Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
Un plan de maintenance peut être créé depuis la page de recherche de plans de maintenance, ou depuis l’équipement pour lequel vous souhaitez le créer.
La création d’un plan de maintenance se fait en trois étapes:
- remplissage des informations générales,
- planification et
- validation.
Informations générales
Il est nécessaire de remplir ces informations avant de pouvoir passer à l’étape de planification.
- Équipements (obligatoire): choisir l’équipement ou la pièce détachée pour laquelle le plan de maintenance est en train d’être créé.
- Description (obligatoire): définir la description des interventions qui seraient menées. Veuillez cliquer ici pour voir comment formater la description en utilisant la fonctionnalité de markdown.
- Préciser si le plan de maintenance est réglementaire.
- Sélectionner les assignés (obligatoire): permet d’assigner des personnes ou équipes à un plan de maintenance.
- Observateurs (optionnel): les utilisateurs qui doivent être informés à la complétion de chaque tâche de ce plan de maintenance.
- Labels (optionnel): simplifient la classification des tâches. Les labels peuvent être prédéfinis pour décrire le bon de travail, en précisant des informations telles que le niveau d’urgence, la possibilité d'intervention sans nécessiter l'arrêt de la machine, etc. Pour en savoir plus sur l'utilisation des labels, cliquez ici.
- Temps de maintenance planifié (optionnel): est la durée programmée pour effectuer des travaux de maintenance préventive ou corrective, permettant ainsi de minimiser les interruptions de production.
- Temps d’arrêt planifié (optionnel): désigne les périodes pendant lesquelles une machine ou un équipement est intentionnellement arrêté pour maintenance, inspections ou réparations.
- Pièces détachées à prévoir (optionnel): aident à planifier l’intervention efficacement en anticipant les besoins.
- Checklist (optionnel): représente des points de contrôle ou une procédure à suivre lors de l’intervention.
Planification
Déclencheur
Dans cette phase, il est important de choisir le type de déclencheur qui correspond à votre besoin. Pour vérifier quel type choisir, veuillez vous rendre ici.
Trois options sont disponibles:
- Déclencheur à date fixe
Les tâches sont répétées à des dates précises.
- Déclencheur à clôture de tâche
La tâche suivante est générée une fois la tâche actuelle clôturée. Elle sera programmée en fonction de la dernière activité enregistrée (si elle existe), en tenant compte de la période définie.
- Déclencheur externe (par API)
La tâche suivante est déclenchée via l’API.
Fréquence
En fonction du type de déclencheur choisi plus haut, les options de fréquence changent.
Si vous avez choisi le déclencheur à date fixe ou à clôture de tâche, vous pouvez choisir la fréquence en X jours, semaines, mois ou années.
Par contre, uniquement le plan à date fixe permet de choisir les jours précis de la semaine pour la fréquence en semaines ou le jour du mois précis pour la fréquence en mois. Pour la fréquence en mois, vous pouvez choisir par rapport à la date du mois ou par rapport à un jour du mois (ex. tous les trois mois, le 2ᵉ lundi du mois).
Si vous optez pour le déclencheur via API, la fréquence n'est pas définie ici. Le plan est plutôt déclenché dynamiquement via l'API en fonction des besoins.
Durée estimée de chaque tâche
La durée estimée de tâches peut être définie en jours, heures ou minutes.
La date de début du plan de maintenance
Finalement, il ne reste que choisir la date à partir de laquelle le planning commence.
L’application vous propose par défaut la date et l’heure actuelle, mais vous pouvez choisir une autre date et heure dans le futur.
Tout au long de votre planification, vous pouvez vous appuyer sur le calendrier qui affiche les tâches à venir de votre plan de maintenance, ainsi que sur la règle définie, mise à jour dynamiquement à chaque modification des paramètres.
Pour illustrer, si nous avons choisi un déclencheur fixe avec fréquence toutes les semaines le lundi et mercredi, et que le plan commence le mardi le 5/11/2024, voici l’enchainement des tâches.
Ce planning n’est pas disponible pour le plan avec déclencheur par API, car le déclenchement (la création) de tâches dépend exclusivement de l’appel par l’API.
Validation
Une fois que tous les paramètres sont choisis, vous pouvez passer à l’étape de validation. Elle consiste en vérification que le planning et les informations sont bien renseignées et que le plan peut être créé.
Si tout est ok, il faut simplement cliquer sur le bouton de création de plan en bas de la page. Le message de confirmation de création du plan apparaîtra.
Ce message est un peu différent pour le déclencheur par API.
Création d’un Plan de Maintenance via API
La création d'un plan de maintenance via l'API suit le même processus que pour les plans à date fixe ou à clôture de tâche. Vous utilisez l'interface habituelle pour créer votre plan de maintenance, mais au lieu de spécifier une date ou un événement de clôture pour déclencher la tâche, vous envoyez simplement l'ID du plan de maintenance via l'API. L’ID est à la fin de l’URL de la page du plan en question.
Pour créer une tâche avec un plan de maintenance spécifique via l'API, il vous suffit d'effectuer un appel POST.
Voici un exemple avec CURL:
curl --request POST \\
--url <https://app.mobility-work.com/partners/maintenance-plans/trigger/>{maintenance plan Id} \\
--header 'Api-Key: {API Key}' \\
--header 'Content-Type: application/json' \\
--data '{}'
Si le payload est valide et que votre API Key* ainsi que l'ID du plan de maintenance sont corrects, la réponse sera un code HTTP 200.
À chaque appel de l'API, une tâche de maintenance est créée. Ainsi, vous pouvez créer plusieurs tâches par jour si nécessaire.
Pour plus d’informations, merci de consulter notre documentation API ici.
L’administrateur du réseau peut demander l’API key en envoyant un email au support à l’adresse help@mobility-work.com ou via le bouton Aide depuis l’application.