Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
Les plans de maintenance n’ont pas de date de fin prédéfinie, ce qui leur confère une durée illimitée par défaut. Cela signifie qu'ils restent actifs tant qu'ils ne sont pas explicitement terminés ou archivés.
Cependant, si vous souhaitez mettre fin à un plan de maintenance et ne plus avoir à traiter les tâches liées à celui-ci, il est possible de l'archiver. L'archivage d’un plan de maintenance permet de le suspendre de manière permanente, en gardant l’historique des interventions complétées.
Lorsque vous archivez un plan de maintenance, toutes les occurrences futures planifiées sont supprimées de votre réseau. Cela inclut aussi toutes les tâches futures annulées, ainsi que leur contenu, de manière irréversible.
Il est important de noter que l'archivage ne permet pas de récupérer le plan une fois celui-ci effectué. Si vous archivez un plan, vous ne pourrez plus le réactiver. Les interventions réalisées avant l’archivage seront toujours consultables.
Pour archiver un plan de maintenance, vous pouvez procéder de deux manières. La première consiste à accéder à la liste des plans de maintenance et à cliquer sur l'icône d'archivage située à côté du plan concerné. La seconde option consiste à aller directement sur la page dédiée au plan de maintenance, où vous trouverez également un bouton ou une option vous permettant d'archiver ce plan.
Il est fortement recommandé de bien réfléchir avant d'archiver un plan de maintenance, car cette action est définitive et entraîne la suppression de toutes les données associées aux tâches futures. Au cas où vous avez besoin d’arrêter un plan temporairement, pour le reprendre plus tard, il est plus adapté de le mettre en pause.
Note: Un plan archivé n’apparaît plus dans la recherche des plans. Pour le retrouver, il faut appliquer le filtre correspondant, dans le champ État du plan de maintenance, dans la partie Filtres.