La date de début du plan de maintenance
Finalement, il ne reste que choisir la date à partir de laquelle le planning commence.
L’application vous propose par défaut la date et l’heure actuelle, mais vous pouvez choisir une autre date et heure dans le futur.
Tout au long de votre planification, vous pouvez vous appuyer sur le calendrier qui affiche les tâches à venir de votre plan de maintenance, ainsi que sur la règle définie, mise à jour dynamiquement à chaque modification des paramètres.
Pour illustrer, si nous avons choisi une fréquence toutes les semaines le lundi et mercredi, et que le plan commence le mardi le 5/11/2024, voici l’enchainement des tâches.
Validation
Une fois que tous les paramètres sont choisis, vous pouvez passer à l’étape de validation. Elle consiste en vérification que le planning et les informations sont bien renseignées et que le plan peut être créé.
Si tout est ok, il faut simplement cliquer sur le bouton de création de plan en bas de la page. Le message de confirmation de création du plan apparaîtra.
Éléments clés du plan de maintenance
Une fois créé, le plan de maintenance s’affiche avec les informations suivantes :
-
Périodicité
Affiche la fréquence et la durée prévues pour chaque tâche.
-
Prochaine échéance
Correspond à la tâche à traiter du plan.
-
Liste de tâches
Le lien disponible en dessous de l’échéance permet de visualiser uniquement la liste de tâches de ce plan.
-
Historique
La section Historique, située dans l’espace à droite, permet de voir les modifications effectuées au planning du plan. Par exemple, si le plan a été décalé ou si la périodicité a été modifiée, l’historique montrera le détail de:
- L’utilisateur ayant fait la modification
- La date de la modification
- L’ancienne planification (barrée) et la nouvelle