Disponible pour
- Rôles: Administrateur
- Plans: Starter, Premium, On demand
Une équipe permet de regrouper plusieurs utilisateurs afin de faciliter l’assignation des tâches et des plans de maintenance.
Création d’une équipe depuis le menu Équipes
- Accédez au menu Équipes.
- Cliquez sur Créer une équipe.
Une fenêtre s’ouvre avec les champs suivants :
- Nom de l’équipe (obligatoire) : permet de distinguer les équipes.
- Description (optionnel) : précise le périmètre ou le rôle de l’équipe.
- Collègues (optionnel) : utilisateurs membres de l’équipe.
- Labels (optionnel) : permettent de clarifier le périmètre.
Il est possible de créer une équipe vide. Les membres pourront être ajoutés ultérieurement.
Convertir un groupe d’utilisateurs en équipe
Si des utilisateurs partagent déjà un même label, il n’est pas nécessaire de les ajouter un par un.
Lors de la création de l’équipe :
- Dans la section Collègues, sélectionnez le label correspondant.
- Cliquez sur Ajouter.
Tous les utilisateurs associés à ce label sont automatiquement ajoutés à l’équipe.
Créer une équipe depuis une tâche ou un plan de maintenance
Une équipe peut également être créée directement depuis une tâche ou un plan de maintenance.
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, une fenêtre s’ouvre à droite de l’écran. Vous pouvez alors :
- sélectionner des utilisateurs individuellement ;
- choisir une ou plusieurs équipes existantes ;
- ou créer une nouvelle équipe sans quitter la page.
L’équipe créée est automatiquement associée à la tâche ou au plan concerné.
Les utilisateurs ayant le label choisi vont tous être mis dans la nouvelle équipe.