Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
Comment modifier les informations du plan?
Vous pouvez modifier tous les champs accompagnés de l'icône de stylo ou du bouton +.
Il est important de noter que toute modification effectuée sur un plan de maintenance sera apportée aux tâches dans le futur qui ne sont pas terminées.
Les champs susceptibles d’être modifiés:
- Description
- Périodicité
- Assignées (personnes et équipes)
- Labels
- Observateurs
- Checklist
- Pièces détachées à prévoir
- Documents
- L’information si le plan est réglementaire ou non
- Temps de maintenance planifié
- Temps d’arrêt planifié
Il n’est pas possible de modifier:
- La date de la prochaine échéance, si ce n’est pas fait via la modification de la périodicité ou via la tâche elle-même
- Équipement
- Centre de coût
- Déclencheur
Comment modifier la planification d’un plan de maintenance?
Lorsque vous ouvrez la page d'un plan de maintenance, la périodicité ainsi que la date de la prochaine tâche à réaliser seront affichées. La modification de la périodicité est uniquement possible si la tâche est planifiée pour une date future. Si la tâche est en retard (planifiée dans le passé) ou prévue pour le même jour, le plan ne pourra pas être replanifié.
Si vous modifiez la périodicité (c’est-à-dire la planification) d’un plan de maintenance, cela aura l’impact sur la date de prochaines tâches.
Le clic sur le bouton de stylo à côté de la périodicité ouvrira une modale avec les informations suivantes:
Si nous décidons, par exemple, de changer la date de début de ce plan en 12/11/2024, les tâches planifiées avant cette date (plus précisément, entre le 05/11 et le 12/11) seraient supprimées. Un message de validation s’affiche.
Voici le résultat de ce changement sur le plan.
La prochaine tâche est maintenant planifiée pour le 13/11/2024, à savoir le premier jour disponible selon notre planning de fréquence (tous les lundis et mercredis) à partir du 12/11/2024.
En ce qui concerne la modification de planning d’un plan de maintenance à clôture de tâche, une fois la tâche active réalisée, les prochaines tâches seront affectées par ce nouveau planning.
Quelle est la différence entre modifier la planification d'un plan et sa prochaine échéance ?
Comme mentionné précédemment, lorsqu'on modifie la périodicité d'un plan de maintenance, cela entraîne un recalcul des paramètres de planification. En fonction des modifications apportées, la date et l'espacement entre les prochaines tâches seront ajustés. Certaines tâches peuvent être supprimées.
En revanche, la modification de la date de la prochaine échéance (tâche) n'affecte pas l'espacement ni les dates des autres tâches du plan. Dans ce cas, il s'agit simplement de la replanification d'une tâche, et non de la modification du plan de maintenance dans son ensemble.
Pour rappel, (voir cet article), il est possible de modifier la date de planification d'une tâche, à condition que celle-ci ne dépasse pas la date planifiée de la tâche suivante ou précédente.
Pour illustrer, imaginons un plan de maintenance avec une prochaine tâche prévue pour le 10/11/2024, et une fréquence définie à tous les cinq jours. Dans ce cas, il est possible de déplacer cette tâche à une date comprise entre le 6/11 et le 14/11.