Disponible para
- Roles: Administrador
- Planes: Premium, Advanced, Enterprise — redes que utilizan órdenes de compra
Detectar una rotura de stock próxima no sirve de nada si hacer el pedido obliga a volver a introducir las cantidades en otro sitio. Las piezas faltantes se añaden a una orden de compra directamente desde la pantalla de previsiones (que se abre con el botón Consultar el stock a proveer desde la página de búsqueda de piezas de repuesto), con la cantidad ya calculada.
⚠️ Esta funcionalidad solo aparece si su red utiliza órdenes de compra, y únicamente para los administradores de la red. Si no ve la columna descrita a continuación, es que no se cumple una de estas dos condiciones.
La columna «A pedir»
Una columna adicional A pedir aparece en la lista de piezas de repuesto a prever. Indica la cantidad que realmente falta.
Su cálculo resta todo lo que ya está cubierto:
cantidad a proporcionar − stock actual − cantidades ya pedidas
Las cantidades ya pedidas incluyen las órdenes de compra confirmadas y en curso. Una necesidad ya cubierta muestra por tanto una cantidad a pedir nula: no hay nada que volver a comprar.
Esta es la diferencia esencial con la columna Cantidad a proporcionar: esta da la necesidad bruta, A pedir da lo que queda por comprar.
Ejemplo. Necesita 10 unidades de una pieza en el período mostrado. Tiene 4 en stock, y 3 ya están pedidas.
10 − 4 − 3 = 3: la columna A pedir muestra 3, que es lo que queda por comprar.
Si tuviera 6 en stock y 4 ya pedidas, el cálculo daría 10 − 6 − 4 = 0: la necesidad está cubierta, no hay nada que volver a comprar.
Pedir una sola pieza
- Acceda a la pantalla Piezas de repuesto a proveer y seleccione el período que le interese.
- Localice la línea de la pieza en cuestión.
- Haga clic en el botón Añadir a una orden de compra de su línea.
- La cantidad faltante ya está rellenada — modifíquela si es necesario.
- Elija el destino: una nueva orden de compra, o una orden de compra existente seleccionada en la lista (solo aparecen las órdenes en borrador).
- Valide.
Pedir varias piezas
- Marque las piezas en cuestión en la lista.
- Una barra de acciones indica el número de piezas seleccionadas.
- Haga clic en Añadir a una orden de compra.
- Compruebe las cantidades propuestas, ajústelas si es necesario y luego valide.
- Elija el destino: una nueva orden de compra, o una orden de compra existente seleccionada en la lista (solo aparecen las órdenes en borrador).
El botón Borrar la selección vacía la selección en curso.
Puntos a conocer antes de validar
- Una necesidad ya cubierta propone igualmente una cantidad de 1. Una línea de orden de compra no puede estar vacía: si añade una pieza cuya necesidad ya está cubierta, la cantidad propuesta es 1 y no 0. Ajústela antes de validar.
- Las cantidades siguen siendo modificables en cualquier momento antes de la validación. El valor propuesto es una sugerencia, no una obligación.
- Solo se proponen las órdenes de compra en borrador. Una orden ya confirmada ya no acepta nuevas líneas, por lo que no aparece en la lista.
- El mensaje de confirmación indica la cantidad realmente añadida, que puede diferir de la que tenía a la vista si la ajustó.
Por qué la cantidad a pedir cambia de un día a otro
Tres elementos la hacen variar, independientemente de sus acciones:
- el período mostrado — una ventana más amplia incluye más intervenciones, y por tanto más necesidades;
- el stock actual, modificado por cada recepción o consumo;
- los pedidos en curso, que van cubriendo la necesidad a medida que avanzan.
Una cantidad a pedir que baja a cero no significa, por tanto, que la necesidad haya desaparecido: está cubierta.
Para ir más lejos
- Para consultar las previsiones y elegir un período, consulte el artículo ¿Cómo consulto las piezas de repuesto a proveer?
- Para entender de dónde provienen estas necesidades, consulte el artículo ¿Para qué sirve el campo «Piezas de repuesto a proveer»?