Dans MobilityWork, désormais, lorsqu’un relevé de compteur dépasse le seuil défini, une tâche de maintenance est générée automatiquement. Cela permet :
De ne pas perdre de temps à créer des tâches manuellement.
D’assurer la maintenance exactement quand elle est nécessaire, évitant les retards ou oublis.
D’enregistrer tous les relevés et tâches de manière traçable.
Qu'est-ce que le seuil chez MobilityWork ?
Valeur limite définie dans un plan de maintenance indiquant le point à partir duquel une tâche de maintenance doit être créée automatiquement. Quand le relevé de compteur numérique atteint ou dépasse cette valeur, le système considère qu’une intervention est nécessaire et crée la tâche correspondante. Le seuil sert à définir la fréquence ou la quantité d’utilisation après laquelle la maintenance est activée, garantissant que les tâches soient exécutées exactement au bon moment.
Les plans de maintenance basés sur les compteurs ne peuvent être créés qu’avec des compteurs numériques, car le système doit comparer mathématiquement les relevés aux seuils pour générer automatiquement les tâches. De plus, les seuils sont toujours incrémentaux : ils ne peuvent pas être négatifs et ne se réinitialisent jamais à 0 après un relevé. Chaque nouveau seuil est calculé en ajoutant le seuil initial au seuil précédent, assurant une progression continue et logique.
Compteurs numériques : permettent des comparaisons ≥, ≤, etc., et déclenchent correctement les tâches.
Exemple de relevés :
300
400
556
434,665
Compteurs de type texte : ne peuvent pas être comparés à un seuil, donc ils ne sont pas compatibles avec les plans de maintenance.
Exemple de relevés :
Production 345
(23-56)
Ok 43
limite 679
23 > 10
10 degrees
Tout ok
Comment cela fonctionne? 💡
Imaginez que vous avez un plan de maintenance basé à l’usage avec cette règle: Générer une tâche toutes les 300 pièces du compteur Production
Relevé de compteur fait à 250 pièces = NE GÉNÈRE PAS DE TÂCHE
Explication:
Relevé de compteur : 250
Seuil actuel : 300 pièces
Le plan de maintenance valide : 250 pièces est supérieur ou égal au seuil actuel de 300 pièces ? NON, donc aucune tâche n’est créée
Seuil : 300 pièces
Relevé de compteur fait à 300 pièces = GÉNÈRE UNE TÂCHE
Explication:
Relevé de compteur : 300
Seuil actuel : 300 pièces
Le plan de maintenance valide : 300 pièces est supérieur ou égal au seuil actuel de 300 pièces ? OUI, donc une tâche de maintenance est créée
Prochain seuil : 300 + 300 = 600 pièces
Relevé de compteur fait à 450 pièces = NE GÉNÈRE PAS DE TÂCHE
Explication
Relevé de compteur : 450
Seuil actuel : 600 pièces
Le plan de maintenance valide : 450 pièces est supérieur ou égal au seuil actuel de 600 pièces ? NON, donc aucune tâche n’est créée
Seuil : 600 pièces
Relevé de compteur à 620 pièces = GÉNÈRE UNE TÂCHE
Explication
Relevé de compteur : 620
Seuil actuel : 600 pièces
Le plan de maintenance valide : 620 pièces est supérieur ou égal au seuil actuel de 600 pièces ? OUI, donc une tâche de maintenance est créée
Prochain seuil : 600 + 300 = 900 pièces
De cette manière, le système vérifiera et, si nécessaire, créera les tâches correspondantes qui s'afficheront également dans la timeline.
Pour commencer avec la magie, voyons étape par étape.
Création d’un plan de maintenance basé sur un compteur
Rôle : Administrateur
Étapes pour créer un plan :
Aller à Plans de Maintenance → Créer un Plan.
Remplir les informations de base du plan.
Dans la section de planification, sélectionner le type de plan : «Tâche générée par un compteur ».
Dans la section cycle :
Compteur : sélectionner un compteur (seuls les compteurs de type numérique seront listés.)
Seuil initial : valeur à partir de laquelle la première tâche sera créée.
Durée de la tâche : peut être définie en jours, heures ou minutes selon la criticité de la maintenance.
Validation et confirmation
Avant de sauvegarder, le système affichera un exemple de génération de tâches selon les relevés du compteur et le seuil configuré. Cela permet à l’administrateur de vérifier que les seuils et la fréquence de création des tâches sont corrects.
Si vous disposez déjà de compteurs contenant des relevés de type texte, ceux-ci ne seront pas affichés dans la liste des compteurs disponibles pour créer un plan de maintenance. Nous vous recommandons de créer de nouveaux compteurs de type numérique afin de pouvoir utiliser pleinement cette fonctionnalité.
Si vous souhaitez créer des unités et des compteurs adaptés au nouveau type de plan de maintenance, voici un petit rappel rapide:
Création de nouveaux compteurs et unités
Rôle : Administrateur
Unités
Les unités permettent au système d’interpréter et de quantifier les valeurs de vos compteurs. Il existe deux types :
Unités du système : déjà définies par Mobility Work, incluses par défaut dans toutes les installations. Elles ne peuvent pas être supprimées ou archivées. Leur code commence par « $ » pour les distinguer.
Unités personnalisées : peuvent être numériques ou texte. Seules les unités/compteurs numériques sont compatibles avec les plans de maintenance basés sur compteurs. Ces unités peuvent être archivées et restaurées.
Exemple d’un compteur avec unité numérique : 300, 556, 23, 434.665
Exemple d’un compteur avec unité texte : Production 345, (23-56), Ok 43 , Limite 679
Création d’une nouvelle unité
Rôle : Administrateur
Accéder à la page Mesures → bouton « Gérer les unités ».
Cliquer sur « Créer une unité ».
Remplir les attributs obligatoires :
Nom : « Pièces produites »
Symbole : « pz »
Code : auto-généré à partir du nom
Le système vérifie l’unicité du code et affiche une erreur si déjà existante.
Type : numérique ou texte (choisir numérique pour les plans de maintenance)
Création de compteurs
Rôle : Administrateur
Les compteurs sont des valeurs quantifiables que le système peut lire et utiliser pour déclencher les plans de maintenance. Ils peuvent représenter des pièces produites, heures d’utilisation, pression, température, etc.
Rappel : seuls les compteurs avec unités numériques peuvent être utilisés pour des plans de maintenance automatiques basés sur l’utilisation de l’équipement.
Étapes pour créer un compteur :
Aller à la page Mesures → cliquer sur « Créer une mesure ».
Nom : par exemple « Compteur Production »
Code : auto-généré à partir du nom, unique sur le réseau
Le système vérifie que le code n’est pas dupliqué
Description : optionnelle, par exemple « Quantité de pièces produites par l’équipement
Unité : sélectionner l’unité correspondante, créée préalablement (seules les unités actives peuvent être sélectionnées)
Une fois les compteurs créés, l’utilisateur peut :
Créer des plans de maintenance basés sur ces compteurs.
Créer ou modifier des checklists incluant des étapes avec mesures.
Commencer à enregistrer les relevés de compteurs depuis :
La page de l’équipement BETA (seulement dans la version web)
Une activité dans une tâche
Une checklist associée à une tâche
Si vous avez déjà vos compteurs et vos plans prêts, vous pouvez désormais effectuer les relevés.
Enregistrement des relevés de compteurs
Faire un relevé depuis la page de l’équipement en version BETA
Rôles autorisés : Administrateurs, Techniciens, Production
Seulement dans la version web
Étapes :
1- Aller sur la page de l’équipement et afficher les détails.
2- En haut à droite, cliquez sur «Relever un compteur ».
3- Sélectionner le compteur
4- Saisir la valeur
5- Sélectionner la date et l’heure du relevé
6- Sauvegarder le relevé
Notes:
Les dates futures sont bloquées et ne peuvent pas être enregistrées.
Les dates passées déclenchent un avertissement mais peuvent être sauvegardées.
Les relevés effectués depuis l’équipement ne peuvent pas être modifiés ou annulés.
Les relevés peuvent être consultés depuis le dashboard, filtrés par équipement.
Si un plan de maintenance existe, l’équipement du relevé doit correspondre exactement à celui associé au plan pour générer une tâche.
Faire un relevé depuis une activité dans une tâche
Rôles autorisés : Administrateurs, techniciens et (prestataires de services seulement s’ils sont assignés à la tâche.)
Le processus est le même pour ajouter une activité : il faut avoir une tâche créée et non terminée, puis ajouter une activité. Sélectionnez le compteur et remplissez les informations
Notes:
Si un plan de maintenance existe, l’équipement de la tâche doit correspondre exactement à celui du plan et au compteur configuré pour générer une tâche.
Faire un relevé depuis une checklist
Rôles autorisés : Administrateurs, Techniciens et (Prestataire de services / Production seulement si assignés à la tâche.)
Le processus est le même pour remplir une checklist : il faut avoir une checklist déjà créée avec les compteurs que vous souhaitez utiliser, ajouter cette checklist à la tâche créée et non terminée, puis la remplir
Notes:
Si un plan de maintenance existe, l’équipement de la tâche doit correspondre exactement à celui du plan et au compteur configuré pour générer une tâche.
Que se passe-t-il après l’enregistrement d’un relevé de compteur?
Génération automatique des tâches à partir des relevés de compteurs
Dans Mobility Work, une fois qu’un relevé de compteur numérique est enregistré, le système vérifie si ce relevé dépasse le seuil actuel défini dans le plan de maintenance associé. Selon le résultat, l’une des actions suivantes est exécutée :
1. Relevé inférieur au seuil
Action : Aucune tâche n’est créée.
Seuil : Reste identique jusqu’aux prochains relevés.
Exemple pratique :
Seuil actuel : 600 pièces
Relevé de compteur enregistré : 450 pièces
Résultat : Aucune tâche créée, le prochain seuil reste à 600 pièces.
2. Relevé égal ou supérieur au seuil
Action : La tâche de maintenance associée est créée automatiquement.
Nouveau seuil : Il est calculé en ajoutant le seuil initial au seuil actuel.
Exemple pratique :
Seuil initial : 300 pièces
Tâche générée pour le relevé de compteur : 457 pièces
Seuil suivant : 600 pièces
Relevé de compteur enregistré : 620 pièces
Résultat : Tâche de maintenance créée
Prochain seuil : 600 + 300 = 900 pièces
3. Relevé dépassant plusieurs seuils à la fois
Action : Si le relevé enregistré dépasse plusieurs cycles de maintenance, le système calcule le seuil suivant. Cela évite la création de tâches en double si la production progresse rapidement. Le système garantit toujours que la maintenance est effectuée juste après le dernier seuil dépassé.
Exemple pratique :
Seuil initial : 500 pièces
Tâche générée pour le relevé de compteur : 700 pièces
Seuil suivant : 1000 pièces
Relevé de compteur enregistré : 2200 pièces
Interprétation du système :
Les seuils intermédiaires étaient 1000, 1500 et 2000
Le relevé de 2200 dépasse tous les seuils
Le système crée une tâche pour le dernier seuil atteint, soit 2000
Prochain seuil : multiples de 500 supérieurs à 2200, soit 2500
Résultat :
Tâche créée pour le seuil 2000
Prochain seuil ajusté : 2500
Résumé visuel des règles pour déclencher une tâche
| Scénario | Relevé de compteur | Seuil actuel | Action | Prochain seuil |
|---|---|---|---|---|
| Relevé < seuil | 250 | 300 | Aucune tâche créée | 300 |
| Relevé = seuil | 300 | 300 | Tâche créée | 600 |
| Relevé > seuil | 620 | 600 | Tâche créée | 900 |
| Relevé > plusieurs seuils | 2200 | 1000 | Tâche créée pour 2000 | 2500 |
| Relevé < dernier enregistrement | 1200 | 1500 | Aucune tâche créée | 1500 |
Que se passe-t-il au niveau du plan de maintenance ?
Mise à jour de l’historique du plan de maintenance
Chaque fois qu’une tâche est déclenchée par un plan basé sur l’utilisation de l’équipement : Elle est automatiquement enregistrée dans l’historique du plan de maintenance avec les informations suivantes :
Utilisateur ayant enregistré le relevé
ID de la tâche créée
Compteur avec la valeur enregistrée et la date du relevé
Seuil atteint (barré) et prochain seuil
Accès rapide dans le détail du plan de maintenance :
Cliquer sur le dernier relevé → mène au tableau de bord avec le détail des relevés
Dans le tableau de bord, l’ID de la tâche contenant ce relevé sera ajouté ; si le relevé a été effectué depuis un équipement, cette partie restera vide.
Cliquer sur la prochaine occurrence → mène à la tâche programmée suivante.
Cliquer sur la liste des tâches → affiche la liste des tâches associées au plan
Gestion des relevés ayant généré des tâches
Modification ou annulation des relevés de compteur
Une fois qu’un relevé a dépassé un seuil et qu’une tâche a été générée, il peut être nécessaire de modifier ou d’annuler le relevé. Le système gère automatiquement ces changements afin de maintenir la cohérence des seuils et des tâches.
Cas 1. Modification d’un relevé qui continue de générer la tâche
Exemple :
Seuil initial : 500 pièces
Dernier seuil atteint : 1000
Prochain seuil : 1500
Relevé enregistré : 1100 (tâche générée)
Action : L’utilisateur corrige le relevé de 1100 à 1250
Interprétation du système :
1250 reste entre le dernier seuil (1000) et le prochain (1500)
La tâche originale reste active
Dernier seuil atteint mis à jour : 1250
Prochain seuil reste à 1500
Résultat : La tâche n’est pas supprimée, seul le relevé est mis à jour.
Cas 2. Modification d’un relevé qui ne dépasse plus le seuil
Exemple :
Seuil initial : 500 pièces
Dernier seuil atteint : 1000
Relevé enregistré : 1100 (tâche générée)
Prochain seuil : 1500
Action : L’utilisateur corrige le relevé de 1100 à 950
Interprétation du système :
950 ne dépasse plus le seuil qui avait généré la tâche (1000)
La tâche associée est automatiquement annulée
Dernier seuil atteint revient au précédent (500), car 950 > 500
Prochain seuil recalculé : 1000
Résultat : La tâche est annulée, le plan revient à l’état avant le déclenchement, et l’historique de la tâche annulée inclut l’explication.
Exemple de message dans l’historique :
La tâche a été annulée par Ana Alvarez
Le relevé de compteur qui avait généré cette tâche a été remplacé, ce qui a provoqué l’annulation de la tâche
Cas 3. Modification d’un relevé qui dépasse maintenant un nouveau seuil
Exemple :
Seuil initial : 500 pièces
Dernier seuil atteint : 1000
Relevé enregistré : 1100 (tâche A générée)
Prochain seuil : 1500
Action : L’utilisateur corrige le relevé de 1100 à 1650
Interprétation du système :
1650 dépasse le prochain seuil (1500)
La tâche A est annulée, car le relevé de 1100 ne correspond plus au nouveau seuil atteint
Une nouvelle tâche B est créée pour le seuil 1500
Dernier seuil atteint mis à jour : 1500
Prochain seuil : 2000
Résultat : La tâche A est annulée et une nouvelle tâche B est créée pour le seuil 1500 correspondant au relevé de 1650.
Cas 4. Modification d’un relevé qui active un seuil intermédiaire précédemment sauté
Exemple :
Tâche A
Seuil initial : 500 pièces
Relevé enregistré : 800 (tâche A générée pour le seuil 500)
Prochain seuil : 1000
Tâche B
Relevé enregistré : 12000 (tâche B générée pour le seuil 12000, sautant les seuils intermédiaires 1000, 1500, 2000, …, 11500)
Dernier seuil atteint : 12000
Prochain seuil : 12500
Action : L’utilisateur corrige le relevé de 12000 à 1200
Interprétation du système :
1200 dépasse le seuil de 1000, qui avait été sauté
Le relevé corrigé prend en compte maintenant le seuil de 1000 précédemment sauté
La tâche B générée pour 12000 est annulée
Prochain seuil : 1500
Résultat : La tâche B pour le seuil 12000 est annulée avec l’événement correspondant dans l’historique expliquant l’annulation, et une nouvelle tâche C est créée pour le seuil 1000.
Cas 5. Modification d’un relevé qui révèle qu’un autre relevé précédent aurait dû générer une tâche
Exemple :
Tâche A
Seuil initial : 500 pièces
Relevé enregistré : 600 (tâche A générée pour le seuil 500)
Prochain seuil : 1000
Tâche B
Relevé enregistré : 8000 (tâche B générée pour le seuil 8000, sautant les seuils intermédiaires 1000, 1500, 2000, …, 11500)
Dernier seuil atteint : 8000
Prochain seuil : 8500
Relevé enregistré : 1200 (aucune tâche générée car < 8500)
Action : L’utilisateur corrige le relevé de 8000 (qui avait généré la tâche B) à 800
Interprétation du système :
Le relevé de 800 n’active aucun seuil
Le relevé à 800 fait que le prochain seuil à atteindre est 1000
La tâche B générée pour le relevé de 8000 est annulée, car 800 < 1000
Cependant, le dernier relevé enregistré à 1200 atteint le seuil 1000 précédemment sautéUne tâche C doit être générée pour le seuil 1000
Prochain seuil : 1500
Résultat : La tâche pour le seuil 8000 est annulée et la tâche C est créée pour le seuil précédemment sauté (1000)
Modification du seuil initial dans le plan de maintenance
Rôle : Administrateur
Il est possible de modifier le seuil initial d’un plan de maintenance basé sur un compteur. Cette action influence directement la fréquence des futures tâches générées et le calcul des
prochains seuils. La logique appliquée dépend de l’état du plan au moment de la modification.
Lorsqu’on modifie le seuil initial d’un plan de maintenance : Le prochain seuil est calculé à partir du dernier relevé qui a généré une tâche, afin de garantir que la séquence de maintenance reste cohérente. S’il n’existe aucun relevé ayant déjà déclenché une tâche, le prochain seuil est simplement défini comme le premier multiple du nouveau seuil initial supérieur à zéro, et aucun relevé historique ne déclenche de tâche rétroactive.
Aucune tâche rétroactive n’est créée :
Les relevés existants, qu’ils soient supérieurs ou inférieurs au nouveau seuil, ne génèrent pas de tâches automatiques.
Les tâches futures ne seront déclenchées qu’avec de nouveaux relevés atteignant ou dépassant le prochain seuil calculé.
Formule :
Nouveau prochain seuil = premier multiple du nouveau seuil initial > dernier relevé ayant généré une tâche
Cette logique permet d’adapter facilement la fréquence de maintenance sans que les relevés historiques n’interfèrent, garantissant que les tâches futures s’activent exactement au bon moment.
Voici certains cas:
Cas 1 Aucun relevé n’a encore été saisi pour ce plan et ce compteur
État initial :
Seuil initial : 500
Relevés existants : aucun
Dernier relevé ayant déclenché une tâche : aucun
Prochain seuil actuel : 500
Action :
Modifier le seuil initial de 500 à 200
Calcul :
Premier multiple de 200 = 200
Résultat attendu :
Prochain seuil = 200
Aucune tâche automatique créée
La première tâche se générera uniquement lorsqu’un nouveau relevé ≥ 200 sera enregistré
Explication :
Comme aucune tâche n’a encore été générée, le système définit simplement le nouveau seuil pour les prochaines interventions.
Cas 2 Relevés existants mais pas de tâche déclenchée ( Relevés faits < seuil initial)
État initial :
Seuil initial : 1000
Relevés existants : 450, 520, 900
Dernier relevé ayant déclenché une tâche : aucun
Prochain seuil actuel : 1000
Action :
Modifier le seuil initial à 200
Calcul :
Premier multiple de 200 = 200
Résultat attendu :
Prochain seuil = 200
Aucune tâche rétroactive créée par les relevés existants
La première tâche se déclenche uniquement lorsqu’un nouveau relevé ≥ 200 sera enregistré
Explication :
Les relevés existants, qu’ils soient supérieurs ou inférieurs au nouveau seuil, ne génèrent pas de tâches automatiques. Les tâches futures ne seront déclenchées qu’avec de nouveaux relevés atteignant ou dépassant le prochain seuil calculé.
Cas 3 Tâche déjà déclenchée et relevés existants inférieurs au nouveau seuil
État initial :
Seuil initial : 500
Relevés existants : 700, 900, 1200
Dernier relevé ayant généré une tâche : 1200
Dernier seuil ayant généré une tâche : 1000
Prochain seuil actuel : 1500
Action :
Modifier le seuil initial 500 à 300
Calcul :
Premier multiple de 300 strictement supérieur au dernier relevé ayant généré une tâche (1200) : 300 × 5 = 1500
1500 > 1200 =oui
Résultat attendu :
Prochain seuil = 1500
Ensuite le prochain seuil ce sera 1800
La prochaine tâche se déclenche uniquement lorsqu’un nouveau relevé ≥ 1500 sera enregistré
Explication :
Le système recalcule le prochain seuil en prenant comme référence le dernier relevé qui a déclenché une tâche, en ignorant les relevés qui ne dépassent pas ce nouveau seuil.
Cas 4 Tâche déjà déclenchée et relevés existants supérieurs au nouveau seuil,
État initial :
Seuil initial : 500
Relevés existants : 1000, 2500, 3100, 3400
Dernier relevé ayant généré une tâche : 3100
Dernier seuil ayant généré une tâche : 3000
Prochain seuil actuel : 3500
Action :
Modifier le seuil initial 500 à 50
Calcul :
Premier multiple de 50 strictement supérieur au dernier relevé ayant généré une tâche (3100): 3100 ÷ 50 = 62
50 X 62 = 3100 Non strictement supérieur
50 X 63 = 3150 strictement supérieur a Dernier relevé ayant généré une tâche : 3100
Résultat attendu :
Prochain seuil = 3150
Aucune tâche automatique créée par les relevés existants (même si 3400 > 3150)
La prochaine tâche se déclenche uniquement lorsqu’un nouveau relevé ≥ 3150 sera enregistré
Explication :
Le système ne génère jamais de tâches rétroactives. Il prend uniquement comme référence le dernier relevé qui a déclenché une tâche pour recalculer le prochain seuil.
Cette logique assure que toutes les futures tâches se déclenchent exactement au moment attendu, sans interférence des relevés passés, et simplifie l’adaptation de la maintenance à la réalité opérationnelle.
Cette fonctionnalité est actuellement en version BETA, et vos retours nous aideront grandement à l’améliorer et à la rendre encore plus efficace pour tous les utilisateurs.
Si vous avez la moindre question, remarque ou suggestion, n’hésitez pas à nous contacter via le bouton « Aide » disponible dans l’application.