Il est tout à fait possible d'intégrer un nouveau collègue à votre réseau professionnel grâce à notre fonction d'ajout de membre. Cette fonctionnalité se trouve sur la page intitulée Collègues. Vous pouvez y accéder facilement depuis le menu de navigation, situé sur le côté gauche de votre écran.
Une fois que vous êtes sur cette page, vous remarquerez un bouton marqué Ajouter un collègue. En cliquant sur ce bouton, vous pourrez sélectionner le profil approprié pour votre nouveau collègue parmi une liste de rôles prédéfinis.
La prochaine étape consiste à entrer les informations de l'utilisateur. Il vous sera demandé de fournir l'adresse e-mail de l'utilisateur, ainsi que son nom et son prénom. Vous pouvez également mettre l’utilisateur dans une équipe existante pour qu’il soit automatiquement assigné à toutes les tâches où cette équipe est associée.
Une fois que vous avez entré ces informations, un e-mail sera automatiquement envoyé au nouvel utilisateur. Cet e-mail contiendra des instructions détaillées sur la manière de se connecter à la plateforme. Il pourra ainsi commencer à interagir avec les autres membres du réseau et à contribuer à la communauté.
Si le collègue n'a pas reçu l'email d'invitation, il serait judicieux de vérifier si cet email n'a pas été redirigé vers le dossier de courrier indésirable.
Si votre collègue ne possède pas d’adresse email, vous pouvez l’inviter en suivant la procédure décrite ici.
Comment puis-je savoir si mon collègue s’est connecté?
Si votre collègue a accepté l’invitation, il sera affiché avec son nom, prénom et rôle dans la liste de collègues.
S’il ne s’est pas connecté, il sera affiché en tant qu’invité et non utilisateur, sans prénom et nom, mais uniquement avec le rôle. Une icône à côté de son rôle vous indiquera qu’il n’a pas encore accepté l’invitation.
Comment supprimer un invité ou annuler une invitation envoyée?
Si votre collègue n’a pas accepté l’invitation, vous pouvez supprimer cette invitation en cliquant sur le bouton de suppression à droite. Il ne pourra donc pas se connecter à l’application.
Si mon collègue ne peut pas trouver le mail d’invitation, comment puis-je le renvoyer?
Vous avez toujours la possibilité de renvoyer une invitation à une personne déjà invitée en utilisant simplement le bouton avec l'icône de mail à droite.
Si vous renvoyez l'invitation au même utilisateur, il recevra le mail avec un nouveau mot de passe temporaire. Le mot de passe précédent ne sera alors plus valide.