Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
Un plan de maintenance peut être créé depuis la page de recherche de plans de maintenance, ou depuis l’équipement pour lequel vous souhaitez le créer.
La création d’un plan de maintenance se fait en trois étapes:
- remplissage des informations générales,
- planification et
- validation.
Informations générales
Il est nécessaire de remplir ces informations avant de pouvoir passer à l’étape de planification.
- Équipements (obligatoire): choisir l’équipement ou la pièce détachée pour laquelle le plan de maintenance est en train d’être créé.
- Description (obligatoire): définir la description des interventions qui seraient menées. Veuillez cliquer ici pour voir comment formater la description en utilisant la fonctionnalité de markdown.
- Préciser si le plan de maintenance est réglementaire.
- Sélectionner les assignés (obligatoire): permet d’assigner des personnes ou équipes à un plan de maintenance.
- Observateurs (optionnel): les utilisateurs qui doivent être informés à la complétion de chaque tâche de ce plan de maintenance.
- Labels (optionnel): simplifient la classification des tâches. Les labels peuvent être prédéfinis pour décrire le bon de travail, en précisant des informations telles que le niveau d’urgence, la possibilité d'intervention sans nécessiter l'arrêt de la machine, etc. Pour en savoir plus sur l'utilisation des labels, cliquez ici.
- Temps de maintenance planifié (optionnel): est la durée programmée pour effectuer des travaux de maintenance préventive ou corrective, permettant ainsi de minimiser les interruptions de production.
- Temps d’arrêt planifié (optionnel): désigne les périodes pendant lesquelles une machine ou un équipement est intentionnellement arrêté pour maintenance, inspections ou réparations.
- Pièces détachées à prévoir (optionnel): aident à planifier l’intervention efficacement en anticipant les besoins.
- Checklist (optionnel): représente des points de contrôle ou une procédure à suivre lors de l’intervention.
Planification
Déclencheur
Avec le déclencheur basé sur un compteur, une tâche de maintenance est automatiquement générée lorsqu’un relevé de compteur dépasse le seuil défini.
Cycle
Il faut définir le cycle de maintenance.
Il est nécessaire de choisir :
- le compteur - uniquement les compteurs de type numérique seront listés
- et le seuil - à chaque dépassement de la valeur de compteur indiquée, une tâche sera générée.
Lire aussi: Pourquoi je ne vois pas mon compteur lors de la création d’un plan de maintenance déclenché par un compteur?
Durée estimée de chaque tâche
La durée estimée de tâches peut être définie en jours, heures ou minutes.
Conditions de prise en compte des relevés de compteur
Les compteurs peuvent être relevés depuis une activité, une checklist ou directement depuis la page de l’équipement.
Pour qu’un plan de maintenance basé sur un compteur puisse générer une tâche, deux conditions doivent impérativement être respectées :
- L’équipement depuis lequel le relevé est effectué (via une activité, une checklist ou la page de l’équipement) doit correspondre exactement à l’équipement défini dans le plan de maintenance.
- Le compteur relevé doit être le même que celui configuré dans le plan de maintenance pour déclencher la création des tâches.
Cette règle s’applique quel que soit le point d’entrée du relevé (tâche, checklist ou équipement).
Si l’équipement ou le compteur ne correspond pas, le dépassement du seuil ne sera pas pris en compte et aucune tâche ne sera générée.
Avant la sauvegarde du plan, le système affiche un aperçu de la génération des tâches en fonction des relevés existants et du seuil configuré. Cela permet à l’administrateur de vérifier que les seuils et la fréquence de création des tâches sont correctement définis.
Validation
Une fois que tous les paramètres sont choisis, vous pouvez passer à l’étape de validation. Elle consiste en vérification que le planning et les informations sont bien renseignées et que le plan peut être créé.
Si tout est ok, il faut simplement cliquer sur le bouton de création de plan en bas de la page. Le message de confirmation de création du plan apparaîtra.
Éléments clés du plan de maintenance
Une fois créé, le plan de maintenance s’affiche avec les informations suivantes :
-
Cycle
À chaque fois que le compteur choisi atteint la valeur définie (seuil), une nouvelle tâche est automatiquement créée pour assurer le suivi.
-
Prochain seul de déclenchement
Affiche la valeur du compteur à atteindre pour déclencher la création d’une nouvelle tâche.
-
Dernier relevé déclencheur
Le dernier relevé est visible dans le détail du plan.
En cliquant sur cette valeur, vous êtes redirigé vers le Tableau de bord, section Compteur, où le détail de ce relevé est consultable.
-
Prochaine échéance
Correspond à la tâche à traiter du plan.
Si cette tâche a déjà été réalisée, cette section n’apparaît pas tant que le nouveau seuil n’est pas dépassé (et la nouvelle tâche créée par conséquent).
-
Liste de tâches
Le lien disponible en dessous de l’échéance permet de visualiser uniquement la liste de tâches de ce plan.
-
Historique
Chaque fois qu’une tâche est déclenchée par le plan, la section Historique, située dans l’espace à droite, permet de consulter les informations suivantes :
- L’utilisateur ayant enregistré le relevé
- L’ID de la tâche créée
- Le compteur, avec la valeur enregistrée et la date du relevé
- Le seuil atteint (barré) ainsi que le prochain seuil à venir